Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Hạnh Minh Nguyễn 21/10/2021

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào tab Sheet mà bạn muốn đổi tên > Sheet sẽ hiện ở chế độ chỉnh sửa.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Nháy đúp chuột vào tab Sheet để hiện chế độ chỉnh sửa

Bước 2: Nhập tên sheet mới mà bạn muốn > Nhấn phím Enter để kết thúc.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi

Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào tab Sheet > Nhấn chọn Rename (Đổi tên).

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Nhấn chuột phải vào sheet và chọn Rename để đổi tên

Bước 2: Nhập tên mới > Nhấn Enter để kết thúc.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi

Bên cạnh các cách đổi tên trên, bạn cũng có thể đổi tên sheet trong Excel bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím R.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Dùng tổ hợp phím để đổi tên sheet

Bước 1: Tại tab Home, nhấn chọn Format > Chọn Rename Sheet (Đổi tên trang tính).

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Vào Format, chọn Rename Sheet để tiến hành đổi tên

Bước 2: Nhập tên mới > Nhấn Enter để kết thúc.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi

Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ tab Sheet của bạn > Nhấn chọn View Code.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Tìm và chọn mục View Code

Bước 2: Nhấn chọn View trong cửa sổ Visual Basic Editor > Chọn Immediate Window.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Chọn Immediate Window tại mục View

Bước 3: Sao chép mã VBA: “For Each sh In Worksheets: sh.Name = "2021 - " & sh.Name: Next sh” > Dán mã vào cửa sổ Immediate.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Nhập mã VBA vào ô Immediate

Bước 4: Đặt con trỏ chuột ở cuối dòng > Nhấn phím Enter để kết thúc > Hiển thị kết quả.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Hiển thị kết quả hình ảnh

Một số lưu ý khi đổi tên sheet trong Excel dành cho bạn:

- Tên của sheet không được để trống.

- Tên sheet có thể dài tối đa 31 ký tự.

- Không thể có hai sheet cùng tên.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Tên sheet không thể được để trống

- Tên sheet không thể chứa bất kỳ ký tự sau đây: / \ ? * : [ ].

- Tên sheet không thể bắt đầu và kết thúc bằng dấu nháy đơn (‘). Tuy nhiên, dấu nháy đơn có thể sử dụng ở giữa hoặc ở đâu đó trong tên sheet.

- Không được đặt tên sheet là “Lịch sử” vì đây là một tên riêng mà Excel sử dụng nội bộ.

Một số mẫu laptop hỗ trợ bạn tốt hơn với khối công việc văn phòng:

Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng đổi được tên cho một hay nhiều sheet trong Excel. Cảm ơn đã theo dõi!

Bạn đã được biết đến cách tạo và thiết kế bảng trong Access. Và bây giờ là lúc học cách thao tác trên toàn bộ các bảng. Bạn đừng nhầm khái niệm này với tính năng soạn thảo đã được biết ở chương 2 “Học Access trong 1 giờ”. Các tính năng đó chỉ đề cập đến các trường hay các bản ghi riêng lẻ trong một bảng.

Trong 3 phần tiếp theo, bạn sẽ được học cách thực hiện các thao tác sau:

  • Sao chép một bảng

  • Đổi tên cho bảng

  • Xóa bảng

Sao chép bảng

Có lúc bạn muốn sao chép toàn bộ bảng. Ví dụ, bạn cần sao chép một bảng sao cho có thể sử dụng bản sao chép đó như một bảng khác. Hoặc bạn muốn sao chép nó để giữ một bản sao lưu tạm thời.

Để sao chép một bảng, thực hiện các bước sau:

1. Chọn nút Table trong cửa sổ Database. Bạn sẽ thấy một danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu.

2. Lựa chọn tên bảng bạn muốn sao chép. Ví dụ, chọn bảng Addresses.

3. Chọn Copy từ thực đơn Edit, hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C

4. Chọn Paste từ thực đơn Edit, hoặc ấn tổ hơp phím CTRL + V. Lần lượt như vậy, Access hiển thị hộp thoại Paste Table As như hình 1.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Hình 1: Hộp thoại Paste Table As

5. Trong mục Table Name, nhập tên bảng sao chép mà bạn vừa tạo. Ví dụ, nhập tên Temporary Addresses, nhưng chưa ấn nút ENTER

6. Trong phần Paste Options, chọn kiểu sao chép bạn muốn. Khi muốn sao chép toàn bộ bảng, bạn tích vào tùy chọn thứ hai, Structure and Data. (Nếu chỉ muốn sao chép cấu trúc mà không có dữ liệu, bạn chọn Structure Only)

7. Kích chuột vào nút OK, Access sẽ sao chép bảng và cập nhật bảng mới vào cửa sổ Database như hình 2.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Hình 2: Cửa sổ Database đã được cập nhật bảng

Đổi tên bảng

Access cho phép bạn đổi tên một cũng tương tự như cách Windows File Manager đổi tên files. Để đổi tên bảng, thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn nút Table từ cửa sổ Database. Bạn sẽ thấy một danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu.

2. Chọn tên bảng bạn muốn đổi. Ví dụ, chọn bảng Temporary Addresses.

3. Chọn Rename từ thực đơn Edit. Access sẽ bôi đen tên bảng và thực hiện thao tác đổi tên, như vậy bảng có thể được đổi tên

4. Nhập một tên mới cho bảng hoặc sửa tên sẵn có. Không sử dụng tên đã có trong bảng. Ví dụ, bạn có thể gõ tên New Addresses.

5. Nhấn ENTER hoặc kích chuột bất cứ chỗ nào ngoài vùng làm việc. Access đổi tên bảng và thêm tên mới cho cửa sổ Database (hình 3)

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Hình 3: Cửa sổ Database sau khi đã đổi tên bảng

Xóa một bảng

Xóa một bảng cũng dễ dàng như sao chép hay đổi tên. Thực tế, bạn có thể xóa một bảng bằng nhiều cách giống như xóa các tài liệu hay các thư mục con trong nhiều chương trình ứng dụng khác của Windows. Để xóa một bảng, thực hiện các bước sau:

1. Lựa chọn nút Table từ cửa sổ Database. Bạn có thể thấy một danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu.

2. Chọn tên bảng muốn xóa. Ví dụ, chọn bảng New Addresses.

3. Chọn Delete từ thực đơn Edit hoặc chỉ cần ấn phím DEL trên bàn phím. Access sẽ hỏi bạn để xác nhận lại hành động.

Để đổi tên một bảng dữ liệu ta nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên rồi chọn lệnh

Hình 4: Xác nhận việc xóa bảng

Kích chuột vào nút Yes để xóa bảng hoặc kích vào nút No để bỏ qua lựa chọn này.