Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Chào các bạn,
Nay mình sẽ hướng dẫn các bạn một số câu lệnh sử dụng trong gmail cực kỳ dễ dàng nhưng lại mang đến hiệu quả rất lớn trong công việc của bạn như tìm thư chưa đọc trong một nhãn hay trong hộp thư đến khi mà có cả nghìn email thì tìm rất vất vả.

Để làm được điều đó ta làm như sau:
vào mục tìm kiếm của gmail như hình dưới và gõ: 

label:unread in:sent   – lệnh này để lọc toàn bộ các email chưa đọc trong hộp thư gửi đi 

label:unread in:inbox – lệnh này để lọc toàn bộ email chưa độc trong hộp thư đến

label:unread in:sps – lệnh này để lọc thư chưa đọc trong nhãn “sps” ( lưu ý: thay đổi tên nhãn tương ứng của bạn nhé)

label:spam  – lệnh này để truy cập hộp thư spam

một điều hay nữa là thay vì gõ label ta có thể gõ chữ “in” thay thế cũng được.

Ví dụ: label:spam hoặc in:spam đều được nha.
còn nhiều câu lệnh khác nữa để lọc thư bạn có thể gõ in: hoặc label: google sẽ gợi ý. 
Chúc các bạn thành công!

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

11/07/2021 Thủ Thuật 2,153 Views

Các email chưa đọc trong tài khoản Gmail của bạn đôi khi có thể bị chôn vùi dưới hàng đống các thư khác. Do đó, mỗi khi bạn mở Hộp thư đến của mình, sẽ có một thông báo cho biết bạn có một số email chưa đọc, nhưng bạn không thể tìm thấy chúng. Vì vậy, làm thế nào để bạn tìm thấy các email chưa đọc trong Gmail?

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Trong mục này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách để hiển thị các email chưa đọc của bạn trong Gmail.

Cách tìm email chưa đọc trong Gmail

Bạn có thể tìm thấy các email chưa đọc bằng trình duyệt của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột:

  1. Truy cập tài khoản Gmail của bạn và điều hướng đến “Cài đặt”, được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Chọn “Xem tất cả cài đặt”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Chọn phần “Hộp thư đến”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  4. Trong phần “Loại hộp thư đến”, chọn “Thư chưa đọc trước”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  5. Chọn nút “Lưu thay đổi” ở cuối trang và bạn đã hoàn tất.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Cách tìm email chưa đọc trong ứng dụng Gmail

Hầu hết mọi người sử dụng Gmail trên điện thoại của họ, đó là lý do tại sao việc biết cách tìm email chưa đọc trong ứng dụng Gmail sẽ rất hữu ích:

  1. Mở ứng dụng Gmail và chuyển đến menu được biểu thị bằng ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Tiếp tục cuộn xuống cuối menu cho đến khi bạn tìm thấy biểu tượng “Cài đặt”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Chọn “Cài đặt” và bạn sẽ truy cập vào tất cả các tài khoản bạn hiện đang sử dụng. Chọn tài khoản bạn muốn quản lý.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  4. Thao tác này sẽ mở ra một danh sách cài đặt khác. Cuộn xuống để truy cập phần “Hộp thư đến”. Chọn “Loại hộp thư đến” và nhấn các tùy chọn.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  5. Chọn nút “Thư chưa đọc trước”. Do đó, các thư chưa đọc của bạn sẽ được hiển thị đầu tiên trong “Hộp thư đến. “
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Cách tìm email chưa đọc trong Gmail trên iPhone

Truy cập các email chưa đọc của bạn trên iPhone cũng khá đơn giản:

  1. Mở ứng dụng Thư của bạn và nhấn nút “Hộp thư”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản mà bạn đã đăng nhập. Nếu tùy chọn “Chưa đọc” không được hiển thị, hãy nhấn vào nút “Chỉnh sửa”. Thao tác này sẽ hiển thị tùy chọn trên màn hình.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Nhấn vào vòng tròn trống bên cạnh nút “Chưa đọc” để bật chế độ xem chưa đọc. Bạn cũng có thể kéo nút có tay cầm ở cạnh bên phải và đưa nó lên gần đầu danh sách để dễ tiếp cận hơn.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  4. Nhấn vào nút “Hoàn tất” và bạn sẽ có thể xem tất cả các email chưa đọc từ tài khoản của mình.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Cách tìm email chưa đọc trong Gmail trên Android

Chúng tôi đã đề cập đến một cách bạn có thể kiểm tra các email chưa đọc của mình trong ứng dụng Gmail, nhưng đây là một phương pháp khác dành cho thiết bị Android của bạn:

  1. Mở ứng dụng Gmail của bạn.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Nhấn vào phần có nội dung “Tìm kiếm trong email” ở đầu màn hình.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Nhập “là: chưa đọc trong: hộp thư đến” và nhấn “Tìm kiếm”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  4. Tất cả các email chưa đọc của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình.

Cách tìm email chưa đọc trong Gmail trong một thư mục

Thư mục trong Gmail còn được gọi là nhãn. Để tìm các email chưa đọc của bạn dưới một nhãn, trước tiên bạn cần tạo một nhãn. Đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Nhập “is: unread” vào hộp tìm kiếm và nhấn “Enter”. Điều này sẽ hiển thị tất cả các tin nhắn hoặc chuỗi chưa đọc của bạn với các email chưa đọc.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Chọn tùy chọn “Tạo bộ lọc” từ menu hộp tìm kiếm.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  4. Kiểm tra chức năng “Áp dụng nhãn” và chọn “Nhãn mới”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  5. Nhập tên nhãn của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể nhập “Chưa đọc”. Nhấn nút “Tạo”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  6. Nhấn “Tạo bộ lọc” để lưu các thay đổi và áp dụng bộ lọc của bạn. Để hoàn tất, hãy chọn hộp đánh dấu ở bên phải để đặt bộ lọc cho các tin nhắn chưa đọc của bạn.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Cách tìm email chưa đọc trong Gmail trong tab chính

Việc sử dụng tab “Chính” để tìm các email chưa đọc của bạn cũng có thể được thực hiện với sự trợ giúp của thanh “Tìm kiếm”:

  1. Nhập tài khoản của bạn và điều hướng đến thanh “Tìm kiếm”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Nhập vào dòng sau: “nhãn: danh mục chưa đọc: chính”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Nhấn “Enter” và bây giờ bạn sẽ thấy các email chưa đọc của mình trong tab “Chính”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Cách tinh chỉnh tìm kiếm của bạn trên Gmail

Có một số phương pháp tinh chỉnh tìm kiếm của bạn trên Gmail. Bạn có thể đặt chương trình để tìm email từ những người, ngày tháng nhất định hoặc đặt các thông số khác. Dưới đây là một số ví dụ:

  1. Để làm cho Gmail hiển thị các thư chưa đọc từ ngày 28 tháng 12 năm 2019 đến ngày 1 tháng 1 năm 2020, hãy nhập lệnh sau vào hộp tìm kiếm: “is: unread before: 2020/1/1 after: 2019/12/28” .
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  2. Để kiểm tra các thư chưa đọc từ một địa chỉ email cụ thể, hãy nhập dòng này: “is: chưa đọc từ:[email protected]”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail
  3. Bạn cũng có thể tìm kiếm email của mình theo một tên nhất định: “là: chưa đọc từ: Mark”.
    Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Dưới đây là một số chi tiết hữu ích hơn về cách quản lý các email chưa đọc của bạn trong Gmail:

Làm thế nào để bạn đánh dấu một cái gì đó là chưa đọc trong Gmail?

Có nhiều cách để đánh dấu một thư là chưa đọc trong Gmail:

Đánh dấu tin nhắn là chưa đọc bằng Thanh công cụ trên iPhone hoặc Android

• Mở email bạn muốn đánh dấu là chưa đọc. Bạn có thể chọn nhiều tin nhắn cùng một lúc. Để làm như vậy, hãy nhấn vào biểu tượng phía trước tin nhắn hoặc nhấn và giữ email cho đến khi nó được chọn. Sau đó, chọn nhiều email hơn để đưa vào bộ sưu tập.

• Nhấn vào nút “Đánh dấu là chưa đọc” trong “Thanh công cụ”. Nếu bạn đánh dấu một email là chưa đọc khi đang đọc nó, ứng dụng sẽ quay trở lại danh sách email với email được đánh dấu là mới.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Đánh dấu một tin nhắn là chưa đọc bằng cách vuốt

• Chuyển đến menu ở góc trên bên trái.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Đi tới “Tác vụ Vuốt Thư”.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Nhấn “Vuốt sang trái” hoặc “Vuốt sang phải”.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Chọn “Đánh dấu là đã đọc / chưa đọc.”

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Quay lại phần “Cài đặt” và nhấn “X.”

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Đi tới “Hộp thư đến” của bạn và vuốt qua một email cho đến khi “Đánh dấu là chưa đọc” xuất hiện.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Phát hành tin nhắn, và thế là xong.

Làm cách nào để nhận email chưa đọc trong Gmail ở trên cùng?

Đây là cách hiển thị email của bạn ở đầu “Hộp thư đến”:

• Truy cập trang Gmail và chọn biểu tượng hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Nhấn biểu tượng để truy cập “Cài đặt”.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Trong menu “Loại hộp thư đến”, chọn “Thư chưa đọc trước”.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Quay lại Hộp thư đến của bạn và truy cập các tùy chọn được biểu thị bằng ba dấu chấm dọc trên cùng một dòng với từ “Chưa đọc”.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

• Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Để chọn số lượng mục bạn muốn xuất hiện trên trang, hãy chọn “50 mục”, “25 mục”, “10 mục” hoặc “5 mục”.

Lọc tin nhắn chưa đọc trong gmail

Làm cách nào để đọc email trên Gmail?

Đây là cách bạn có thể đọc thư Gmail của mình:

• Đi tới “Hộp thư đến” và chọn tab chứa loại thư bạn muốn xem. Bạn sẽ tìm thấy các thông báo quan trọng nhất trên tab “Chính”.

• Chọn thư bạn muốn đọc và nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng email.

• Toàn bộ nội dung của tin nhắn bây giờ sẽ xuất hiện.

• Để quay lại Hộp thư đến của bạn, hãy nhấn vào tùy chọn “Quay lại Hộp thư đến” phía trên email.

Làm cách nào để hủy bỏ email bằng Gmail?

Tùy chọn unsend được bật tự động trên Gmail, nhưng nó cung cấp cho bạn một khung thời gian rất nhỏ để đảo ngược quyết định của mình. Để làm cho quá trình thực tế hơn, bạn cần điều chỉnh khung thời gian:

• Nhấn nút “Cài đặt” và nhấn tab “Xem tất cả cài đặt”.

• Tìm phần “Hoàn tác gửi” và chọn khung thời gian lý tưởng của bạn. Chọn trong khoảng 30, 20, 10 hoặc 5 giây.

• Khi bạn muốn hủy bỏ một email, hãy tìm tùy chọn “Hoàn tác” trong cửa sổ “Thư đã Gửi” và nhấn nó.

Theo dõi họ tất cả

Cuối cùng, bạn đã biết cách định vị tất cả các thư Gmail chưa đọc của mình ở một nơi. Bất kể thiết bị của bạn là gì, giờ đây bạn sẽ có thời gian quản lý Hộp thư đến của mình dễ dàng hơn và giảm thiểu nguy cơ bỏ lỡ một email quan trọng. Vì vậy, hãy bắt đầu làm việc và xem liệu có bất kỳ email quan trọng nào có thể khiến bạn bỏ qua hay không.

Check Also

Công cụ lập lịch câu chuyện và lên lịch cho Instagram số 1

Instagram Reels hiện là một yếu trong chiến lược truyền thông xã hội của mọi …