Có thể vào một ngày nào đó các file word trên máy của bạn không thể nào mở được để tiếp tục thực hiện công việc của mình hoặc khi bạn mở ra thì sẽ hiện lên thông báo “Word experienced an error trying to open the file” khiến cho bạn lo lắng vì các tài liệu quý giá của mình. Nhưng bạn không cần quá lo lắng vì sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi File Word không mở được ngay sau đây
Những nguyên nhân khiến cho File Word không mở được
File word không mở được có rất nhiều nguyên nhân, dưới đây mà một số nguyên nhân thường xuyên gây ra tình trạng này
- File word đã thay thế bởi phần mềm bên thứ ba khi truyền tải về máy nên không thể mở tệp.
- Công cụ Microsoft Word bị lỗi
- Phần mềm máy tính bị xung đột
- Quá trình lưu file bị lỗi
- Virus xâm nhập ăn mất file
- Phiên bản Office đã cũ
- Khởi động Microsoft Word trong chế độ Safe Mode
Hướng dẫn cách sửa lỗi File Word không mở được bằng Open and Repair của Word
Tính năng Open and Repair của Word là một tính năng xuất hiện trên Microsoft Word 2010 trở lên. Tính năng này có thể sử dụng được cả trên các file Word, Excel, PowerPoint… của Microsoft Office
Để sử dụng tính năng này thì bạn thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở file Word mới > Sau đó chọn File > Open
Bước 2: Chọn Browse và chọn vào file tài liệu cần sửa chữa
Bước 3: Tại ô Open có một mũi tên trỏ xuống > bạn nhấn vào đó rồi chọn tính năng Open and Repair
File bị lỗi của bạn sẽ được Microsoft Word tự động sửa lỗi trước khi mở. Nếu thành công thì lúc này bạn sẽ làm việc với file như bình thường.
Sử dụng ứng dụng Notepad để mở file Word
Nếu tính năng trên không thể xử lý được file word đã lỗi của bạn thì bạn có thể thử dùng Notepad để lấy nội dung file word ra. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn file Word đang bị lỗi rồi nhấn chuột phải chọn Open With > Sau đó, bạn chọn Choose another app.
Bước 2: Nhấn chọn mục vào More app rồi nhấn chọn Notepad. Lưu ý rằng hãy bỏ tích ở dòng Always use this app to open .docx files để các file word khác trên máy không tự động mở bằng Notepad sau này rồi nhấn vào OK.
Bước 3: Lúc này nội dung text trong file Word sẽ hiện ra, bạn copy nội dung văn bản ở cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào file Word mới để tiếp tục làm việc
Cách mở file Word bị lỗi Word experienced an error trying to open the file
Một trong những lỗi không mở được file word mà nhiều người gặp phải đó chính là lỗi “Word experienced an error trying to open the file”. Để sửa lỗi này bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file word mới, sau đó bạn vào File > Open
Bước 2: Chọn Browse, rồi điều hướng đến file Word đang bị hỏng, cần sửa chữa
Bước 3: Trong mục All File, chọn mũi tên trỏ xuống và chọn “Recover Text from Any File”. Và ngay sau đó bạn sẽ có thể mở file và có lại nội dung văn bản ban đầu mà không cần soạn thảo lại
Mách bạn một số cách phòng tránh File Word bị lỗi trong quá trình sử dụng
Việc file Word của bạn bị lỗi không mở được sẽ gây nhiều khó khăn, phiền phức, thậm chí là gây ra nhiều thiệt hại cho công việc. Chính vì thế mà bạn cần lưu ý những điều dưới đây để phòng tránh File Word lỗi
- Thường xuyên diệt virus trên máy tính cũng như hạn chế dùng các phần mềm crack
- Sử dụng phiên bản office mới nhất
- Sử dụng tính năng AutoSave để giúp việc cứu file trở nên dễ dàng hơn với thao tác AutoSave như sau: File > Option > Save AutoRecover Infomation everry: chỉnh thành 1 minutes. Lúc này file word của bạn khi được mở ra sẽ được tự động sao lưu 1 phút/lần
Hiện nay, việc sử dụng các bộ phần mềm OFFICE 2007, 2010 không còn xa lạ đối với dân văn phòng nhưng phổ biến hơn cả vẫn là OFFICE 2003. Một điều bất tiện là khi bạn nhận được tài liệu văn bản dạng .docx (soạn bằng word 2007) mà máy tính của bạn lại chỉ được cài đặt Word 2003. Không mở được tài liệu. Bạn sẽ làm thế nào? Sau đây là một số cách giúp bạn đọc được các file dạng .docx mà không phải cài bộ Microsoft Offic 2007.
Cách 1: Sử dụng phần mềm giải nén file
Đầu tiên, bạn đọc đổi đuôi tập tin (rename) *.docx thành *.zip. Sau đó bạn hãy giải nén tập tin này với một phần mềm giải nén như Winzip, Winrar hay công cụ giải nén mặc định của Windows XP.
Sau khi giải nén bạn sẽ thấy một folder Word bên trong với rất nhiều file dạng *.xml ở đây.
Tiếp đó bạn hãy mở file có tên là document.xml bằng Internet Explorer, một thông báo sẽ hiện ra và bạn ấn Alow (cho phép) trình duyệt chạy ActiveX
Ngay khi đó toàn bộ nội dung văn bản sẽ hiện ra trên trình duyệt web. Bạn chọn toàn bộ phần văn bản cần sử dụng, tiếp tục sao chép nó sang một file word 2003 mới và lưu lại.
Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh hoặc âm thanh, bạn sẽ thấy trong cùng thư mục Word đó có thêm folder Media, bạn vào đó và sẽ thấy tất cả các hình đã chèn đều có mặt.
Cách 2: Sử dụng Gmail
Đầu tiên bạn đọc mở tài khoản gmail của mình. Sau đó chọn tài liệu dạng *.docx và thực hiện các thao tác gửi thư điện tử.
Tiếp đó bạn vào tùy chọn thư đã gửi của Gmail. Bạn sẽ thấy dưới tài liệu mà mình vừa gửi có nút lệnh “View as HTML”. Tiếp tục click chọn lệnh này.
Bạn chọn phần văn bản cần sử dụng, tiếp tục chọn lệnh copy và paste sang một file word 2003 mới và lưu lại.
Cách 3: Sử dụng tiện ích miễn phí
Để giúp cho phiên bản Word 2003 có thể thao tác được với định dạng docx, hãng phần mềm Microsoft đã phát hành gói ứng dụng Office Compatibility Pack File Formats.
Với gói phần mềm này bạn đọc có thể sử dụng Office 2003 để xem các file Word 2007, Excel 2007, và PowerPoint 2007.
Sau khi cài đặt gói nâng cấp này, bạn có thể mở tài liệu định dạng .docx bằng Word 2003. Điều đáng tiếc là bạn chỉ có thể xem tài liệu chứ không thể lưu lại dưới định dạng của Word 2003. Vì thế bạn phải mất công copy và paste tài liệu vào một văn bản Word 2003 mới.
Một phần mềm nhỏ gọn và miễn phí khác mà bạn đọc có thể sử dụng là DocX Viewer của hãng Epingsoft. có thể làm việc trên hầu hết Windows.
Ưu điểm của công cụ này là không cần cài đặt và tốc độ mở file .docx nhanh chóng.
Cách sử dụng ứng dụng này rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấp mở file DocXV.exe để khởi chạy chương trình. Tiếp theo bạn nhấn File, chọn Open (hoặc phím tắt F2) để chọn file .docx cần mở và nhấn Open là xem được nội dung của file.