Hướng dẫn in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp năm 2024

Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy nhưng không phải ai nào cũng nắm chắc nghiệp vụ, hướng dẫn. Khi nhận được Hóa đơn điện tử từ người bán phát hành nhiều trường hợp bạn muốn tìm cách tra cứu thông tin để in hóa đơn ra giấy cho tiện theo dõi nhưng lại không biết tra cứu và in ra sao?

Tại bài viết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn bạn cách tra cứu và in Hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Khách hàng có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được người bán phát hành bằng 1 trong 3 cách sau:

1.1. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn Tra cứu hóa đơn chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn

1.2. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo mã

• Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến và nhấn vào link liên kết trên email.
• Bước 2: Copy mã số tra cứu trên email.
• Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.
• Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Lưu ý:

• Nếu nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.
• Trường hợp khách không tìm thấy email gửi hóa đơn điện tử của người bán nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách:
• Truy cập vào website https://meinvoice.vn và chọn mục Tra cứu.

Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn vào biểu tượng tra cứu.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

1.3. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo file

• Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến
• Bước 2: Nhấn vào link liên kết trên email
• Bước 3: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính
• Bước 4: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Từ file
• Bước 5: Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành

Lưu ý:

• Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công.
• Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

2. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử

Sau khi tra cứu thông tin hóa đơn điện tử bằng 1 trong 3 cách trên thì bạn nhập vào mục xem hóa đơn, lựa chọn vào phần hóa đơn mà bạn cần xem hoặc tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến dịch vụ mà bạn sử dụng.

Bạn nhấp vào hóa đơn đó và chọn vào mục tải về máy tính, lưu trữ trong máy hoặc nhấp vào mục in hóa đơn để thực hiện quá trình tải/in.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản cùng với vài phút thực hiện là bạn đã có thể tự mình tra cứu thông tin và in hóa đơn để sử dụng vào nhu cầu phù hợp. Tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in khác nhau.

Để việc sử dụng Hóa đơn điện tử thuận tiện và dễ dàng nhất, Doanh nghiệp lựa chọn Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Doanh nghiệp có thể đăng ký bản phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice độc lập hoặc kết nối trực tiếp trên phần mềm kế toán MISA.

MISA meInvoice sẵn sàng kết nối với các phần mềm có sẵn của Doanh nghiệp: Kế toán, bán hàng, quản trị để lập và phát hành hóa đơn điện tử. Dễ dàng lưu trữ tra cứu hóa đơn và xác thực Hóa đơn từ từ Tổng Cục Thuế.

<

MISA áp dụng công nghệ Blockchain vào ứng dụng MISA meInvoice để ghi nhận toàn bộ lịch sử của các thay đổi và cập nhật tất cả các thông tin về hóa đơn cho các bên tham gia đều có thể kiểm tra và xác thực thông tin.

Với công nghệ Blockchain được sử dụng trong Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA các dữ liệu liên quan đến hóa đơn sẽ hoàn toàn được bảo mật và không thể bị đánh cắp, các giao dịch, lịch sử về hóa đơn sẽ không thể bị giả mạo và thay đổi.

Ngoài ra việc ứng dụng công nghệ Blockchain vào Phần mềm MISA meInvoice giúp khi người bán xuất hóa đơn người mua có thể nhận được ngay thông tin về hóa đơn mà một cách nhanh chóng mà không phải thông qua trung gian, giúp giảm chi phí mua và quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp, đẩy nhanh quá trình xuất hóa đơn.

Phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice là lựa chọn hoàn hảo cho Doanh nghiệp bạn, là trợ thủ đắc lực giải quyết bài toán: Chi phí, thời gian và tín an toàn cho Doanh nghiệp.