Show
Dữ liệu này được đồng bộ từ CSDL quốc gia về thủ tục hành chính và Dữ liệu kỹ thuật tại Hệ thống chính quyền điện tử, tích hợp vào Cổng thông tin điện tử thành phố, Hệ thống Chính quyền điện tử thành phố.
Thông qua Hệ thống, cơ quan hành chính nhà nước các cấp sẽ tiếp nhận, trả lời những hỏi đáp, kiến nghị của người dân theo từng lĩnh vực, từng cơ quan xử lý; nghiên cứu tiếp thu những đề xuất, sáng kiến cải cách thủ tục hành chính để xây dựng hệ thống hành chính nhà nước thống nhất, hiệu lực, hiệu quả, thực hiện tốt nhiệm vụ kiến tạo phát triển.
Hệ thống chính quyền điện tử luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến phản ánh đóng góp. Việc thực hiện đánh giá chỉ số hài lòng của tổ chức, người dân đối với dịch vụ hành chính công là một trong những yếu tố quan trọng đưa định hướng tiếp thu và sửa đổi vào thực tiễn. Theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký nộp hồ sơ BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN. Nếu đăng ký nộp hồ sơ BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thì cần thực hiện những thủ tục nào? Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đăng ký nộp hồ sơ BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam cùng với những lưu ý khi doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin trong tờ khai. Điều 3 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp có giải thích rõ ràng khái niệm hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử. Theo đó, hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử là hồ sơ đăng ký tham gia, cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, giải quyết và chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, giám định, thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh BHYT theo quy định của pháp luật bằng phương tiện điện tử. Để kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, đồng thời đáp ứng đủ những điều kiện khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Cụ thể, căn cứ theo Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP, điều kiện để doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội bao gồm:
Thủ tục đăng ký nộp hồ sơ BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt NamThủ tục đăng ký nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử hay đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam được hướng dẫn chi tiết tại Điều 7 Quyết định 838/QĐ-BHXH được ban hành ngày 29 tháng 5 năm 2017. Cụ thể, doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam để kê khai và gửi Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH (mẫu số 01/ĐK-GD ban hành kèm theo Nghị định số 166/2016/NĐ-CP) hoặc gửi bản giấy tới cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp tờ khai của doanh nghiệp được chấp nhận, trong thời hạn 03 ngày, cơ quan Bảo hiểm xã hội, Hệ thống quản lý thông tin sẽ cấp và kích hoạt tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của doanh nghiệp và gửi thông báo qua địa chỉ thư điện tử. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ nhận được “Thông báo không chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử” kèm lý do rõ ràng từ Cơ quan BHXH, Hệ thống quản lý thông tin nếu không đủ điều kiện. >> Hướng dẫn cách kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng nhanh chóng Lưu ý khi thay đổi thông tin Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tửNhững thiếu sót và nhầm lẫn trong kê khai thông tin Tờ khai cũng có thể khiến doanh nghiệp đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH không thành công. Do đó, doanh nghiệp cần thay đổi hoặc bổ sung ngay những thông tin này. Để thay đổi, bổ sung thông tin về chứng thư số hoặc địa chỉ thư điện tử, điện thoại và người liên hệ, doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam để kê khai và gửi Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH (mẫu số 02/SĐ-GD ban hành kèm theo Nghị định số 166/2016/NĐ-CP). Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai, Hệ thống quản lý thông tin sẽ gửi Thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không thay đổi thông tin Tờ khai mà cần ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thì truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Sau đó lập và gửi Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử (mẫu số 03/NG-GD ban hành kèm theo Nghị định số 166/2016/NĐ-CP). Kể từ thời điểm nhận được thông báo xác nhận ngừng giao dịch điện tử do cơ quan Bảo hiểm xã hội gửi đến, doanh nghiệp thực hiện giao dịch bằng hồ sơ giấy theo quy định. Đăng ký nộp hồ sơ BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hay đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện khi áp dụng hình thức kê khai BHXH trực tuyến. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên đây hữu ích cho những doanh nghiệp còn lúng túng trong lần đầu đăng ký nộp hồ sơ BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Những lợi ích thiết thực của khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử là lý do ngày một nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu, đăng ký và áp dụng hình thức này. Theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký và khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN. Tuy nhiên trong một thời điểm chỉ có thể chọn 1 nhà cung cấp duy nhất (bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN và Cổng giao dịch điện tử. Căn cứ vào Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN. Trong đó, tổ chức I-VAN là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là điểm truy cập trên môi trường mạng của hệ thống công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để nhận, truyền thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội với tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử và với Tổ chức I-VAN. Tùy vào lựa chọn của doanh nghiệp, việc đăng ký và khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử qua một trong hai phương thức nói trên đều có thể thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện. Đồng thời, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN sẽ hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình khai nộp bảo hiểm xã hội điện tử cũng như giải quyết kịp thời nếu có sự cố phát sinh. Nộp BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt NamThủ tục nộp BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam được quy định tại Điều 25 Nghị định 166/2016/NĐ-CP. Cụ thể: Doanh nghiệp tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thực hiện lập và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử theo một trong hai cách: Cách 1: Doanh nghiệp truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Cách 2: Doanh nghiệp lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để thực hiện gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của doanh nghiệp, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho doanh nghiệp. Nộp BHXH điện tử qua Tổ chức I-VANTrong trường hợp doanh nghiệp chọn khai nộp BHXH điện tử qua Tổ chức I-VAN thì thủ tục thực hiện như sau: (căn cứ Điều 30 Nghị định 166/2016/NĐ-CP). >> Vì sao nên chọn bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare? Tương tự như quá trình khai nộp BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, có hai cách để doanh nghiệp lập và nộp hồ sơ BHXH điện tử qua tổ chức I-VAN. Bao gồm: Cách 1: Doanh nghiệp truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của Tổ chức I-VAN và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN. Cách 2: Doanh nghiệp lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để thực hiện gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN. Sau khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của doanh nghiệp, Tổ chức I-VAN thực hiện việc gửi hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho doanh nghiệp trong thời hạn 02 giờ.Lưu ý: Tại điểm a, Khoản 2, Điều 8 Quyết định 838/QĐ-BHXH quy định rõ: “Trường hợp thay đổi Tổ chức I-VAN: tổ chức, cá nhân phải đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định tại khoản 3 Điều này và thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định tại khoản 1 Điều này.” Như vậy, doanh nghiệp không thể tham gia cùng lúc 2 phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử. |
