Ngày nay các hình thức giải quyết giấy tờ trực tuyến ngày càng phổ biến. Tại Thế Giới Di Động và Điện máy XANH hiện cũng đã triển khai phương thức cung cấp hoá đơn điện tử cho khách hàng có nhu cầu. Cùng xem bài viết dưới đây để biết được cách tra hoá đơn điện tử của Thế Giới Di Động và Điện máy XANH Show
Hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử, theo nội dung được ghi trong Thông tư 32/2011-TTBTC công bố ngày 14/03/2011, là một khái niệm ngày càng phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh và tài chính ở Việt Nam. Đây là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý và giao dịch hóa đơn một cách hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hóa đơn điện tử, bao gồm cách nó hoạt động và tại sao nó trở thành một phần quan trọng trong thế giới kinh doanh hiện đại của chúng ta. 1.1. Khái niệm cơ bản Hóa đơn điện tử (HDDT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Điều này có nghĩa là các hóa đơn này không còn tồn tại dưới dạng giấy mà được tạo và quản lý hoàn toàn trên máy tính hoặc thiết bị điện tử. 1.2. Pháp lý HDDT là 1 trong 3 hình thức hóa đơn, bên cạnh hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in. Thay vì hóa đơn truyền thống được in trên giấy, HDDT được tạo lập và lưu trữ trên thiết bị điện tử. Điều này đã được công nhận và quy định trong Thông tư 32/2011-TTBTC. 2. Hướng dẫn xem hóa đơn điện tử của Thế Giới Di Động và Điện máy XANH2.1. Điều kiện cần thiết Trước khi bạn có thể xem hóa đơn điện tử, bạn cần đảm bảo bạn đã có số điện thoại đăng ký khi mua hàng hoặc Mã phiếu xuất cùng với số hóa đơn mua hàng. Số hóa đơn mua hàng thường là một dãy gồm 7 số và bạn nên ghi nhớ nó để tránh nhầm lẫn với mã đơn hàng có dấu # ở đầu. 2.2. Hướng dẫn chi tiết Để xem hóa đơn điện tử của Thế Giới Di Động và Điện máy XANH, bạn có thể tuân thủ các bước sau: Bước 1: Truy cập trang web của công ty, ví dụ: Thế Giới Di Động hoặc Điện máy XANH. Bước 2: Tìm và chọn mục "Xem hóa đơn điện tử" hoặc tương tự trên trang chủ của họ. Bước 3: Nhập số điện thoại đã đăng ký khi mua hàng hoặc Mã phiếu xuất, và số hóa đơn mua hàng. Bước 4: Nhập mã xác nhận nếu có và nhấn nút "TRA CỨU HÓA ĐƠN." Bước 5: Tại đây, bạn có thể lựa chọn xem, tải hóa đơn dưới dạng PDF hoặc tải dữ liệu XML tùy theo nhu cầu của bạn. Nhớ rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo từng cửa hàng và thương hiệu. Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong quản lý tài chính và giao dịch của các doanh nghiệp. Nó giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên và đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong quá trình giao dịch. Việc hiểu cách sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả hơn. Tra cứu hóa đơn là một hoạt động nhằm kiểm tra và xác thực thông tin của hóa đơn, giúp người mua và người bán kiểm được tính hợp lệ và xác thực của hóa đơn. Vậy tra cứu hóa đơn điện tử là gì? Cách tra cứu được thực hiện như thế nào? Mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.  Tra cứu hóa đơn để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn 1. Tra cứu hóa đơn điện tử là gì?Tra cứu hóa đơn điện tử là một hoạt động nhằm kiểm tra và xác thực thông tin của hóa đơn điện tử - là một loại hóa đơn được lập, phát hành và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. 1.1 Những lợi ích khi tra cứu HĐĐTTra cứu hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích, như:
2. Có những cách tra cứu hóa đơn điện tử nào?Tra cứu hóa đơn điện tử có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, như:
Có thể tra cứu HĐĐT trên máy tính 2.1 Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên máy tínhCó hai cách phổ biến để bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên máy tính, như sau: Cách 1: Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html .jpg) Hướng dẫn tra cứu HĐĐT trên website Tổng cục thuế Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn, bao gồm: - Mã số thuế của người bán. - Loại hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, v.v..). - Ký hiệu hóa đơn (bỏ chữ số 1 ở đầu, chỉ lấy các chữ số từ C hoặc K). - Số hóa đơn (có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số). - Tổng tiền thanh toán (bằng số). - Mã captcha (nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình). Bước 3: Nhấn vào nút "Tìm kiếm" và kiểm tra kết quả tra cứu. Nếu hóa đơn tồn tại và hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn, bao gồm: - Mã số thuế, tên người bán, địa chỉ người bán. - Mã số thuế, tên người mua, địa chỉ người mua. - Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn. - Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán. - Trạng thái xử lý hóa đơn (đã cấp mã hóa đơn, đã ký hóa đơn bên mua, đã hủy hóa đơn, vv). Bước 4: Bạn có thể tùy chọn thực hiện các thao tác khác với hóa đơn, như: - Thực hiện ký hóa đơn bên mua (nếu chưa ký). - In hóa đơn (nếu cần). - Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml (nếu cần). - Tải hóa đơn bản chuyển đổi (nếu cần). Cách 2: Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã tra cứu hóa đơn điện tử, là một dãy ký tự được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn, được sử dụng để tiến hành nghiệp vụ tra cứu hóa đơn nhằm xác thực thông tin. Mỗi hóa đơn điện tử chỉ có duy nhất một mã tra cứu được tạo tự động bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp. Mã tra cứu hóa đơn điện tử có thể khác nhau tùy theo nền tảng tra cứu mà bạn sử dụng. Ví dụ, nếu bạn tra cứu hóa đơn điện tử trên website tra cứu của cục thuế, bạn cần nhập mã tra cứu là mã số thuế của người bán trên hóa đơn. Còn nếu bạn tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử như Phần mềm E-invoice Thái Sơn, bạn cần nhập mã tra cứu là mã nhận hóa đơn được cấp bởi hệ thống phần mềm einvoice. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu. Các bước tra cứu hóa đơn bằng mã trac cứu HĐĐT trên website tra cứu của cục Thuế Đối với trên cách tra cứu trên website thì bạn nhập mã tra cứu HĐĐT (MST người bán; loại hóa đơn; ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn). Sau đó bạn nhập các thông tin về tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và Mã capcha xác nhận giao dịch vào ô tương ứng. (1) Trang tra cứu hóa đơn điện tử của nhà cung cấp phần mềm E-invoice Đối với tra cứu trên phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn thì bạn nhận mã tra cứu HĐĐT gồm mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra vào các ô tương ứng. Mã nhận hóa đơn là một dãy ký tự được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn, được sử dụng để tiến hành nghiệp vụ tra cứu nhằm xác thực thông tin hóa đơn. Mã nhận hóa đơn được in trên hóa đơn hoặc được gửi qua email cho người mua. Bước 3: Nhấn vào nút "Tìm kiếm"(2) trên website để xem thông tin hóa đơn điện tử hoặc bạn nhấn vào nút "Tra cứu hóa đơn" và kiểm tra kết quả tra cứu. Nếu hóa đơn tồn tại và hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin trạng thái xử lý hóa đơn là: Đã cấp mã hóa đơn (3). Trong trường hợp thông tin về HĐĐT không hợp lệ, hệ thống sẽ gửi về thông báo với nội dung: Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm. Bạn có thể tra cứu hóa đơn trên điện thoại theo 2 cách 2.2 Có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên ứng dụng di động không?Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng ứng dụng di động. Có hai cách để bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng ứng dụng di động, như sau: Cách 1: Bạn có thể tải và sử dụng ứng dụng Tra cứu hóa đơn eTax Mobile do Tổng cục Thuế cung cấp. Ứng dụng này cho phép bạn tra cứu hóa đơn điện tử bằng cách nhập mã số thuế, ký hiệu, số hóa đơn, hoặc quét mã QR trên hóa đơn. Bạn cũng có thể xem, in, tải, chia sẻ, ký hóa đơn bên mua, và kiểm tra trạng thái xử lý hóa đơn. Bạn có thể tải ứng dụng Tra cứu hóa đơn tại Google Play (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android) và AppleStore (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS). Cơ quan thuế khuyến cáo, bạn tuyệt đối không tải hoặc cài đặt các ứng dụng của cơ quan Thuế qua các đường dẫn không phải do Tổng cục thuế cung cấp. Bạn có thể xem chi tiết thông báo này của Tổng cục thuế về việc giả mạo ứng dụng ngành Thuế tại địa chỉ sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Cách 2: Bạn có thể tải và sử dụng một ứng dụng quét mã QR bất kỳ. Ứng dụng này cho phép bạn quét mã QR trên hóa đơn điện tử và chuyển hướng đến trang web tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về hóa đơn, nhưng không thể thực hiện các thao tác khác như in, tải, chia sẻ, ký hóa đơn bên mua, v.v.. Bạn có thể tải một ứng dụng quét mã QR tại CH Play hoặc Appstore, nhập từ khóa mã QR và chọn ứng dụng quét mã QR. Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng hướng dẫn trên đây đã giúp bạn tra cứu hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn có thêm câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với EBH hoặc bạn cũng có thể liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ tốt nhất. Làm sao để lấy hóa đơn điện tử?Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.. Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*) màu đỏ, bao gồm: Mã số thuế (MST) người bán; Loại hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn; Số hóa đơn.. Bước 3: Nhập Mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”. Làm sao để biết hóa đơn điện tử hợp lệ?Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. Tra cứu hóa đơn điện tử là gì?Tra cứu hóa đơn điện tử là một hoạt động nhằm kiểm tra và xác thực thông tin của hóa đơn điện tử - là một loại hóa đơn được lập, phát hành và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Làm thế nào để biết hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay không?Để kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào theo quy định mới (Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) hợp pháp, hợp lệ, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng. |
