7. Nhấn Tiện ích/Sinh phiếu thu rút dự toán nhập quỹ hoặc Sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi. Ví dụ: chọn Sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi. Show
 8. Phần mềm sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. 9. Tích chọn Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương để phần mềm tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Có thể thấy, đối với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ thì khoản đóng kinh phí công đoàn sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ. Như vậy, công ty chị hoàn toàn có thể đưa kinh phí công đoàn vào hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh. Kinh phí công đoàn được đóng thông qua phương thức nào?Các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp khác nhau sẽ thực hiện đóng kinh phí công đoàn thông qua những phương thức khác nhau theo quy định tại Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, cụ thể như sau: - Cơ quan, đơn vị được ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ hoặc một phần kinh phí hoạt động thường xuyên đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Kho bạc Nhà nước nơi cơ quan, đơn vị mở tài khoản giao dịch căn cứ giấy rút kinh phí công đoàn, thực hiện việc kiểm soát chi và chuyển tiền vào tài khoản tiền gửi của tổ chức công đoàn tại ngân hàng. - Tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. - Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc quý một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn. Có thể dùng nguồn tài chính công đoàn để tổ chức du lịch cho người lao động trong doanh nghiệp hay không?Tài chính công đoàn được sử dụng cho hoạt động thực hiện quyền, trách nhiệm của Công đoàn và duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn, bao gồm các nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Công đoàn 2012 sau đây: - Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động; - Tổ chức hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động; - Phát triển đoàn viên công đoàn, thành lập công đoàn cơ sở, xây dựng công đoàn vững mạnh; - Tổ chức phong trào thi đua do Công đoàn phát động; - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; đào tạo, bồi dưỡng người lao động ưu tú tạo nguồn cán bộ cho Đảng, Nhà nước và tổ chức công đoàn; - Tổ chức hoạt động văn hoá, thể thao, du lịch cho người lao động; - Tổ chức hoạt động về giới và bình đẳng giới; - Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, hoạn nạn, khó khăn; tổ chức hoạt động chăm lo khác cho người lao động; - Động viên, khen thưởng người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác; - Trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách, phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công đoàn không chuyên trách; - Chi cho hoạt động của bộ máy công đoàn các cấp; - Các nhiệm vụ chi khác. Có thể thấy, một trong những nhiệm vụ được sử dụng nguồn tài chính công đoàn là tổ chức các hoạt động văn hóa và thể thao, du lịch cho người lao động. Như vậy, kinh phí công đoàn được đóng thông qua những phương thức khác nhau, tương ứng với từng cơ quan, tổ chức, đơn vị. Doanh nghiệp có thể đưa kinh phí công đoàn vào hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh nếu doanh nghiệp đó có thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định một số nhiệm vụ sử dụng nguồn tài chính công đoàn, trong đó có việc tổ chức các hoạt động văn hóa và thể thao, du lịch cho người lao động. – Cơ quan nhà nước (kể cả Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân. – Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp. – Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập. – Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư. – Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã. – Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam. – Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động. Như vậy: Dù Doanh nghiệp bạn có hay chưa có Tổ chức công đoàn cơ sở thì vẫn phải đóng Kinh phí công đoàn và cần phải hạch toán kinh phí công đoàn. Khi Doanh nghiệp bạn tham gia BHXH cho nhân viên thì phải lên Liên đoàn lao động quận, huyện để đóng Kinh phí công đoàn. b/ Mức đóng Kinh phí công đoàn– Hạch toán kinh phí công đoàn cần chú ý mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. – Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội. – Số tiền Kinh phí công đoàn này do Doanh nghiệp đóng (Không trích vào lương của người lao động). Khoản tiền kinh phí công đoàn đó được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ. c/ Phương thức đóng phí công đoàn – Nơi nộp tiềnKhi hạch toán kinh phí công đoàn Tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Về hồ sơ và thủ tục đóng kinh phí công đoàn, các bạn có thể liên hệ với với Liên đoàn lao động Quận, Huyện nơi doanh bạn đăng ký kinh doanh để biết chi tiết. \>>> Xem thêm: Hai phương pháp hạch toán kế toán nhà hàng, khách sạn phổ biến nhất thường dùng Cách hạch toán thuế giá trị gia tăng vãng lai ngoại tỉnh Cách hạch toán và trích khấu hao đối với ô tô vượt mức quy định 1,6 tỷ Cách hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng tại doanh nghiệp chi tiết 2/ Cách hạch toán kinh phí công đoàna/ hạch toán kinh phí công đoàn– Với chi phí công đoàn, các bạn hạch toán kinh phí công đoàn chi tiết theo từng bộ phận, tính vào chi phí của doanh nghiệp: Nợ TK: 154, 241, 622, 623 727, 641, 642… Có 3382: (Tổng tiền lương tham gia BHXH (X) 2%) – Khi nộp tiền kinh phí công đoàn: Nợ TK 3382. (Tổng tiền lương tham gia BHXH (X) 2%) Có TK 111, 112 Chú ý: Đó là cách hạch toán Kinh phí công đoàn của doanh nghiệp phải nộp cho Liên đoàn lao động Quận, huyện. Nếu là Đoàn phí công đoàn của các nhân viên trong công ty tham gia Tổ chức công đoàn cơ sở (Tức là số tiền đoàn phí của các đoàn viên đóng bằng 1% số tiền lương tháng tham gia BHXH) thì Doanh nghiệp không phải Hạch toán đoàn phí công đoàn vào sổ sách kế toán mà sẽ theo dõi riêng bên ngoài sổ sách kế toán. – Nếu Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp sử dụng 65% tổng số thu Kinh phí công đoàn thì các bạn theo dõi qua TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác. Nợ TK 3382. Có TK 3388. Chú ý: Đó là tiền kinh phí công đoàn bị truy thu, còn nếu là khoản tiền bị phạt thì sẽ không được đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Quy định tại khoản 2 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 quy định về thuế TNDN: “2.36. Các khoản tiền phạt về vi phạm hành chính bao gồm: vi phạm luật giao thông, vi phạm chế độ đăng ký kinh doanh, vi phạm chế độ kế toán thống kê, vi phạm pháp luật về thuế bao gồm cả tiền chậm nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các khoản phạt về vi phạm hành chính khác theo quy định của pháp luật.” b/ Cách hạch toán tiền phạt kinh phí công đoàn– Với tiền phạt chi phí công đoàn, ta hạch toán kinh phí công đoàn như sau: Nợ 811. Có 3388. – Khi nộp tiền: Nợ 3388. Có 111, 112 – Cuối kỳ kết chuyển: Nợ 911. Có 811 Lưu ý: khi lập tờ khai quyết toán thuế TNDN 03/TNDN thì nhập vào chỉ tiêu B4, vì đây là số tiền không được trừ khi tính thuế TNDN. Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về cách hạch toán kinh phí công đoàn, hi vọng có thể giúp đỡ được các bạn kế toán trong nghiệp vụ hằng ngày. Để việc quản lý số liệu được chính xác và đơn giản hơn, các bạn có thể ứng dụng phần mềm kế toán ACMan cho doanh nghiệp của mình. Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ: Kinh phí công đoàn hạch toán vào đầu?Khoản đóng kinh phí công đoàn được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ. Cơ quan thu: Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Liên đoàn Lao động cấp tỉnh) trực tiếp thu kinh phí hoặc phân cấp cho Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thu. Kinh phí công đoàn động như thế nào?Đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam; 2. Kinh phí công đoàn do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; Từ quy định trên, có thể thấy, đoàn phí sẽ do đoàn viên của công đoàn đóng. Kế toán công đoàn là gì?Kế toán công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn: Lập dự toán hằng năm báo cáo ban chấp hành, ban thường vụ công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn gửi cấp trên xét duyệt. Tổ chức thực hiện dự toán, làm công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo quyết toán gửi cấp trên xét duyệt. Khi nào thì phải đóng kinh phí công đoàn?Thời hạn nộp kinh phí công đoàn là hàng tháng một lần, cùng thời điểm mà người lao động và người sử dụng lao động phải nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc. |
