Hàm so sánh lớn nhỏ trong excel năm 2024

Sử dụng các toán tử so sánh trong Excel để kiểm tra nếu hai giá trị bằng nhau, nếu một giá trị lớn hơn giá trị khác, nếu một giá trị nhỏ hơn giá trị còn lại, v.v.

Nội dung chính Show

2. Cách sử dụng hàm so sánh trong Excel
2.1. Sử dụng hàm Exact
2.2 Sử dụng hàm Countif
3. Lời Kết

Bằng nhau

Toán tử bằng (=) trả về TRUE nếu hai giá trị bằng nhau

1. Ví dụ, hãy xem công thức trong ô C1 bên dưới.

.png)

Giải thích: công thức trả về TRUE bởi vì giá trị trong ô A1 bằng giá trị trong ô B1. Luôn bắt đầu một công thức với ký hiệu bằng (=).

2. Hàm IF bên dưới sử dụng toán tử bằng.

.png)

Giải thích: nếu hai giá trị (chuỗi số hoặc văn bản) không bằng nhau, hàm IF trả về No, ngược lại trả về Yes. Kiểm tra các giá trị khác nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn đang muốn so sánh giá của sản phẩm gạo giữa năm 2020 và 2022 để thấy được sự biến độ giá của sản phẩm này từ đó đưa ra được mức giá dự kiến cho năm 2024.

Kiểm tra các giá trị giống nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn muốn so danh sách các thí sinh đăng ký cuộc thi mùa 1 với các thí sinh đã tham gia thi xem có thí sinh nào đã đăng ký mà chưa tham gia thi hay không.
So sánh số liệu giữa hai cột. Ví dụ: Bạn muốn kiểm tra xem cột dữ liệu nào đang bị thiếu, thừa so với số liệu quy định.

2. Cách sử dụng hàm so sánh trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều hàm để so sánh các cột với nhau như: VLOOKUP, IF… nhưng dưới đây ICANTECH sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 2 hàm so sánh trong Excel đơn giản, dễ sử dụng nhất.

2.1. Sử dụng hàm Exact

Hàm Exact là hàm được dùng để so sánh các chuỗi văn bản trong Excel. Trong trường hợp, hai chuỗi văn bản có giá trị, nội dung trùng nhau 100% thì kết quả được trả về là True hoặc nếu chuỗi văn bản có giá trị và nội dung khác nhau thì kết quả sẽ được trả về là False.

Lưu ý: Hàm Exact phân biệt cả chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh.

Cấu trúc của hàm Exact như sau: = EXACT(Text 1, Text 2)

Trong đó:

Text 1: là chuỗi văn bản mà bạn cần so sánh.
Text 2: là chuỗi văn bản 2 mà bạn cần so sánh với Text 1.
Text 1, Text 2 là các chuỗi văn bản cần được so sánh bắt buộc phải có trong hàm.

Ví dụ minh họa:

Để so sánh được chuỗi dữ liệu của cột 1 và cột 2, bạn nhập công thức =EXACT(D4,E4)

Khi đó kết quả sẽ trả cho ta là False vì dữ liệu ở ô D4 và ô E2 không hoàn toàn trùng khớp với nhau.

Tương tự với các kết quả bên dưới, nếu chuỗi dữ liệu ở cột 1 và cột 2 hoàn toàn giống nhau, cột kết quả sẽ trả về là True, còn nếu chuỗi dữ liệu ở 2 cột khác nhau dù chỉ một ký tự cột kết quả sẽ trả về là False.

Lưu ý: Đối với hàm Exact, bạn không thể so sánh các giá trị trong cùng một cột dữ liệu.

2.2 Sử dụng hàm Countif

Ngoài hàm so sánh Exact, bạn có thể sử dụng lệnh so sánh trong Excel Countif để kiểm tra dữ liệu hai cột khác nhau. Tương tự với chức năng của Exact, Countif là hàm so sánh. Khi sử dụng Countif bạn phải đặt thêm điều kiện để Excel có thể trả về kết quả thỏa mãn với yêu cầu của bạn.

Cấu trúc của hàm Countif như sau: =COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

Range: Phần chứa dữ liệu bạn cần so sánh.
Criteria: Điều kiện để so sánh các dữ liệu với nhau
Range, Criteria là các tham số bắt buộc phải có trong hàm.

Để thực hiện so sánh Countif, bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Để thuận tiện cho việc thực hiện hàm, hãy đặt tên cho các cột dữ liệu của bạn. Nhấp 2 lần chuột vào ô bạn muốn đặt tên > Nhập tên bất kỳ > Chọn Enter.
Bước 2: Tương tự, bạn đặt tên cho cột dữ liệu 2.
Bước 3: Bôi đen cột dữ liệu 1 > Chọn Home > Chọn Conditional Formating > Chọn New Rule > Chọn Use a formula to determine which cells to format.