Kính chào quý đại lý vé máy bay ! Trong quá trình làm việc có thể bạn sẽ cần gửi thư thông báo, báo giá, chính sách đến hàng loạt các email. Bạn không có nhiều thời gian đển gửi thư cho từng người một, Phanmemphongve.com sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh nhất và đơn giản nhất để gửi thư hàng loạt với danh sách email có sẵn hoàn toàn miễn phí. Lời nói đầu : Chúng ta sẽ sử dụng Trang tính và tool Yet another mail merge trên kho ứng dụng của google, tool có 2 gói cước cho bạn sử dụng : Gói miễn phí : Bạn được gửi 50 thư / 1 ngày Gói trả phí ~ 24$ / năm : 400 thư / 1 ngày Nếu bạn không có điều kiện kinh tế hoặc không có nhu cầu gửi mail nhiều thì có thể sử dụng gói miễn phí. Bạn có thể tạo nhiều tài khoản Gmail, mỗi tài khoản gửi 50 mail/1 ngày. Chúng ta bắt đầu đi từng bước 1 nhé : Phần 1 : Chuẩn bị nội dung thư cần gửi Bước 1 : Truy cập vào Gmail của bạn Bước 2 : Soạn thư mới, điền tiêu đề và nội dung bạn muốn gửi đi. Phần người nhận bạn để trống Hãy soạn nội dung thật chi tiết, có thể chèn ảnh và file đính kèm nếu cần. VD: tôi sẽ soạn 1 bức thư . Tiêu để : Test Nội dung : Hướng dẫn gửi mail hàng loạt Sau đó bạn kích vào dấu X để cắt cửa sổ soạn thảo thư. Lúc này thư bạn vừa soạn sẽ nằm ở mục thư nháp
Bạn đang thắc mắc tại sao không gửi thư ngay và không có địa chỉ người nhận đúng không. Đừng vội chúng ta sẽ đi đến bước tiếp theo. Phần 2 : Sử dụng công cụ gửi thư hàng loạt I, Truy cập vào trang tính và cài ứng dụng Yet another mail merge Bước 1 : Truy cập vào Trang tính ( trang tính là file Excel trực tuyến trên Google driver ) Để truy cập vào trang tính bạn có thể kích vào Đây hoặc vào google.com gõ "trang tính" rồi kích vào dòng đầu tiên.
Kích vào nút chuyển vào trang tính
Kích vào dấu + để tạo 1 File mới
Nhập tiêu đề cho Trang tính nếu muốn
Bước 2: Cài đặt ứng dụng Yet another mail merge cho trang tính (Lưu ý chỉ cần cài đặt lần đầu, những lần sau không cần cài đặt nữa ) Vào menu : Tiện ích bổ sung >> tải tiện ích bổ sung
Cửa sổ kho ứng dụng hiện ra, bạn tìm biểu tượng có chữ : Yet another mail merge
Sau đó kích vào chữ "Miễn Phí"
Sau đó 1 cửa sổ trình duyệt hiện ra, hỏi bạn xem cài vào mail nào. Bạn chọ mail cần cài ứng dụng vào
Yet Another Mail Merge muốn truy cập vào Tài khoản Google của bạn Kéo xuống dưới nhấn vào nút "cho phép"
Vậy là bạn đã cài đặt xong Tool Yet Another Mail Mergevào trang tính II, Sử dụng Yet Another Mail Merge và gửi mail Để gửi mail bằng trang tính và Yet Another Mail Merge trước tiên bạn cần tạo 1 biểu mẫu để nhập mail cần gửi Bước 1: Trên trang tính vào menu Tiện ích bổ sung >> Yet Another Mail Merge >> Khởi động nhập thư
Cửa sổ mới hiện ra, kích vào Import Google contacts
Tiếp theo nhấn vào nút "nhập danh sách liên hệ"
Hệ thống sẽ tự động tạo biểu mẫu có các cột chứa Email, họ tên ... Sau đó bạn kích vào dấu X để đóng cửa sổ
Bước 2: Nhập danh sách email mà bạn muốn gửi ở Cột A : Email Address Các cột khác có thể bỏ qua nếu bạn không muốn mất thời gian điền thông tin
Bạn đang thắc mắc xem làm thế nào để gửi được mail đúng không. Tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay bây giờ. Bước 3 : Gửi mail Vào menu Tiện ích bổ sung >> Yet Another Mail Merge >> Khởi động nhập thư Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Continue để tếp tục (gói miễn phí)
 Sau đó nhấn Gửi email
Lúc này hệ thống sẽ tự động gửi lần lượt tất cả các mail trong cột Email address .
Sau khi gửi xong sẽ hiển thông báo :
Nhấn vào nút OK để kết thúc Hệ thống sẽ thống kê các mail đã được gửi, mail đã mở, mail đã kích vào liên kết, mail bị lỗi...
Vậy là phanmemphongve.com đã hướng dẫn bạn các thao tác để gửi mail hàng loạt 1 cách đơn giản nhất, trong bài viết nếu bạn không hiểu có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Nếu bạn thấy bài viết hay hãy chia sẻ để bạn bè được biết Chúc bạn thành công. |
