Chi phí trả trước về thuê hoạt động TSCĐ (Quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho tàng, văn phòng làm việc, cửa hàng và TSCĐ khác) phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhiều năm tài chính. Trường hợp trả trước tiền thuê đất có thời hạn nhiều năm và được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì số tiền trả trước về thuê đất có thời hạn không được hạch toán vào Tài khoản 242 mà hạch toán vào Tài khoản 213; Show
💡 TL;DR Nguyên tắc kế toán nói rằng: Một khoản chi phí trả trước cho dịch vụ, mà việc cung cấp dịch vụ kéo dài trong nhiều tháng, thì cần tách chi phí này ra và ghi vào các tháng sử dụng dịch vụ. Ví dụ như thanh toán chi phí quảng cáo trả cho 1 năm 12 triệu, thì phải tách ra thành chi phí quảng cáo mỗi tháng là 1 triệu thôi. Sử dụngĐây là tính năng bắt đầu của cụm nghiệp vụ theo dõi, xử lý phân bổ các khoản trả trước
Các khoản trả trước này có thể được nhóm theo từng Location thông qua mã phân tích T đưa vào ở tham số LocationTCode. Ví dụ ta cần tổng hợp chi phí trả trước theo từng phòng ban hoặc từng cơ sở. Các nút lệnhLệnh Diễn giải Next Chuyển năm cần theo dõi Select Chọn năm cần theo dõi Previous Chuyển năm cần theo dõiDouble clickMở chức năng Prepayment Allocation để xử lý phân bổ dòng đang chọn Cột Ý nghĩaPayment RefSố chứng từ của nghiệp vụ liên quan đến khoản cần phân bổ gốcDateNgày phát sinh nghiệp vụ gốcOriginal CostSố tiền trả trước cần phân bổStart - EndKỳ bắt đầu, kết thúc phân bổSpreading MonthsSố tháng cần phân bổMonthly ValueSố tiền cần phân bổ mỗi thángDepreciatedTổng số đã phân bổ tại thời điểm đầu nămYear Start Remained ValueGiá trị còn tồn tại đầu năm = bằng Original Cost - DepreciatedJan..DecGiá trị phân bổ cho mỗi tháng trong nămYear TotalTổng số tiền phân bổ trong năm = Jan + ...+ DecRemain ValueGiá trị còn lại vào cuối nămLocationTrong trường hợp các khoản phân bổ được phân theo từng location như dự án, campus, site, 1 chứng từ chung sẽ được tách ra cho từng site rồi mới tiến hành phân bổ chứng từ này.Ví dụ chi phí quảng cáo phân cho từng campus trước, rồi mới bổ vào chi phí cho từng campus sau. Nguồn dữ liệu phân bổChức năng này sẽ liệt kê toàn bộ các khoản trả trước được ghi nhận vào các tài khoản kế toán liên quan chi phí trả trước. Các tài khoản này được khai báo ở Ledger Definition (Extended) ô Prepayment Accounts Chú ý: Nếu các tài khoản này chưa được khai báo, chức năng này sẽ không chạy được. Tiêu chí trích xuất:
Sau khi có danh mục các khoản trả trước, chương trình sẽ tính các khoản đã phân bổ phát sinh đến cuối năm trước và các khoản phân bổ trong năm nay dựa vào tiêu chí: Phân bổ chi phí trả trước tối đa bao nhiêu năm?Với công cụ dụng cụ, thời gian phân bổ chi phí tối đa là 36 tháng, các bạn lưu ý phải trích đúng khung thời gian quy định. Nếu công cụ dụng cụ được phân bổ quá 36 tháng thì chi phí những tháng sau sẽ không được tính là chi phí được trừ. Chi phí cho phân bổ hạch toán vào đầu?– Ở giao diện Nhập phát sinh, khi nhập đến TK Nợ 242 thì phần mềm cũng sẽ xuất hiện bảng để bạn khai chi phí chờ phân bổ vào danh mục chi phí chờ phân bổ, bạn có thể bỏ qua ở bảng này hoặc nhấn Tab khi nhập đến TK nợ 242, sau đó vào danh mục chi phí chờ phân bổ khai. Tại sao phải phân bổ chi phí trả trước?Nội dung. Quản lý các chi phí trả trước được phân bổ cho nhiều kỳ, chi phí phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ phát sinh và cần phải phân bổ để tính vào chi phí của từng kỳ. Chi phí trả trước ngắn hạn 151 là gì?Chi phí trả trước ngắn hạn là số tiền trả trước để được cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong khoảng thời gian không quá 12 tháng hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường kể từ thời điểm trả trước. Chi phí này được theo dõi tại mã số 151 của bảng cân đối kế toán. |