Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Chức năng in hai mặt hiện nay rất phổ biến trên các dòng máy photo Ricoh. Bạn có biết cách in hai mặt giấy bằng máy photo Ricoh chưa? Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách in hai mặt giấy bằng máy photo Ricoh

Có 2 cách để in hai mặt giấy bằng máy photo Ricoh. Đó là thao tác trên máy photo để in và thao tác in từ máy vi tính.

Cách in hai mặt giấy chỉ thao tác trên máy photo Ricoh

Bước 1: Đặt tài liệu cần photo vào mặt gương máy photo hoặc khay rút giấy tự động (sử dụng khi photo nhiều trang tài liệu).

Bước 2: Nhấn COPY để vào giao diện của chức năng photo.

Lúc này màn hình giao diện COPY hiện ra. Trên màn hình hiển thị chúng ta chú ý đến phần cuối:

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

- Nhấn 1 slides → 2 slides: sử dụng để in tài liệu 1 mặt

- Nhấn 2 slides → 2 slides: sử dụng để in tài liệu 2 mặt

Bước 3: Nhấn nút START để bắt đầu lệnh photo. Nếu tài liệu đặt trên gương, ấn nút START để photo mặt đầu tiên. Sau đó lật ngược lại tài liệu và ấn nút START lần nữa để photo mặt thứ 2.

Trên đây là cách photo, cách in 2 mặt máy photo Ricoh. Chúng tôi hy vọng rằng những thông này thì việc sử dụng máy photo và in 2 mặt không còn là trở ngại với người dùng.

Cách in 2 mặt giấy từ máy vi tính

Đây là chức năng được tích hợp rộng rãi trên hầu hết các dòng máy photocopy hiện năng. Trong đó bao gồm cả dòng máy photo Ricoh. Dưới đây là hướng dẫn được sử dụng trên hệ điều hành Window 7. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự với hệ điều hành Win XP, Win 8 hay Win 10.

Bước 1: Bật chức năng Duplex

Ấn nút Start để mở cửa sổ Window. Sau đó chọn Devices and printers

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Bước 2: Trong danh sách các thiết bị máy in, máy photo; nhấn chuột phải vào thiết bị muốn kích hoạt. Chọn Printer properties. Cửa sổ mới hiện ra và chọn vào Preferences.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Hướng dẫn cách in hai mặt giấy bằng máy photo ricoh

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Chú ý: Trong danh mục Duplex thường có 3 dòng: Off (tắt), Open to Left (lật từ phải qua trái để xem), Open to Top (lật từ dưới lên trên). Để kích hoạt chức năng in 2 mặt giấy, bạn hãy chọn Open to Left. Còn nếu muốn nội dung ở trang thứ 2 được in ngược lại để dễ đọc theo kiểu từ dưới lên trên thì chọn Open to Top.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Thực hiện đầy đủ những thao tác nhé. Khi muốn sử dụng in 2 mặt, mở ứng dụng như word, excel,... chọn lệnh in thông thường, hoặc ấn Ctrl + P. Chúc bạn thành công.

Xem thêm: Hướng dẫn tự thay mực cho máy photo Ricoh

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

Với phương châm CÔNG NGHỆ SỐ => GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO VĂN PHÒNG CỦA BẠN, Công ty cổ phần thương mại Trần Phan là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy văn phòng bao gồm: Máy Photocopy, Máy in, Máy vi tính, Máy chiếu, Máy Fax… Sau những năm nỗ lực xây dựng và phát triển, Trần Phan đã thu được nhiều thành công, xây dựng được hệ thống khách hàng và đối tác trên toàn quốc, được khách hàng và đối tác biết đến như một Công ty bán máy photocopy, thiết bị máy văn phòng và dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Hiện nay, Trần Phan đã là đối tác của các hãng công nghệ toàn cầu và các nhà phân phối lớn như: TOSHIBA, RICOH, XEROX, SHARP, CANON, HP, SONY, ACER, DELL, PANASONIC, SAMSUNG…

Để có thêm thông tin chi tiết sản phẩm và dịch vụ cho thuê máy photo văn phòng, vui lòng liên hệ đến hotline Trong công việc cách in trên máy tính các tài liệu Word, Ecxel, Pdf ra 2 mặt giấy sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhưng máy photocopy, máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt giấy? Đa Phú Quý sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt đơn giản và chuẩn nhất đối với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.

1. Cách nhận biết máy in/máy photocopy có chức năng in 2 mặt không?

Lưu ý để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy photocopy với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau:

  1. Trong văn bản cần in, chọn File.
  2. Click chọn mục Print.
  3. Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

2. Cách in 2 mặt cực nhanh ngay cả khi má y in không hỗ trợ in 2 mặt

Hướng dẫn cách in 2 mặt file Word

Bước 1: Đối với file Word thì khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím lệnh Ctrl + P và thiết lập thêm một chút nữa là xong.

Đầu tiên bạn chọn máy in.

Tiếp theo bạn chọn Odd pages: Chọn in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)

\=> Nhấn OK để thực hiện lệnh in. Lúc này máy in sẽ in toàn bộ các trang lẻ có trong file Word của bạn.

Bước 2: Sau khi đã in xong, bạn đảo ngược mặt các trang giấy vừa in => rồi tiếp tục nhấn nhấn Ctrl + P => trong phần Print bạn chọn là Even pages để in các trang chẵn.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.

Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.

Lưu ý nhỏ: Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy. Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều. Tránh trường hợp in sai hàng loạt lại mất thời gian và tiền của đấy

Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF

Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.

Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

Chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in các trang lẻ

Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại. Vậy là chúng ta đã in 2 mặt trên 1 tờ A4 thật dễ dàng

Cách in Excel hai mặt trên cùng mặt giấy

Cách 1: Cài thêm add-ins

Cách 2: Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.

In dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.

Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.

Cách 3: Chuyển file Excel sang định dạng PDF để thực hiện in 2 mặt một cách dễ dàng hơn. Vì đối với file PDF bạn có thể in 2 mặt không cần lật giấy một cách đơn giản hơn rất nhiều.

3. Đối với máy in, máy photocopy hỗ trợ in 2 mặt

Hầu hết các máy in, máy photocopy trên thị trường hiện nay đều có khả năng in 2 mặt. In 2 mặt cho phép bạn in trên cả 2 mặt giấy. Nó rất phổ biến trong môi trường văn phòng và giáo dục. Việc in như này không chỉ tiết kiệm rất nhiều giấy mà còn tóm tắt nội dung văn bản của bạn trọn vẹn hơn trong 1 tờ giấy.

Cách in hai mặt giấy trong Word/Excel

Cách 1: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện Print

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word hoặc là file Excel mà bạn cần in ra => nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh lệnh in.

Bước 2: Cửa sổ Print hiện ra => bạn nhấn vào Properties để vào phần thiết lập.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Bước 3: Trong phần Page Setup => bạn chọn là 2-sided => chọn OK để đồng ý.

Ngoài ra, nếu chưa chọn khổ giấy thì trong phần Page Size bạn có thể chọn khổ giấy là A4 hay khổ giấy mà bạn muốn in trước khi in ấn.

Vậy là xong rồi, bạn nhấn OK để thực hiện in thôi. Rất đơn giản vậy thôi.

Cách 2: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện file Word/Excel

Trên Word/ Excel 2003 và 2007 bạn nhấn lệnh Ctrl + P => Cửa sổ Print hiện ra => chọn Properties => một cửa sổ mới hiện ra bạn chọn tab Finishing => sau đó đánh dấu chọn Print on Both Sides.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Trên Word/ Excel 2010, 2013… trở lên Bạn chỉ cần nhấn vào File => Print (1) => chọn máy in (2) => chọn chế độ in là Print on both sides (3) => sau đó nhấn vào Print (4) là xong.

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

Hướng dẫn cách in 2 mặt đối với file PDF

Chọn file cần in, bấm Ctrl+P, chọn máy in, chọn More settings

Chọn Print on two side

Chọn OK

Hướng dẫn in 2 mặt máy in ricoh sp 310dn năm 2024

4. Các bước để kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10

Ngay cả khi máy in có chế độ in hai mặt, nó cần được cài đặt hoặc bật trong cài đặt Windows 10 để máy hoạt động. Nếu tính năng in hai mặt không được bật, Windows sẽ không thể in tài liệu ở chế độ in hai mặt. Phần lớn, các ổ đĩa máy in hiện đại sẽ tự động bật chế độ in hai mặt. Tuy nhiên, nếu nó bị tắt, bạn có thể kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10 hãy làm theo các bước dưới đây:

  • Nhấp vào biểu tượng ” Notifications” trên thanh Taskbar. Bạn có thể tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
  • Nhấp vào nút ” All Settings ” để mở Settings.
  • Sau khi mở ứng dụng Settings, hãy chuyển đến trang ” Devices“.
  • Chọn trang ” Printers & Scanners ” trên bảng điều khiển bên trái.
  • Nhấp vào máy in mặc định của bạn và nhấp vào nút ” Manage“.
  • Chọn liên kết ” Printing Properties” từ danh sách các tùy chọn.
  • Chuyển đến tab “Device Settings “.
  • Chọn tùy chọn “Installed ” từ tùy chọn ” Duplex Unit“.

Trên đây là bài hướng dẫn bạn cách in trên máy tính ra 2 mặt giấy với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết hữu ích của Đa Phú Quý thì đừng quên chia sẻ bài viết này nhé!