Khi gửi hợp đồng cho khách hàng, họ sửa các điều khoản nhưng không thay đổi màu chữ hoặc ghi chú cho bạn biết. Bạn cần so sánh xem họ đã sửa những gì so với bản bạn đã gửi. Show
Khi sao lưu nhiều file và không biết bản nào là bản gốc, bản nào là bản đã chỉnh sửa. Bạn cần só sánh để phân biệt các phiên bản thật nhanh chóng. Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. So sánh hai tài liệu Word là một tác vụ cần thiết khi bạn có nhu cầu công việc bắt buộc cần kiểm tra những thay đổi và sự khác biệt giữa chúng. Nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 file văn bản Word. Mời bạn đọc tham khảo cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé! Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử LimosaMỤC LỤC 1. Phần mềm Word là gì? Đặc điểm nổi bật
2. Tại sao bạn nên biết cách so sánh 2 file Word?Một số lý do quan trọng cần sao sánh 2 văn bản gồm:
Vì vậy, có thể thấy nếu chúng ta biết cách so sánh 2 file văn bản Word thì đây sẽ là một công cụ hữu ích để tăng tính chất lượng và hiệu quả khi đọc hoặc viết văn bản. 3. Cách so sánh 2 file văn bản WordSau đây là 2 cách có thể giúp người dùng dễ dàng so sánh 2 file văn bản Word: 3.1 Cách so sánh 2 file văn bản Word bằng công cụ CompareBước 1: Mở tài liệu gốc và tài liệu muốn so sánh trong Microsoft Word. Bước 2: Chọn tab “Review” trên thanh công cụ Ribbon. Bước 3: Hộp thoại Compare Documents mở ra. Ở mục Original Document, bạn chọn file có văn bản gốc còn trong mục Revised Document thì chọn file văn bản muốn so sánh. Sau đó nhấn OK. Bước 4: Thực hiện quá trình so sánh hai văn bản. 3.2 Cách so sánh 2 file văn bản Word trên các công cụ onlineNếu tính năng so sánh mặc định không thỏa mãn yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng phần mềm so sánh tài liệu online. Một số phần mềm so sánh tài liệu phổ biến hiện nay như: WinMerge, Beyond Compare và Diff Doc.
4. Một số lưu ýKhi thực hiện cách so sánh 2 file văn bản Word, bạn nên lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả:
Vừa rồi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp đến bạn đọc toàn bộ nội dung cách so sánh 2 file văn bản Word vô cùng tiện ích. Chúng tôi hy vọng rằng với các bước trên bạn có thể so sánh hai file văn bản một cách chính xác nhất. Không chỉ cung cấp các thông tin, trung tâm chúng tôi còn rất nhiều dịch vụ hỗ trợ khác, nếu bạn có nhu cầu hãy gọi điện đến HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhé! Muốn so sánh 2 bản Word khác nhau thì làm thế nào?Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK. Compare trong Word là gì?Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word. Revised document là gì?Original document là văn bản gốc. Revised document là văn bản muốn so sánh. Làm thế nào để mở 2 file Word cùng lúc?Bước 1: Mở trước 1 file Word > Thu nhỏ file Word đó bằng cách nhấn biểu tượng thu nhỏ ngay cạnh dấu X ở phía trên bên phải màn hình. Bước 2: Click đúp chuột trái vào file Word thứ 2 cần mở. Vậy là bạn đã có thể mở đồng thời 2 file Word cùng lúc trên máy tính. |