1.1. NLĐ là người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 1 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ); nộp hồ sơ cho đơn vị quản lý Show
1.2. Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:
1.3. Người hưởng chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 3 Mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền cho đơn vị quản lý. 1.4. Đối với NLĐ và người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng: NLĐ hoặc thân nhân NLĐ chết lập hồ sơ theo quy định tại điểm 4 Mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền vào quỹ hưu trí và tử tuất cho cơ quan BHXH nơi thường trú hoặc thông qua đơn vị trước khi nghỉ việc. 1.5. NLĐ có từ 02 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 5 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ): Nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú. 2. Đơn vị SDLĐ 2.1. Kê khai hồ sơ theo quy định tại điểm 6 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp cho cơ quan BHXH; 2.2. Nộp tiền đóng của đơn vị (bao gồm tiền đóng thuộc trách nhiệm của đơn vị SDLĐ và NLĐ), tiền đóng của NLĐ đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, tiền đóng của phu quân hoặc phu nhân, tiền đóng của NLĐ còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng đóng thông qua đơn vị cho cơ quan BHXH. Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định. Bước 3. Nhận kết quả gồm: Sổ BHXH, thẻ BHYT; Quyết định hoàn trả; Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN (nếu có). 1. Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: - Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin. Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định số 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2. Đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: - Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin; - Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc Hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn Hợp đồng lao động hoặc Hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng. 3. Đối với người hưởng chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin. 4. NLĐ và người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hằng tháng, NLĐ hoặc thân nhân NLĐ chết kèm theo các giấy tờ: - Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin; - Sổ BHXH của NLĐ; 5. Đối với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); - Các sổ BHXH. 6. Đối với đơn vị SDLĐ
Hướng dẫn cho người lao động là thông tin quan trọng về thủ tục liên quan đến việc báo cáo thay đổi của người tham gia bảo hiểm xã hội. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và thời hạn cần tuân theo, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục này một cách hiệu quả và đúng hẹn. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé! 1. Thành phần hồ sơ báo tăng giảm đóng BHXH 1.1 Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:Khi công ty báo tăng mới lần đầu và chưa được cấp mã đơn vị, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
1.2 Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:Trong trường hợp công ty đã có mã đơn vị và cần báo tăng hoặc giảm nhân viên, quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng như sau: Nộp trực tuyến bằng cách đăng ký tài khoản và sử dụng chữ ký số: Đầu tiên, công ty cần đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến của Bảo hiểm Xã hội. Sau khi có tài khoản, họ sẽ sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến. Đối với báo giảm nhân viên: Trong trường hợp báo giảm số lượng nhân viên, công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự như thủ tục báo tăng nhân viên. Quá trình này giúp cập nhật thông tin và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống Bảo hiểm Xã hội. 2. Trình tự thực hiện báo tăng giảm đóng BHXHBước 1: Chuẩn bị hồ sơ Nhân viên (NLĐ):
Đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ):
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH Sau khi chuẩn bị hồ sơ, đơn vị SDLĐ tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) địa phương hoặc cơ quan quản lý BHXH theo quy định. Bước 3: Tiếp nhận kết quả giải quyết Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện quá trình xem xét, xử lý. Sau khi hoàn thành quá trình này, đơn vị SDLĐ sẽ nhận kết quả đã giải quyết từ cơ quan BHXH. Đơn vị SDLĐ sẽ nhận kết quả giải quyết theo các hình thức đã đăng ký và thỏa thuận trước đó. 3. Cách thức thực hiện báo tăng giảm đóng BHXHĐơn vị sử dụng lao động (SDLĐ) có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ sau:
4. Thời hạn giải quyết thủ tục báo tăng giảm đóng BHXHĐối với việc điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời hạn giải quyết là không quá 03 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp còn lại, thời hạn giải quyết không quá 5 ngày. **Kết quả nhận được: Đối với việc điều chỉnh tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Sổ BHXH, thẻ BHYT. Đối với điều chỉnh tăng, giảm tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Cơ quan BHXH ghi nhận kết quả vào cơ sở dữ liệu. Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách báo tăng giảm BHXH cho người lao động. Nhằm nắm vững quy trình và thời hạn để đảm bảo quyền lợi của người lao động tại doanh nghiệp. Sau khi đọc bài viết, chúng tôi hy vọng quý doanh nghiệp đã có câu trả lời về việc tham gia bảo hiểm xã hội. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây. |
