Tìm hiểu những cách sử dụng Gmail hiệu quả nhất khi bạn thiết lập Google Workspace cho doanh nghiệp của mình. Show
Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì tài khoản Google Workspace có thể phù hợp hơn so với Tài khoản Google cá nhân. Bắt đầu dùng thử miễn phí Google Workspace. Email cho doanh nghiệp: Nhận email tùy chỉnh tại miền của riêng bạnHoán đổi @gmail.com với miền của riêng bạn để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp cho mọi người trong nhóm của bạn, như là [email protected]. Với email tùy chỉnh tại miền của mình, bạn có thể giúp xây dựng lòng tin của khách hàng và tạo danh sách gửi thư theo nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany. Tìm hiểu thêm:
Quản lý nhóm: Chọn người có thể tham gia tổ chức của bạnBạn có thể kiểm soát việc thêm hoặc xóa ai khỏi tổ chức của mình và ngăn ngừa rủi ro bảo mật bằng các phương pháp bảo mật hay nhất của chúng tôi. Tìm hiểu thêm:
Cộng tác: Làm việc với nhóm của bạnBạn có thể thêm người được ủy quyền vào tài khoản Gmail của mình để họ đọc, gửi và xóa thư cho bạn. Bạn cũng có thể đặt ngày và giờ cụ thể để gửi email trong tương lai. Tìm hiểu thêm:
Cuộc họp: Kết hợp email với các cuộc trò chuyện bằng văn bản và videoBạn có thể vẫn ở trong hộp thư đến trong khi chuyển đổi giữa email và cuộc trò chuyện hoặc nói chuyện trực tiếp bằng Hangouts Meet. Để nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp trong hộp thư đến, bạn có thể sử dụng Hangouts để bắt đầu cuộc gọi video hoặc trò chuyện. Tìm hiểu thêm:
Bộ nhớ: Có thêm dung lượngBạn có thể nhận thêm không gian lưu trữ khi sử dụng Google Workspace. Với Google Workspace, bạn có thể thêm hoặc giảm không gian lưu trữ email để kiểm soát bộ nhớ Drive tốt hơn. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cho bộ nhớ. Email Google Cloud thiết lập và quản lý dễ dàng, giúp bạn làm việc thông minh. Hơn 5 triệu doanh nghiệp trên thế giới đang dùng G suite Gmail, hàng nghìn công ty đăng ký mới mỗi ngày! GIÁ gói dịch vụ Email Google doanh nghiệp:Gói 3 Email : 1.899.000 vnđ /năm Gói 5 Email : 2.890.000 vnđ /năm Gói 10 Email : 4.990.000 vnđ /năm Gói 20 Email : 7.890.000 vnđ /năm Gói 50 Email : 13.890.000 vnđ /năm Gói 100 Email : 36.900.000 vnđ /năm Gói 150 Email : 48.900.000 vnđ /năm LƯU Ý: – Gói dịch vụ gmail tách từ gói gmail tổng chia sẽ hoặc tương đương – Tất cả email theo các gói đều có dung lượng: 15Gb /30Gb/ KGH – Sử dụng tất cả các app của Gmail: Drive, Google Doc, Lịch, Notes, Hang out.. – Mua thêm 100gb dung lượng user mail: Khoảng 980.000 vnđ – Tất cả gói trên đều chưa tính vat, phí nâng cấp nếu có về sau – Biểu giá trên chỉ chạy khuyến mãi trong tuần, vui lòng liên hệ để xem giá hiện tại Bạn cần đăng ký vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, hotline, zalo hoặc Email. Chúng tôi luôn online 24/7 hỗ trợ Gmail doanh nghiệp khiến việc gửi và nhận thư của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn. Thay vì gmail cá nhân có đuôi @gmail.com thì công ty sẽ có email có đuôi @tenmiencongty. Ví dụ như @nhanhoa.com. Vậy nếu muốn sử dụng dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp thì đăng ký ở đâu? Giá bao nhiêu? Cách đăng ký như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.  1. Gmail cho doanh nghiệp là gì?Gmail cho doanh nghiệp là tài khoản gmail có đuôi là tên miền riêng của doanh nghiệp. Dịch vụ này được Google cung cấp và nằm trong gói dịch vụ Google workspace. Gmail cho doanh nghiệp giúp công ty nâng cao giá trị thương hiệu. Đồng thời, so với gmail cá nhân thì gmail cho doanh nghiệp có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn. Xem chi tiết tại: Gmail cho doanh nghiệp là gì? Tại sao nên sử dụng gmail cho doanh nghiệp 2. Lý do nên sử dụng dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp2.1. Nhận gmail tùy chỉnh theo tên miền riêngGmail doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng tạo ra các địa chỉ email có tên miền riêng [email protected] để thay thế cho @gmail.com. Việc này giúp việc gửi và nhận thư chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Dễ dàng tạo lập danh sách gửi thư theo nhóm, ví dụ như nhóm [email protected]. Việc gửi và nhận thư theo nhóm giúp bạn cộng tác thực hiện các dự án dễ dàng hơn. Tiện ích khi tổ chức các cuộc họp và sự kiện. Chức năng này không được hỗ trợ nếu dùng gmail cá nhân. 2.2. Có thể tạo thêm tối đa 30 email đại diện cho mỗi người dùng.Khi đăng ký gmail cho doanh nghiệp bạn sẽ có một tài khoản chính để gửi và nhận thư. Và có thể tạo một địa chỉ email đại diện khác nếu muốn. Thư gửi đến email đại diện hay email chính đều sẽ về hộp thư của bạn. Số lượng email đại diện tối đa cho mỗi người dùng là 30 mà không mất 1 đồng phí nào. 2.3. Nâng cao bảo mật thông tinSử dụng gmail doanh nghiệp bạn dễ dàng chọn người tham gia tổ chức. Khó ai có thể giả mạo địa chỉ email của bạn để đi lừa đảo người khác. Bạn có quyền kiểm soát như thêm hoặc xóa ai khỏi nhóm doanh nghiệp của mình. Ví dụ: Một nhân viên khi vào công ty sẽ được cấp cho một gmail là [email protected] để kết nối với khách hàng. Sau khi khi nghỉ việc bạn có quyền thu hồi gmail này, thu hồi thông tin khách hàng. Tránh bị nhân viên cũ hay đối thủ chơi xấu bằng cách đánh cắp thông tin khách hàng. Các tác vụ có thể thực hiện bao gồm - Cấp cho nhân viên tài khoản riêng - Giữ cho dữ liệu luôn an toàn. Có thể hủy quyền truy cập của các nhân viên đã rời khỏi công ty. - Thực hiện theo các nguyên tắc bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt - Quản lý thiết bị do công ty sở hữu. Bao gồm thiết bị di động, máy tính bàn, máy tính xách tay,.. 2.4. Dễ dàng cấp quyền cho người dùng GmailQuản trị có quyền thêm người được ủy quyền vào tài khoản Gmail của mình. Họ có thể đọc, xóa, và gửi thư cho bạn. Có thể đặt ngày giờ cụ thể để gửi email trong tương lai. Được hỗ trợ tính năng gửi theo lịch biểu để làm việc với đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau. 2.5. Hỗ trợ gọi video trong GmailBạn có thể vừa trao đổi qua email vừa có thể chuyển sang Google Talk để gọi điện và Google Meet để gọi video. Dễ dàng ghi lại cuộc họp video, trình chiếu khi họp hoặc biết được người nào đó có mặt trong cuộc họp hay không. 2.6. Dung lượng lưu trữ cao hơnVới tài khoản Google miễn phí bạn chỉ có dung lượng tối đa là 15GB để lưu trữ tất cả mọi thứ. Bao gồm thư trong Gmail, ảnh trong Google photo, dữ liệu trong Google Drive,... Gmail cho doanh nghiệp có dung lượng cao hơn hẳn. Dao động từ 30GB đến không giới hạn. Bạn có thể nâng cấp các gói lưu trữ này dễ dàng. 2.7. Ngăn chặn 99,99% thư rácGmail doanh nghiệp đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%. Các mô hình máy học của Google giúp bạn ngăn chặn toàn bộ thư rác, thư lừa đảo và các phần mềm độc hại. Gmail cũng hoạt động tốt trên các ứng dụng khách trên máy tính để bàn như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. 3. Cách đăng ký dịch vụ Gmail cho doanh nghiệpCó hai cách để đăng ký dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp. Cách thứ nhất là đăng ký trực tiếp với Google. Hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY. Tuy nhiên, cách này cần khá nhiều bước và cần có một chút kiến thức kỹ thuật. Vì bạn cần trỏ tên miền và bản ghi MX về địa chỉ email. Vì thế, cách tốt nhất là nên đăng ký sử dụng dịch vụ Gmail doanh nghiệp tại những công ty đối tác của Google. Nhân Hòa là một trong số đó. Việc này giúp bạn xóa bỏ mọi rào cản về ngôn ngữ, múi giờ, chính sách thanh toán, thủ tục đăng ký,... Để đăng ký nhanh vui lòng nhấn vào link: https://nhanhoa.com/google-workspace/standard/regist.html Hoặc liên hệ hotline: 1900 6680 để nhận tư vấn từ A-Z 4. Bảng giá dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp5. Các gói Gmail cho doanh nghiệp hiện có- Email doanh nghiệp tùy chỉnh có 30Gb dung lượng lưu trữ - Chi phí: 99.000đ /người dùng/tháng - Giới hạn tối đa 300 user - Liên kết với Google meet cho phép 100 người tham gia cuộc họp video - Email doanh nghiệp tùy chỉnh có 2TB dung lượng lưu trữ - Chi phí 225.000đ/người dùng/tháng - Số lượng người dùng giới hạn từ 1-300 người - Liên kết với Google meet cho phép 150 người tham gia. Có tính năng ghi lại cuộc họp. - Email doanh nghiệp tùy chỉnh có 5TB dung lượng lưu trữ. Tính bảo mật cao - Chi phí 415.000đ/người dùng/tháng - Cuộc họp video cho phép 250 người tham dự. Có tính năng ghi lại cuộc họp và theo dõi trạng thái tham dự của mọi người. - Email doanh nghiệp Google có dung lượng người dùng không giới hạn - Số lượng người dùng cũng không giới hạn - Phù hợp với doanh nghiệp lớn có trên 300 người sử dụng Xem thêm: Các gói Email cho doanh nghiệp của Google [TỐT NHẤT] 6. Tư vấn cách chọn gói dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp phù hợpBài viết trên Nhân Hòa đã trình bày chi tiết về dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp. Đây là dịch vụ vô cùng tiện ích nếu bạn thường xuyên sử dụng dịch vụ Email marketing. Dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp giúp việc gửi và nhận thư trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Để nhận tư vấn kỹ hơn, mọi người liên hệ thông tin sau. |
