Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Mục lục [Hiện]

  1. Tầm quan trọng của việc thấu hiểu nhu cầu khách hàng
  2. Cách phân tích nhu cầu khách hàng hiệu quả
    1. Phân tích theo nhu cầu khách hàng
    2. Phân tích theo cách truyền thống
    3. Phân tích theo means-end
  3. Làm thế nào để đáp ứng nhu cầu khách hàng?
    1. Tạo trải nghiệm khách hàng liền mạch
    2. Phân tích đối thủ cạnh tranh trực tiếp
    3. Nghiên cứu xu hướng và tạo ra điểm thú vị
    4. Xây dựng chiến lược giá tốt
    5. Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng đa dạng
    6. Áp dụng công cụ để quản lý, sử dụng dữ liệu khách hàng

Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh hiện nay, khách hàng luôn là nguồn lực mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Và để tạo ra lợi thế cạnh tranh cũng như giữ chân khách hàng ở lại lâu hơn với doanh nghiệp, việc thoả mãn được nhu cầu khách hàng là vô cùng quan trọng.

Trong bài viết sau, Bizfly sẽ chia sẻ đến bạn một số cách để đáp ứng nhu cầu khách hàng hiệu quả.

Tầm quan trọng của việc thấu hiểu nhu cầu khách hàng

Các doanh nghiệp muốn bán được sản phẩm, gia tăng doanh thu và xác định nhu cầu khách hàng thì phải tập trung nhiều vào việc thấu hiểu khách hàng bởi một số những lý do sau:

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Tầm quan trọng của việc thấu hiểu nhu cầu khách hàng

Cách phân tích nhu cầu khách hàng hiệu quả

Nhu cầu của khách hàng có thể là nhu cầu tiềm ẩn hoặc nhu cầu đã được biết. Để có thể phân tích hiệu quả và thỏa mãnnhu cầu khách hàngthì bạn có thể áp dụng các cách sau.

Phân tích theo nhu cầu khách hàng

Để xây dựng được chiến lược phát triển sản phẩm hiệu quả và tạo nên giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp, phân tích theo nhu cầu của khách hàng luôn là điều mà doanh nghiệp hướng tới. Đây là cách phân tích đầu tiên mà doanh nghiệp cần hướng tới.

Xét theo nhu cầu thì khách hàng có hai nhu cầu phổ biến nhất đó là nhu cầu dịch vụ và nhu cầu sản phẩm. Để xác định được nhu cầu của khách hàng, bạn cần thiết phải phản ánh được trải nghiệm của khách hàng, quan sát hành vi và tiến hành phỏng vấn họ.

Phân tích theo cách truyền thống

Hiện nay có khá nhiều cách mà doanh nghiệp có thể áp dụng để tiến hành thu thập và phân tích nhu cầu khách hàng và phân tích theo cách truyền thống cũng đang được áp dụng rộng rãi. Phương pháp này sẽ dựa trên nghiên cứu định tính trong quy trình mua sản phẩm của khách hàng và sau đó sẽ tiến hành định lượng kết quả khi các dữ liệu thống kê đến từ nhiều nguồn khác nhau đã được tổng hợp.

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Cách phân tích nhu cầu khách hàng hiệu quả

Các tiếp cận truyền thống này sẽ phần lớn đánh giá khách quan về thuộc tính cũng như lợi ích của sản phẩm đối với người dùng.

Phân tích theo means-end

Bằng cách vẽ một bức tranh thị trường toàn cảnh sau khi đã thực hiện cuộc khảo sát sơ cấp, thực hiện phân tích means-end giúp doanh nghiệp tìm hiểunhu cầu khách hàng dướisự tác động của những cảm xúc, suy nghĩ và tiềm thức cá nhân đối với quyết định mua hàng của khách hàng.

Những kết quả đưa ra vô cùng chân thực và được sắp xếp, mã hoá để tiến hành phân tích định lượng. Chính vì vậy, kết quả của phân tích means-end sẽ chính xác hơn rất nhiều so với cách phân tích truyền thống.

Làm thế nào để đáp ứng nhu cầu khách hàng?

Đểđáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất thì bạn có thể thực hiện một số cách mà Bizfly chia sẻdưới đây.

Tạo trải nghiệm khách hàng liền mạch

Trong thời đại công nghệ số ngày càng phát triển hiện nay, trải nghiệm khách hàng đồng thuận với việctìm kiếm, mua bán cũng như các hoạt động giao thương trong quá trình mua hàng của họ.Chính vì vậy, để khảo sátnhu cầu khách hàng thì doanh nghiệp nên tạo ra các kênh giao dịch linh hoạt để đáp ứng tốt nhất mọitrải nghiệm và sự hài lòng củakhách hàng.

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Tạo trải nghiệm khách hàng liền mạch

Phân tích đối thủ cạnh tranh trực tiếp

Cách để doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm ra được phương hướng phát triển hữu hiệu cho sản phẩm của mình chính là tiến hành phân tích các đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể phát hiện ra được những xu hướng chuyển dịch mới mà còn giúp mang lại tính hiệu quả độc nhất và cao nhất cho sản phẩm của mình.

Nghiên cứu xu hướng và tạo ra điểm thú vị

Nghiên cứu xu hướng và tạo ra các điểm thú vị bằng cách vận dụng những yếu tố mới mẻ có khả năng tác động trực tiếp vào tâm lýkhách hàng cũng chính là cách đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất và khiến họ quan tâm nhiều hơn cho các sản phẩm của doanh nghiệp.

Xây dựng chiến lược giá tốt

Chiến lược giá theo nhu cầu khách hàng trong thời buổi thương hiệu và sản phẩm cạnh tranhtrên thương trường đầy khốc liệt chính là một trong những giải pháp hữu hiệu mang lại sự thành công cho doanh nghiệp.

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Xây dựng chiến lược giá tốt

Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng đa dạng

Đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc tương tác và giải quyết mọi vấn đề của khách hàng, cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng đa dạng là điều mà các doanh nghiệp cần thực hiện. Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt bước này, chắc chắn khách hàng sẽ có được cái nhìn ấn tượng hơn và tin tưởng hơn.

Áp dụng công cụ để quản lý, sử dụng dữ liệu khách hàng

Việc áp dụng công cụ để quản lý, sử dụng dữ liệu khách hàng luôn là giải pháp được khuyến khích thực hiện bởi nó có thể rút ngắn quá trình đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo mức độ chính xác nhất trong việc nhận diện nhu cầu.

Có thể nói nhu cầu của từng khách hàng trong từng góc nhìn khách quan đều có sự riêng biệt và không giống nhau hoàn toàn. Vì vậy, tổng hợp, nghiên cứu và đáp ứng quy trình tìm hiểu nhu cầu khách hàng luôn là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh hiện nay cũng đều cần phải hướng tới.

Trong cuộc đua kinh doanh khốc liệt, để bán được hàng, mỗi doanh nghiệp cần xác định đối tượng khách hàng của mình là ai, họ muốn gì và sẽ muốn gì. Doanh nghiệp nào am hiểu nhu cầu khách hàng hơn, đáp ứng tốt hơn doanh nghiệp ấy thắng. Vậy, nhu cầu khách hàng là gì? Làm sao để nắm bắt nhu cầu khách hàng? Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Tại sao phải thỏa mãn nhu cầu của khách hàng


Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Mục lục


1. Nhu cầu khách hàng là gì?

Nhu cầu khách hàng được hiểu là sự chưa thỏa mãn ở một vài hài lòng cơ bản, nó là khoảng cách từ cái đang có và cái muốn có của khách hàng. Nhu cầu bắt nguồn từ những đặc điểm về tâm sinh lý của con người.

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Nhu cầu khách hàng là gì?

Con người có thể nhận thức được nhu cầu của mình hoặc chưa. Trong đó, nhận thức có thể hiểu đơn giản là quá trình con người nhận biết, hiểu và phản ánh thế giới khách quan vào trong tư duy của mình hoặc là kết quả của quá trình đó. Các yếu tố có ảnh hưởng đến nhận thức có thể kể đến là: màu sắc, kích thước, hình dạng, bố cục. Con người khi đã nhận thức được nhu cầu của mình thì sẽ muốn được thỏa mãn nó.

Chính vì vậy, có thể kết luận được rằng: nhu cầu khách hàng mang những tính chất đặc trưng riêng biệt. Nó không ổn định mà có sự thay đổi linh hoạt, phụ thuộc vào hoàn cảnh và các yếu tố tác động. Đặc biệt, quảng cáo và truyền miệng có ảnh hưởng khá lớn đến nhận thức khách hàng.

2. Tầm quan trọng của việc hiểu nhu cầu khách hàng

Nhu cầu khách hàng có thể là nhu cầu đã được nhận biết hoặc nhu cầu tiềm ẩn, đến khách hàng còn chưa biết đến. Nếu là nhu cầu đã được nhận biết, khách hàng sẽ bị thôi thúc và tìm kiếm sản phẩm/dịch vụ để thỏa mãn nhu cầu đó. Ngược lại, nếu đó là nhu cầu tiềm ẩn thì lại cần các tác động bên ngoài như quảng cáo, gợi ý của bạn bè....để nhận ra.

Một số doanh nghiệp thường mắc sai lầm khi không tìm hiểu nhu cầu khách hàng. Nếu như am hiểu nhu cầu khách hàng sẽ không mắc phải các sai lầm thường gặp trong hoạt động kinh doanh như:

Chỉ quan tâm đến bán hàng mà không quan tâm vấn đề mà khách hàng đang thực sự mắc phải là gì.

Đưa ra một loạt giải pháp nhưng không biết đó có phải là giải pháp phù hợp với khách hàng hay không.

Không xác định được đâu là điều có lợi nhất cho khách hàng.

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Không hiểu khách hàng doanh nghiệp sẽ bị thụt lùi trong cuộc đua kinh doanh

Doanh nghiệp khi mắc phải các sai lầm này sẽ bỏ lỡ các khách hàng tiềm năng, không bán được sản phẩm, dịch vụ của mình hoặc gây ấn tượng không tốt trong mắt khách hàng.

Vai trò của thông tin khách hàng tiềm năng trong ngành du lịch

Ứng dụng của tháp nhu cầu maslow trong kinh doanh

3. Làm sao để thu thập & phân tích nhu cầu khách hàng

Để thu thập và phân tích nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện hoặc thuê ngoài. Sau đây sẽ là một vài phương pháp thu thập và phân tích nhu cầu khách hàng thường gặp.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Mỹ Phẩm (Câu Nói Hay Về Bán Hàng Online)

3.1. Sử dụng dữ liệu cũ, trước đó

Dựa vào dữ liệu cũ, doanh nghiệp sẽ nắm được những khách hàng nào đã mua sản phẩm dịch vụ của mình, họ là ai, nhu cầu, sở thích, thói quen tiêu dùng của họ. Đây là những dữ liệu chính xác nhất, giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu khách hàng tiềm năng là gì.

Để có được các dữ liệu cũ doanh nghiệp cần phải lưu lại thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng bằng các phần mềm hỗ trợ như AZ CRM du lịch. AZ CRM du lịch là phần mềm quản lý đa kênh, có thể lưu trữ mọi thông tin và lịch sử khách hàng trên một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp ứng dụng để phân tích nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

3.2. Sử dụng đối thủ cạnh tranh

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Thông tin khách hàng của đối thủ sẽ giúp phân tích rõ hơn nhu cầu khách hàng

Khách hàng của đối thủ cạnh tranh chính là những bằng chứng thuyết phục nhất về những thiếu sót của doanh nghiệp. Tại sao khách hàng lại chọn đối thủ? Đối thủ có điều gì mà doanh nghiệp mình không có? Khi trả lời được những câu hỏi đó, doanh nghiệp sẽ khám phá nhu cầu khách hàng mà mình chưa đáp ứng được từ đó có định hướng để lôi kéo khách hàng cụ thể.

3.3. Phỏng vấn, khảo sát

Doanh nghiệp có thể thu thập dữ liệu về khách hàng bằng cách phỏng vấn và khảo sát họ thông qua bảng hỏi, gọi điện, gặp mặt. Đây là cách làm rất hiệu quả để dự báo nhu cầu khách hàng là gì, từ đó phân tích và đưa ra những kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Nắm bắt tâm lý khách hàng: kỹ năng cần có trong kinh doanh

4. Làm thế nào để thỏa mãn nhu cầu khách hàng

4.1. Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường sẽ giúp doanh nghiệp nắm được những thông tin cần thiết về thị trường để phân tích và ra quyết định để xử lý các vấn đề thường mắc phải trong quá trình tương tác với khách hàng, từ đó giúp thỏa mãn tốt hơn các nhu cầu của khách hàng.

4.2. Vẽ chân dung khách hàng, xác định đúng khách hàng mục tiêu

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Giải quyết vấn đề của khách hàng mục tiêu nhanh chóng

Việc vẽ đúng chân dung khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp biết khách hàng của mình là ai, họ muốn gì và doanh nghiệp có thể làm gì cho họ. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận chính xác các khách hàng tiềm năng để thỏa mãn nhu cầu một cách tốt nhất cho họ.

4.3. Nâng cao chất lượng dịch vụ trong và sau bán

Khách hàng không mua hàng, họ mua những trải nghiệm, chính vì vậy doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng dịch vụ trong và sau bán để đem đến các trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng.

4.4. Khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng để cải tiến sản phẩm

Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng

Mức độ hài lòng của khách hàng

Để biết mình đã làm tốt chưa, cách tốt nhất hãy để khách hàng lên tiếng. Muốn vậy, doanh nghiệp cần khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ, sản phẩm của mình, từ đó đúc rút kinh nghiệm và làm tốt hơn trong những lần tiếp theo.

Có thể nói, khi một doanh nghiệp hiểu nhu cầu khách hàng là gì sẽ định hướng và có kế hoạch cụ thể để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu đó. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiến xa hơn đối thủ trong cuộc đua kinh doanh trên thị trường ngày càng khốc liệt.