Phần mềm tìm kiếm từ trong văn bản năm 2024

Tìm kiếm và thay thế từ trong Word là một công cụ khá hữu ích mà Microsoft mang đến cho người dùng. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, người dùng đã có thể dễ dàng chỉnh sửa và hoàn thiện hơn cho văn bản của mình. Việc tìm sửa lại từ ngữ thủ công khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Hãy xem ngay hướng dẫn cách thay thế từ trong Word chi tiết ngay sau đây nhé.

• Cách sử dụng Mail Merge trong Word trộn văn bản

Lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế từ trong Word

Tìm kiếm và thay thế từ trong Word là một thao tác thông minh giúp người soạn thảo chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng và tiện lợi. Những lợi ích mà nó đem lại có thể kể đến như:

• Giúp tìm kiếm các từ, cụm từ mong muốn một cách nhanh chóng, thay vì phải dò tìm từng dòng trong văn bản.
• Giúp thống kê số lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ mong muốn một cách chính xác.
• Giúp thay thế từng từ, cụm từ xác định hoặc tất cả các từ, cụm từ cần tìm bằng những từ, cụm từ mong muốn.

Cách tìm và thay thế từ trong Word

Bước 1: Mở phần mềm soạn thảo văn bản Word, vào mục Home và chọn “Replace”. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Ở bảng Find and Replace, bạn hãy nhập từ cần tìm và thay thế vào ô “Find what”, nhập từ thay thế mong muốn vào ô “Replace with”.

Bước 3: Khi bạn nhấn “Find Next”, công cụ sẽ hiển thị lần lượt các từ mà bạn muốn tìm kiếm.

Bước 4: Khi bạn chọn “Replace”, công cụ sẽ thay thế lần lượt từng từ bạn muốn thay thế bằng từ thay thế mong muốn.

Bước 5: Còn nếu nhấp vào nút “Replace All”, tất cả các từ tại ô Find what sẽ được thay thế bằng những từ trong ô Replace with. Sau đó bạn chọn “Yes” và chọn tiếp “OK” để hoàn tất.

Cách tìm và thay thế cụm từ trong Word

Bước 1: Mở Word, chọn mục “Home” và click vào “Replace” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + H.

Bước 2: Nhập cụm từ cần tìm kiếm và thay thế vào dòng “Find what”, nhập cụm từ thay thế mong muốn vào dòng “Replace with”.

Bước 3: Các tùy chọn tìm kiếm và thay thế đối với cụm từ gồm: Find Next, Replace, Replace All thực hiện tương tự như cách tìm kiếm và thay thế đối với từ.

Tìm kiếm và thay thế từ trong Word nâng cao

Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace và click vào nút “More >>”.

Bước 2: Tại đây sẽ có một số tùy chọn nâng cao mà bạn có thể quan tâm gồm:

• Search: Bao gồm 3 tuỳ chọn nhỏ gồm:
  • All: Thao tác với tất cả các từ trong văn bản.
  • Up: Thao tác với các từ phía trên con trỏ văn bản.
  • Down: Thao tác với các từ phía dưới con trỏ văn bản.
• Match case: Kiểm tra khớp từ với việc phân biệt chữ cái viết hoa và thường.
• Use wildcards: Sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm. Ví dụ bạn tìm kiếm với các ký tự là “tr*”, kết quả trả về sẽ có thể gồm: trắng, trên, trà, trăng,...
• Sounds Like: Tìm kiếm các từ có phát âm giống nhau về ngữ âm (chỉ nên sử dụng với các từ tiếng Anh).
• Find All Word Forms: Tìm kiếm tất cả các dạng từ (các danh, động từ tiếng Anh).
• Match prefix: Tìm các từ, cụm từ có chung tiền tố.
• Match suffix: Tìm các từ, cụm từ có chung hậu tố.
• Ignore punctuation characters: Bỏ qua những ký tự là dấu câu.
• Ignore white-space characters: Bỏ qua những ký tự là khoảng trắng.
• Format: Tìm kiếm theo font chữ hoặc những đoạn văn có căn chỉnh và format cụ thể.

Tạm kết

Bài viết trên đây Sforum đã chia sẻ cho bạn cách tìm kiếm và thay thế từ trong Word từ cơ bản đến nâng cao cực tiện lợi. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Word thành thạo hơn. Chúc bạn thành công.