Trong quá trình in ấn, người sử dụng cần in file excel nhưng kết quả không ra lệnh in. Khách hàng thường phản hồi gọi đến phòng hổ trợ khách hàng của chúng tôi và báo lỗi do máy in/ máy photocopy. Vậy để khắc phục những lỗi thường gặp khi in file excel. Bài viết này, Đa Phú Quý sẽ mang đến những thông tin chi tiết nhất về vấn đề này.
1. Ba nguyên nhân chính gây ra lỗi không in được file excel
- Xuất hiện lỗi driver máy photocopy hoặc chưa cài đúng driver: Lỗi ở driver của máy photocopy bạn nên kiểm tra toàn bộ kết nối với thiết bị chứa file excel một cách chính xác nhất. Sau đó, bạn thực hiện các lệnh in ấn trên máy photocopy
- Máy tính bị lỗi win: Đây cũng là một trong số nguyên nhân thường gặp nhất khi mắc phải lỗi này. Kết nối với máy photocopy, khi thực hiện quá trình in ấn các file excel hay word. Khi đó máy in sẽ không nhận được lệnh in. Bởi máy tính bị lỗi win. Do đó, cách khắc phục là bạn cần kiểm tra lại win của mình và cài đặt win sớm để máy in có kết nối an toàn và được in ấn nhanh chóng.
- Do lỗi ứng dụng: Bạn nên kiểm tra máy tính của mình có thể máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng. Điều này khiến cho file bị hỏng nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.
2.1 Lỗi tiêu đè hàng, cột biến mất khi in file Excel.
Khi tiêu đề bản tính của bạn không trên cùng một trang thì cách tốt nhất là sao chép tiều đề những cột hoặc hàng trên tất cả các trang để dễ dàng nhìn thấy mà không cần mở lại trang ban đầu.
Và khi in file excel đó thường sẽ bị mất những tiêu đề . Đây là một trong những lỗi rất hay gặp phải trong quá trình in sao kê bảng tính excel. Để khắc phục lỗi này:
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn in.
Bước 2: Chuyển qua tab Page Layout.
Bước 3: Trong mục Page Setup, nhấn chọn nút Print Titles để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet, nhập các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Nếu muốn bạn cũng có thể nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left.
Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng / cột.
Cuối cộng thử mở bản in xem trước, bằng bí quyết truy cập tab File =>Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề những hàng / cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay không.
2.2 Lỗi “Microsoft Excel Has Encountered A Problem And Needs To Close” Khi In File Excel
Trong công đoạn in file Excel trên Excel 2010, 1 số người sử dụng báo cáo họ nhận được thông tin lỗi: “Microsoft Excel has encountered a problem and needs lớn close”.
Nguyên nhân gây ra lỗi này với thể là do:
– Driver máy in bị lỗi, bị hỏng.
– Không sở hữu driver máy in mặc định.
Để khắc phục lỗi này, bạn sở hữu thể ứng dụng 1 trong số các biện pháp dưới đây.
Cách 1: Sử dụng driver máy photocopy khác là driver máy photo mặc định
Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer.
– Trên Windows Vista: Click chọn Start =>Printers.
– Trên Windows 7: Click chọn Start =>Devices and Printers.
Sau ấy click chọn Add a Printer.
Bước 2: Thêm máy in mới.
– Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer.
– Click chọn Use an existing port, sau đấy click chọn Next.
– Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft.
– Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next.
– Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau ấy chọn Next.
– Click chọn Set as the default printer, sau đấy chọn Next.
Bước 3: Xác nhận đổi thay driver máy in để sửa lỗi.
– Mở bảng tính trên Excel 2010.
– Click chọn File =>tab Print, sau đó click tậu biểu trưng máy in.
Cách 2: Cập nhập driver máy photocopy mới
Nếu cách trên không khả dụng, thử truy cập trang chủ nhà phân phối máy photocopy, chọn và download driver máy photocopy mới nhất về máy và cài đặt xem lỗi còn hay không.
2.3 Lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” Khi In File Excel
Thực hiện theo những bước dưới đây để sửa lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” khi in file Excel:
Sau khi cài đặt máy in, bạn cũng phải đảm bảo máy in kết nối với máy tính. Bạn có thể thêm hoặc kết nối với máy in trong Excel bằng các tùy chọn Tệp và In. Sau khi đã thêm thiết bị, bạn có thể in trong tùy chọn In hoặc bằng phím tắt, Ctrl + P.
Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo máy in được cài đặt bằng hướng dẫn nhà sản xuất của máy in. Để tìm hiểu cách cài đặt máy in cục bộ hoặc trên mạng, xem mục Cài đặt máy in.
Trong bài viết này
Kết nối với máy in
- Trong Excel, bấm Tệp > In. Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt, Ctrl + P.
- Bấm vào mũi tên thả xuống Máy in, rồi chọn máy in bạn muốn kết nối.
Thêm máy in mới
Nếu máy in bạn cần kết nối không được liệt kê, bạn cần thêm máy in.
- Trong Excel, bấm Tệp > In.
- Bấm vào menu thả xuống Máy in, rồi bấm Thêm Máy in.
- Trong hộp thoại Tìm Máy in, nhập tên máy in vào hộp văn bản Tên. Bấm Tìm Ngay để tìm kiếm.
Mẹo: Để tìm kiếm tất cả máy in, để trống hộp văn bản Tên, rồi bấm Tìm Ngay. Bạn cũng có thể nhập một phần tên máy in để tìm kiếm máy in.
- Trong kết quả tìm kiếm, chọn máy in, rồi bấm OK. Máy in này được kết nối, đồng thời tài liệu Excel của bạn sẽ in trên máy in này.
Đặt máy in mặc định của bạn
Để in nhanh hơn, hãy đặt máy in làm máy in mặc định. Quy trình này hơi khác giữa Windows 7, Windows 8 và Windows 10.
- Mở hộp thoại Thiết bị và Máy in. Trong Windows 10, ở hộp Tìm kiếm, nhập Thiết bị và Máy in, rồi bấm Thiết bị và Máy in. Trong Windows 8, đi đến màn hình bắt đầu, nhập Thiết bị và Máy in, rồi bấm Thiết bị và Máy in. Trong Windows 7, bấm Bắt đầu > Thiết bị và Máy in. Lưu ý: Bạn cũng có thể truy nhập qua Panel Điều khiển. Trong Panel Điều khiển (dạng xem thể loại), ở thể loại Phần cứng và Âm thanh, bấm Xem thiết bị và máy in.
- Bên dưới Máy in, bấm chuột phải vào máy in bạn muốn làm máy in mặc định, rồi bấm Đặt làm máy in mặc định. Lưu ý: Mục này cũng có thể được liệt kê bên dưới Máy in và Fax, tùy theo phiên bản của Windows.
Xem thêm
Nút In và một số thiết đặt máy in của tôi không sẵn dùng
Khắc phục sự cố máy in
Cách khắc phục sự cố lỗi in Word in cho Mac, Excel for Mac hoặc PowerPoint for Mac
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.