Lỗi in bị mất khung là lỗi thường gặp trong Excel. Phần xem trước bản in để thực hiện in của Excel đôi khi lại bị mất khung viền, không có sự xuất hiện của những ô lưới phân tách ô. Điều đó khiến bản in bị mất các dòng kẻ bảng, khó nhìn, thiếu tính thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TenTen sẽ hướng dẫn bạn các bước khắc phục lỗi mất khung in trong Excel. Show
\>>Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay<<  Hướng dẫn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel Contents Cách hiện đường gạch kẻ lưới trong bảng Excel khi inVấn đề không hiện đường gạch kẻ lưới xuất phát từ việc chúng ta chưa kích hoạt hiển thị đường kẻ lưới đối với chế độ in của tính năng Print Preview. Bước 1: Trong giao diện chính của Excel khi mở một file, bạn hãy nhấp vào tab Page Layout nằm trên thanh công cụ như hình. Bước 2: Chú ý vào khu vực Sheet Options, bạn hãy tìm đến phần Gridlines và sau đó tích chọn mục Print như trong hình dưới. Khắc phục lỗi mất khung in trong Excel Sau khi đã chọn xong, trong bảng dữ liệu Excel sẽ xuất hiện những gạch kẻ lưới theo chiều dọc như trong hình. Bước 3: Cuối cùng, khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp vào File -> Print để mở giao diện xem trước khi in, bạn sẽ thấy Excel hiển thị những đường kẻ lưới trong file như hình phía dưới. Khắc phục lỗi mất khung in trong Excel Khắc phục lỗi khi in bị mất khung bằng cách thay đổi màu đường kẻ lướiVì những đường kẻ lưới này được Excel thiết lập màu xám nhạt mặc định, thế nên, nhiều người sẽ không phát hiện ra sự xuất hiện của nó khi in, hoặc bản in tài liệu cuối cùng lại bị mờ đi. Trong trường hợp đó, chúng ta nên thay đổi đường kẻ lưới đó sang những tùy chọn màu khác đậm hơn. Bước 1: Trong giao diện mở file Excel, hãy nhấp vào tab File nằm trên thanh công cụ của phần mềm, sau đó chọn tiếp mục Options nằm ở góc trái phía dưới màn hình. Bước 2: Khi cửa sổ Excel Options xuất hiện, hãy chuyển sang mục Advanced nằm ở khu vực bên trái. Tại khu vực bên phải, hãy tìm đến phần Display options for this worksheet, sau đó, bạn cần chọn sheet cần thay đổi màu đường kẻ lưới trong menu tùy chọn xổ xuống. Bước 3: Cũng trong phần Display options for this worksheet, hãy nhấp vào mục Show gridlines. Sau đó, ở tùy chọn Gridline color phía dưới, hãy chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng cho đường kẻ lưới trong Excel. Cuối cùng, bạn cần nhấp vào nút OK nằm phía dưới nhằm lưu lại thay đổi. Và khi vào mục File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím để xem trước bản in, bạn sẽ thấy màu đường kẻ lưới khung mới đã chọn trong giao diện hiển thị. Hướng dẫn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel Trên đây là những bước để bạn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel. Hi vọng với hướng dẫn này của TenTen, bạn sẽ sửa được những lỗi mà mình gặp phải. Trước khi đi tìm hiểu cách để khắc phục in không hết trang trong Excel, chúng ta hãy đi tìm nguyên nhân lý giải cho lỗi này nhé. Trong thực tế, Excel là công cụ hữu ích cho chúng ta khi xử lý phần lớn dữ liệu công việc. Tuy nhiên, đôi khi bảng dữ liệu quá nhiều thông tin, khiến chúng ta phải chia thành nhiều hàng nhiều cột, cùng với phần nội dung có dung lượng lớn. Điều này, cùng với việc quên xử lý căn chỉnh khi in, đã tạo nên nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi in không hết trang trong Excel. Vây, làm thế nào để khắc phục in không hết trang trong Excel? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé. Cách khắc phục in không hết trang trong ExcelXem trước số trang sẽ in trong file ExcelTrước khi tiến hành in, việc quan sát về số trang của file tài liệu, sẽ giúp bạn xác định được phần nội dung nào bạn cần xuất hiện trong một trang. Từ đó, giúp bạn tránh những trường hợp như in nhảy số trang, in lệch trang, cũng như giúp khắc phục in không hết trang trong Excel. Điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàngMột trong những cách, đơn giản nhưng cũng rất hiệu quả để khắc phục in không hết trang trong Excel là điều chỉnh kích thước của hàng cột. Bạn chỉ cần căn chỉnh chiều dài, chiều rộng của các hàng ngang và cột dọc sao cho phù hợp với trang giấy và vừa mắt nhìn khi in, là đã có thể giảm thiểu tối đa lỗi in không hết trang rồi đó. Cài đặt in theo tỷ lệ phù hợp với khổ giấyViệc trình bày dữ liệu trên trang tính của Excel sẽ khá khác so với văn bản bạn nhận được qua máy in đó! Trước khi in bảng tính ra giấy, bạn hãy nhìn lại xem Layout của mình đã phù hợp với khổ giấy A4 chưa nhé. Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc khắc phục in không hết trang trong Excel đó. Thay đổi hướng trangKhông phải tất cả những trang tính của chúng ta sẽ được trình bày theo chiều dọc của tờ A4. Trước khi in trang tính, hãy dành chút thời gian xem qua tranh tính của mình được trình bày theo chiều dọc hay chiều ngang, để điều chỉnh hướng trang cho phù hợp nhé. Giảm cỡ phông chữGiảm cỡ phông chữ cũng là biện pháp khá hữu ích giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel đó. Việc điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với trang tính sẽ giúp trang tính của bạn vừa vặn trong trang giấy in, đem lại trải nghiệm đọc tốt hơn cho người xem đó. Cách chỉnh trang in trong ExcelViệc căn chỉnh trang in trong excel là cách khắc phục in không hết trang trong Excel vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, làm thế nào để căn chỉnh trang, hãy theo dõi ngay những bước sau đây nhé. Bước 1: Mở Excel, rồi chọn mục File trên thanh công cụ. Bước 2: Chọn More, rồi bấm Options. Bước 3: Chọn Advanced > Centimeters tại Ruler units bấm OK. Khi Excel Options hiện lên, chọn Advanced > Tìm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi bấm OK. Bước 4: Chọn Page Layout > Margins, rồi chọn Custom Margins. Sau khi đơn vị đo đã được chỉnh thành Centimeters, chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins… Bước 5: Căn chỉnh lề theo mong muốn của bạn, rồi chọn OK. Gợi ý kích thước trang in hợp lý:
Cách ngắt trang in trong ExcelTrong một số trường hợp, file dữ liệu của bạn quá nhiều, buộc bản phải ngắt trang. Hãy tham khảo những bước dưới đây nhé. Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng ngang bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break. Bước 2: Để kiểm tra xem ngắt trang đã đúng mong muốn của bản chưa chọn View > Page Break Preview. Như thế là đã hoàn thành. Cách chọn vùng in trong ExcelTrong trang tính, bạn chỉ muốn in một vùng vì những vùng khác không cần thiết. Hãy theo dõi các bước làm dưới đây nhé. Bước 1: Click chuột kéo và chọn các ô mà bạn xác định là vùng in. Bước 2: Chọn tab Page Layout trên Ribbon. Tại Page Setup (Thiết lập Trang) > nhấn vào Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in). Khi bạn muốn chọn nhiều vùng in: Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi click vào những vùng cần in. Mỗi vùng in được in trên trang của chính nó. Cách in Excel vừa trang giấy A4Việc điều chỉnh trang in vừa khổ giấy A4, sẽ giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel hiệu quả nhất. Vậy làm sao để in Excel vừa trang giấy A4, hãy cùng theo dõi nhé. Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Page Layout trên Ribbon, rồi click vào biểu tượng mũi tên ở góc phải của tab. Bước 2: Tại mục Paper Size, chọn A4. Bước 3: Tại mục Scaling, chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall. Rồi bấm OK là đã hoàn thành. Sau khi đã làm xong các bước bạn có thể bấm vào mục Print Preview để kiểm tra nội dung trang in vừa được thiết lập nhé. Như vậy, bài viết hôm nay Phanmemgoc.vn đã cung cấp rất nhiều cách cho bạn khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy tiếp tục ủng hộ và đón chờ những bài viết mới từ Phanmemgoc.vn nhé. Làm sao để cố định trang in trong Excel?Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row. Bước 2: Bạn có thể thấy dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa. Vậy là thao tác cố định của bạn đã thành công rồi đấy! Làm sao để in hết 1 trang Excel?Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn OK. Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4. Bảng trong Excel quá dài phải làm sao?Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.. Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.. Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.. Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.. Làm sao để định dạng số trong Excel?Định dạng số (Number)Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng. Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Format Cells. Bước 3: Bạn chọn Number để định dạng cho số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số. Bước 4: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả mong muốn. |
