Excel cung cấp cho người sử dụng một danh sách các định dạng file mở rộng để lưu sổ tính bao gồm: Excel Workbook (.xlsx) – Kiểu file mặc định của Excel 2010. Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) – Kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA. Excel 97-2003 Workbook (.xls) – Định dạng tương thích với các phiên bản trước của Excel. Excel Template (.xltx) – File mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính. Excel 97-2003 Template (.xlt) – Loại file lưu file mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước.  Lưu file với các định dạng khác nhau sử dụng Save và Save AsLệnh Save có tác dụng lưu một sổ tính mới hoặc lưu các thay đổi sổ tính với tên cũ. Lệnh Save As lại có chức năng lưu một file đang tồn tại với tên khác, có thể bao gồm vị trí và kiểu dữ liệu khác. Để sử dụng hai lệnh này bạn truy cập thẻ File.
Để lưu file với định dạng mới, tại thẻ File chọn Save As, khi hộp thoại hiện ra bạn thao tác với danh sách Save as type, sau đó ấn Save để lưu file với định dạng đã chọn. Làm việc với các phiên bảnGiống như các phần mềm Office khác, chức năng AutoSave cho phép Excel tự động copy và lưu tạm một bản sao mỗi 10 phút như một phương án dự phòng trong các trường hợp bạn quên lưu file hoặc sự cố nguồn điện. Bạn cũng có thể thay đổi các tùy chọn như sau: Để thay đổi tần suất AutoSave: Tại tùy chỉnh Save của hộp thoại Excel Options, trong mục Save AutoRecover information every, điền số phút tùy chọn từ 1 phút đến 120 phút. Để hiển thị một phiên bản đã lưu trước của workbook hiện tại: Tại tùy chọn Info trên Backstage view, trong mục Version, chọn phiên bản muốn hiển thị Để hiển thị một phiên bản chưa lưu của workbook hiện tại:
Chúc các bạn học tốt cùng Hocexcel.online. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo về cấu trúc dữ liệu ô tính (creating cell data) trong series chủ đề MOS Excel nhé!
Trong PowerPoint, bạn có thể lưu bản trình bày trên máy tính vào ổ đĩa cục bộ (chẳng hạn như máy tính xách tay của bạn), một vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Bạn cũng có thể lưu thành định dạng tệp khác.
Lưu ý: Để lưu tệp theo định dạng tệp PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
Trong PowerPoint 2013 bản mới hơn và mới hơn, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản PowerPoint cũ hơn bằng cách chọn phiên bản từ danh sách Lưu dưới dạng trong hộp Lưu Dưới dạng. Ví dụ: bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint theo định dạng Bản trình bày PowerPoint mới nhất (.pptx) hoặc Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Lưu ý:
Microsoft Office hỗ trợ khả năng lưu tệp bản trình bày theo định dạng Bản trình bày OpenDocument (.odp). Khi bạn sử dụng lệnh Lưu Như hoặc Lưu Bản sao, tùy chọn lưu theo định dạng .odp sẽ được liệt kê ở cuối danh sách tùy chọn Lưu dưới dạng.
Từ bây giờ, bạn có thể nhấn CTRL+S hoặc bấm Lưu Bản trình
Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay
|
