Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp quá trình ra quyết định chính xác, đúng đắn. Vậy hệ thống thông tin quản lý là gì? Có các hệ thống thông tin quản lý nào trong doanh nghiệp? Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu ngay. Show
\>>>> XEM THÊM: Phần mềm 1C:Company Management - Quản trị doanh nghiệp sản xuất 1. Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp là gì?Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp bao gồm con người, quy trình, phần mềm và phần cứng, được thiết kế để thu thập, lưu trữ, phân tích, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý cũng như ra quyết định trong môi trường kinh doanh.  2. Lợi ích khi ứng dụng hệ thống thông tin trong doanh nghiệpỨng dụng hệ thống thông tin quản lý có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với hoạt động nội bộ mà còn các hoạt động ngoài doanh nghiệp. Một số các lợi ích của hệ thống này bao gồm: 2.1 Đối với hoạt động nội bộ trong doanh nghiệpHệ thống thông tin quản lý sẽ đóng vai trò là một cầu nối hữu ích giúp kết nối các phòng ban trong tổ chức. Nhờ hệ thống này, các phòng ban, bộ phận nội bộ của doanh nghiệp sẽ trở nên có tổ chức và hiệu quả hơn. Đặc biệt, hệ thống thông tin có khả năng cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhiều đơn vị khác nhau theo nhu cầu và mục đích cụ thể. 2.2 Đối với hoạt động ngoài doanh nghiệpỨng dụng hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp giúp các nhà quản lý có thể thu thập nhanh chóng nhiều dữ liệu, thông tin từ bên ngoài như thông tin về đối thủ cạnh tranh, biến động thị trường,... Sau đó, chúng được phân tích, đánh giá và lưu trữ để phục vụ cho hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhờ thiết lập hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp mà những thông tin liên quan tới doanh nghiệp cũng có thể được phổ biến rộng rãi tới thị trường và khách hàng như nhu cầu sử dụng, giá cả, chính sách mới của nhà nước,... \>>>> KHÁM PHÁ NGAY: Các loại hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp hiện nay 3. Cấu trúc hệ thống thông tin quản lýMột hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp được cấu trúc bởi 4 hệ thống con bao gồm hệ thống ghi chép nội bộ, hệ thống tình báo, hệ thống nghiên cứu và hệ thống hỗ trợ ra quyết định. 3.1 Hệ thống ghi chép nội bộHệ thống này cung cấp các số liệu thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng bằng phần mềm cài đặt sẵn trên máy tính. Điều này cho phép doanh nghiệp cập nhật đầy đủ về các thông tin cần thiết để phục vụ quá trình ra quyết định. 3.2 Hệ thống tình báoHệ thống tình báo làm nhiệm vụ cung cấp các thông tin thường xuyên liên quan đến diễn biến của các yếu tố bên ngoài như thị trường, đối thủ, đối tác,... 3.3 Hệ thống nghiên cứuHệ thống này thu thập các thông tin liên quan đến một vấn đề cụ thể đặt ra trước mắt cho doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi cần có phương pháp nghiên cứu phù hợp, xây dựng mô hình, định lượng tỷ lệ chi phí/lợi ích giá trị của thông tin. 3.4 Hệ thống hỗ trợ ra quyết địnhHệ thống này bao gồm các phương pháp thống kê và mô hình ra quyết định nhằm hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn và chính xác hơn. \>>>> ĐỌC THÊM: TOP 9 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả tốt hiện nay 4. Các loại thông tin quản lý trong doanh nghiệp4.1 Thông tin chiến lượcThông tin chiến lược là những thông tin sử dụng cho các định hướng, chính sách dài hạn của doanh nghiệp, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý cấp cao khi đưa ra các dự đoán trong tương lai. Dữ liệu để xử lý loại thông tin này thường được thu thập từ bên ngoài tổ chức. Đây là những thông tin đặc biệt được cung cấp trong những trường hợp đặc biệt. 4.2 Thông tin chiến thuậtThông tin chiến thuật là những thông tin sử dụng cho các định hướng, chính sách ngắn hạn của doanh nghiệp, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý cấp trung. Loại thông tin này đòi hỏi mức độ chi tiết hơn so với thông tin chiến lược và được cung cấp định kỳ để hỗ trợ ra quyết định. 4.3 Thông tin điều hànhThông tin điều hành hay còn được gọi là thông tin tác nghiệp, là những thông tin sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp và chủ yếu phục vụ cho các giám sát viên hoặc nhân viên trực tiếp thực hiện công việc. Loại thông tin này đòi hỏi mức độ chi tiết cao và cần được cung cấp thường xuyên. Như vậy, hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp đóng vai trò thiết yếu giúp thu thập, xử lý, phân tích và lưu trữ dữ liệu hiệu quả, an toàn. Tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp mà có hệ thống tin quản lý khác nhau. Doanh nghiệp cần phân loại và ứng dụng cho phù hợp với tình hình của mình. Để tìm hiểu thêm các nội dung hữu ích khác về quản lý doanh nghiệp, đừng quên theo dõi website của 1C Việt Nam nhé! Hệ thống quản lý doanh nghiệp gồm những gì?Hầu hết các giải pháp EMS sẽ bao gồm các chức năng kinh doanh cốt lõi như xử lý tài chính, quản lý nhân sự, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), lập ngân sách, hoạt động bán hàng và hậu cần và quản lý chuỗi cung ứng. Hệ thống tổ chức quản lý là gì?Hệ thống quản lý là “Tập hợp các yếu tố có liên quan hoặc tương tác lẫn nhau của tổ chức để thiết lập chính sách, mục tiêu và các quá trình để đạt được các mục tiêu đó. Một hệ thống quản lý có thể giải quyết một hay nhiều lĩnh vực, ví dụ quản lý chất lượng; quản lý tài chính hoặc quản lý môi trường. Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp là gì?Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp bao gồm con người, quy trình, phần mềm và phần cứng, được thiết kế để thu thập, lưu trữ, phân tích, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý cũng như ra quyết định trong môi trường kinh doanh. Hệ thống của công ty là gì?
|
