Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa Informational, Transactional năm 2024

4. Trường hợp đơn vị chưa thực hiện kết chuyển lãi lỗ hoặc sau khi kết chuyển xong lại bổ sung, sửa đổi doanh thu, chi phí dẫn đến các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư. Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách sẽ hiển thị thông tin các tài khoản này và số dư của từng tài khoản.

Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa	Informational, Transactional năm 2024

Giải pháp:

Mở báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách có kỳ là 1 năm tài chính lên:

Trường hợp 1: Có số dư đầu kỳ

1. Nguyên nhân 1: Dữ liệu liên năm và năm trước chưa thực hiện kết chuyển lãi lỗ hoặc đã kết chuyển lãi lỗ nhưng sau đó lại sửa lại doanh thu, chi phí. Nên sang năm nay các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư đầu kỳ:

Giải pháp:

  • * Vào phân hệ Tổng hợp, tab Kết chuyển lãi lỗ.
    • Chọn khoảng thời gian tìm kiếm là năm trước, nhấn Lấy dữ liệu.
    • Xóa các chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập trong kỳ.
    • Thực hiện kết chuyển lãi lỗ lại cho từng tháng (từ tháng 01 – tháng 12). Xem hướng dẫn tại đây.

2. Nguyên nhân 2: Khai báo sai số dư đầu kỳ. Trong đó, các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư.

Giải pháp:

  • * Vào phân hệ Số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản.
    • Kiểm tra lại số dư của các tài khoản để điều chỉnh lại cho đúng.
    • Để xóa số dư của tài khoản doanh thu, chi phí. Chọn vào dấu mũi tên tại cột Chức năng, sau đó chọn Xóa.

Trường hợp 2: Có số dư cuối kỳ

  • Vào phân hệ Tổng hợp, tab Kết chuyển lãi lỗ.
  • Chọn khoảng thời gian tìm kiếm (nên chọn 1 năm tài chính Ví dụ: từ ngày 01/01 – 31/12), nhấn Lấy dữ liệu.
  • Xóa các chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập trong kỳ.
  • Thực hiện kết chuyển lãi lỗ lại cho từng tháng (từ tháng 01 – tháng 12). Xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Cách xác định chi phí thuế TNDN phải nộp cho ngân sách nhà nước khi kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp lãi:

1. Bước 1: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ cho từng tháng trong năm tài chính. Xem hướng dẫn tại đây.

– Sau khi kết chuyển lãi lỗ xong, người dùng xác định số lãi (nếu có) mà doanh nghiệp thu được. Từ đó, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp bằng cách: lấy số lãi nhân với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp.

– Trong trường hợp năm trước doanh nghiệp có lỗ hoặc được miễn (giảm) thuế thu nhập doanh nghiệp thì người sử dụng xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phù hợp (đã có tính đến số lỗ của năm trước được bù và tính đến phần thuế được miễn-giảm nếu có).

2. Bước 2: Hạch toán khoản thuế TNDN, vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán Nợ TK 821/Có TK 3334

3. Bước 3: Xóa chứng từ kết chuyển lãi, lỗ đã làm ở Bước 1 và kết chuyển lại để kết chuyển chi phí thuế TNDN và xác định lãi sau thuế TNDN. Cho phép kế toán tạo các dữ liệu kế toán mới từ năm trước để lấy được các thông tin danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh của năm hiện tại từ dữ liệu cũ sang dữ liệu mới

2. Hướng dẫn

Để tạo mới một dữ liệu kế toán từ dữ liệu của năm trước, kế toán thực hiện như sau:

  • Vào menu Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước.

Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa	Informational, Transactional năm 2024

  • Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu từ năm trước.

Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa	Informational, Transactional năm 2024

  • Tại Bước 1 – Thông tin dữ liệu, khai báo các thông tin sau:
    • Chọn dữ liệu kế toán năm trước: làm căn cứ để chuyển số dư, danh mục sang dữ liệu kế toán mới.
    • Đặt tên cho dữ liệu kế toán mới (Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.)
    • Khai báo thông tin về ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.
    • Nhấn Thực hiện.

Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa	Informational, Transactional năm 2024

  • Tại Bước 2 – Thực hiện tạo dữ liệu, chương trình bắt đầu thực hiện tạo dữ liệu kế toán năm mới.

Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa	Informational, Transactional năm 2024

  • Tại Bước 3 – Thông báo kết quả, nhấn Đóng để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán từ dữ liệu năm cũ.

Hướng dẫn kết chuyển số dư cuối năm trên misa	Informational, Transactional năm 2024

Lưu ý: Trường hợp quá trình tạo dữ liệu không thành công, kế toán có thể kiểm tra nguyên nhân bằng cách nhấn chọn chức năng Tải về kết quả tạo mới dữ liệu không thành công.