Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu phần tiếp theo để cập nhật mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel mới nhất, chuyên nghiệp nhất. Mẫu báo cáo bán hàng trên Excel là một trong những biểu mẫu phổ biến giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những đánh giá về tình hình bán hàng, kinh doanh của doanh nghiệp Show
Chính xác thì báo cáo bán hàng là gì? Mục đích của báo cáo doanh thu bán hàng là cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp thông tin về doanh thu do hoạt động bán hàng của tổ chức tạo ra trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm Các báo cáo về doanh thu bán hàng thường bao gồm dữ liệu đa chiều, chẳng hạn như tổng quan về doanh thu bán hàng hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm; 2. Minh họa các báo cáo bán hàng khác nhau BÁO CÁO THỰC HIỆN MỤC TIÊU BÁN HÀNG THEO ĐƠN VỊ/PHÒNG  Hướng dẫn tạo báo cáo bán hàng trên excel CÔNG BỐ SỐ LIỆU BÁN HÀNG THEO LOẠI HÀNG Báo cáo bán hàng theo loại sản phẩm BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG THEO GỐC KHÁCH HÀNG Báo cáo bán hàng theo tên khách hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG THỊ TRƯỜNG Báo cáo bán hàng theo vị trí địa lý 3. Ưu điểm của việc sử dụng Excel cho báo cáo doanh thu bán hàng Các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc sử dụng mẫu báo cáo bán hàng trong Excel theo nhiều cách khác nhau, bao gồm
Để hoạt động kinh doanh có mục tiêu rõ ràng, báo cáo doanh thu sẽ hỗ trợ bộ phận kinh doanh và bán hàng nắm bắt chính xác, đầy đủ số liệu
Các báo cáo bán hàng được gửi đi kịp thời giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt đầy đủ thông tin và điều chỉnh chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường mục tiêu Ngoài ra, việc sử dụng các mẫu báo cáo doanh thu hỗ trợ các công ty phân tích dữ liệu và tạo chiến lược để thu hút khách hàng và mở rộng kinh doanh 4. Cấu trúc Excel cho mẫu báo cáo bán hàng Các mẫu báo cáo doanh thu bán hàng thường bao gồm các trang tính như thư mục, dữ liệu và báo cáo 4. 1. Trang tính “Danh mục”Bảng "Danh sách" là nơi nhập dữ liệu chung về sản phẩm và nhân sự Tờ này sẽ chứa thông tin được sử dụng nhiều lần khi bắt đầu một doanh nghiệp mới Báo cáo bán hàng theo danh mục sản phẩm Biên mục sẽ có những lợi thế như
4. 2. Trang tính “Dữ liệu”Trang tính "Dữ liệu" là nơi nhập các giao dịch bán hàng xảy ra trong thời gian bán hàng. Số lượng chỉ tiêu phần lớn sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp Làm cho báo cáo bán hàng trở nên dễ dàng với các mẫu miễn phí có sẵn trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint; . Tất cả các mẫu bên dưới đều có thể tải xuống và tùy chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ của bạn Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy một , một , một và nhiều mẫu bảng tính, bảng điều khiển và tài liệu khác, bao gồm các biểu mẫu cho báo cáo bán hàng hàng tháng, hàng quý và hàng năm trong bài viết này Mẫu báo cáo hoạt động bán hàng hàng tuần cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo hoạt động bán hàng hàng tuần cho Excel Mẫu này lý tưởng cho các đại diện bán hàng cá nhân cần theo dõi hoạt động bán hàng hàng tuần. Đối với mỗi ngày trong tuần, hãy nhập số lượng cuộc gọi đã thực hiện, lượt truy cập đã hoàn thành, khách hàng tiềm năng đã tạo và giao dịch đã đóng. Bao gồm các mục tiêu doanh thu hàng ngày và số tiền thực tế thu được. Mẫu tính toán tổng số hàng ngày và hàng tuần cho tất cả các hoạt động và doanh thu. Nó cũng cho thấy sự khác biệt giữa doanh thu bán hàng mục tiêu của bạn và số tiền thực tế Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày cơ bản cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày cơ bản cho Excel Sử dụng mẫu bảng tính đơn giản này để báo cáo bán hàng hàng ngày. Liệt kê các sản phẩm, giá cả và mô tả mặt hàng trong tab danh sách hàng tồn kho. Trong tab mẫu chính, hãy sử dụng menu thả xuống trong mỗi hàng của cột đầu tiên (có nhãn Mục số. ) để chọn sản phẩm. Nhập số lượng bán và thuế suất từng mặt hàng. Mẫu tính toán tổng số tiền bán hàng bao gồm thuế. Bạn sẽ có thể xem tổng doanh số bán hàng hàng ngày ở đầu mẫu để dễ dàng tham khảo Mẫu bảng điều khiển báo cáo bán hàng hàng tháng cho ExcelTải xuống Mẫu bảng điều khiển báo cáo bán hàng hàng tháng cho Excel Tạo báo cáo bán hàng hàng tháng thể hiện hiệu suất của nhóm, bao gồm tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng, số cuộc gọi ra bên ngoài và doanh thu chốt cho mỗi đại diện bán hàng. Bảng điều khiển cung cấp các biểu đồ để xem nhanh tỷ lệ khách hàng tiềm năng trên cơ hội, tỷ lệ giữa cơ hội với chiến thắng và khối lượng bán hàng theo kênh. Bạn sẽ tìm thấy các kênh bán hàng mẫu cho trung tâm cuộc gọi, ứng dụng dành cho thiết bị di động, phương tiện truyền thông xã hội, tiếp thị qua email và cửa hàng trực tuyến. Chỉnh sửa danh mục và thêm dữ liệu của bạn để xem kênh nào hoạt động hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn Mẫu báo cáo hiệu suất bán hàng hàng năm cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo hiệu suất bán hàng hàng năm cho Excel Sử dụng mẫu báo cáo phân tích bán hàng này để theo dõi mức tăng trưởng doanh số hàng quý cho nhiều sản phẩm, khu vực và nhân viên bán hàng. Mẫu hiển thị song song doanh số bán hàng ước tính so với thực tế cho mỗi quý. Nhập tên sản phẩm và số lượng bán hàng của bạn để điền vào biểu đồ thanh được mã hóa màu. Báo cáo cũng bao gồm một biểu đồ so sánh doanh thu sản phẩm trong bốn năm Mẫu báo cáo cuộc gọi bán hàng hàng tuầnTải xuống Mẫu báo cáo cuộc gọi bán hàng hàng tuần cho Ghi lại hoạt động cuộc gọi bán hàng để tạo một báo cáo hàng tuần đơn giản. Sử dụng mẫu này để theo dõi dữ liệu từ một đại diện bán hàng hoặc một nhóm. Nhập số lượng cuộc gọi hàng ngày và doanh số bán hàng được thực hiện, cùng với số tiền mục tiêu. Phiên bản Microsoft Excel của mẫu này tính toán tỷ lệ bán hàng cho từng ngày trong tuần. Nhập giá trị bán hàng của bạn để xem doanh thu hàng ngày và hàng tuần so với mục tiêu bán hàng như thế nào Mẫu báo cáo KPI bán hàng hàng ngày cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo KPI bán hàng hàng ngày cho Excel Mẫu báo cáo bán hàng này hiển thị các chỉ số hiệu suất chính (KPI) hàng ngày trong một tháng. Xem tăng trưởng doanh thu, khách hàng và giá trị đặt hàng trung bình trong biểu đồ thanh để bạn có thể theo dõi hiệu suất. KPI được hiển thị cùng nhau vào mỗi ngày, cho phép bạn đánh giá các thay đổi hàng ngày và hàng tháng. Nhập dữ liệu của bạn vào các phần không được tô bóng của bảng tính để tạo biểu đồ trang tổng quan, cũng như các giá trị trung bình hàng tháng cho mỗi KPI Mẫu báo cáo lý do thua lỗ giao dịch cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo lý do mất giao dịch cho Excel Xác định lý do khiến bạn đánh mất các giao dịch sẽ giúp bạn tìm ra xu hướng và thực hiện những thay đổi sáng suốt đối với chiến lược bán hàng. Mẫu này bao gồm hai biểu đồ. một hiển thị lý do tổn thất theo giá trị và một hiển thị theo số lượng. Tổng số giao dịch bị mất và tổng thu nhập bị mất được hiển thị ở đầu báo cáo. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho kỳ báo cáo, chỉnh sửa lý do thua lỗ và thêm dữ liệu bán hàng để hiển thị ảnh chụp nhanh các giao dịch bị mất Mẫu báo cáo theo dõi bán hàng cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo theo dõi bán hàng cho Excel Báo cáo theo dõi bán hàng này cung cấp bảng phân tích chi tiết cũng như tổng quan về dữ liệu tài chính. Sử dụng phần bảng tính của mẫu để liệt kê chi phí cho mỗi mặt hàng, tỷ lệ phần trăm đánh dấu, số lượng đã bán, chi phí vận chuyển và trả lại. Bảng điều khiển hiển thị lợi nhuận trên mỗi mặt hàng, tổng thu nhập cho tất cả các mặt hàng đã bán và phân tích tỷ lệ phần trăm cho biết phần doanh thu được phân bổ cho mỗi sản phẩm Mẫu báo cáo bán hàng hàng giờTải xuống Mẫu báo cáo bán hàng hàng giờ cho Tạo báo cáo bán hàng toàn diện, hàng giờ cho bất kỳ khung thời gian nào. Chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho báo cáo của bạn. Nhập dữ liệu bán hàng hàng giờ, bao gồm số lượng mặt hàng đã bán và số tiền bán hàng. Mẫu tính toán trung bình và phần trăm doanh số bán hàng được thực hiện cho mỗi khoảng thời gian. Tổng cộng xuất hiện ở đầu mẫu và cập nhật mỗi khi bạn thêm dữ liệu mới vào báo cáo Mẫu báo cáo hàng ngày của đại diện bán hàng cho ExcelTải xuống Mẫu Báo cáo Hàng ngày của Đại diện Bán hàng cho Excel Thích hợp cho một đại diện bán hàng cá nhân, mẫu này có thể được sử dụng để ghi lại các hoạt động trong một ngày hoặc trong nhiều ngày. Sử dụng tab Hàng tồn kho để tạo danh sách sản phẩm có chi phí đơn vị. Trên tab Báo cáo bán hàng chính, hãy chọn sản phẩm của bạn từ menu thả xuống trong cột số mặt hàng. Nhập số lượng đơn vị đã bán và thuế suất và mẫu tính toán tổng số tiền bán hàng. Đối với mỗi mặt hàng đã bán, hãy ghi lại ngày, giờ, loại cuộc gọi và thông tin khách hàng Mẫu báo cáo tóm tắt doanh số bán lẻ hàng thángTải xuống Mẫu báo cáo tóm tắt doanh số bán lẻ hàng tháng cho Theo dõi hiệu suất bán lẻ hàng tháng của bạn với báo cáo tóm tắt này. Mẫu hiển thị tổng số đơn đặt hàng của khách hàng, sản phẩm đã bán và số tiền bán hàng trong khoảng thời gian bạn đã chọn. Biểu đồ thanh ngang cung cấp bảng phân tích doanh thu bán hàng hàng tuần. Đánh giá hiệu suất sản phẩm với danh sách các đơn vị đã bán được chia thành từng mục, cộng với biểu đồ hình tròn hiển thị tỷ lệ phần trăm doanh số cho từng mặt hàng. So sánh doanh số tháng hiện tại và tháng trước để đặt mục tiêu trong tương lai cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn. Bạn có thể tạo bản trình chiếu cho báo cáo của mình bằng cách tải xuống phiên bản Microsoft Excel để điền dữ liệu bán hàng vào biểu đồ, sau đó sao chép và dán ảnh chụp màn hình vào mẫu PowerPoint Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần của nhà hàng cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần của nhà hàng cho Excel Tổng hợp thông tin bán hàng hàng ngày và hàng tuần của nhà hàng thành một báo cáo duy nhất. Mẫu cung cấp các danh mục thực phẩm và đồ uống ví dụ, cùng với giảm giá và các mặt hàng bổ sung. Thêm hoặc xóa danh mục để tạo mẫu tùy chỉnh cho nhà hàng của bạn. Nhập doanh số được chia thành từng khoản của bạn cho mỗi ngày và mẫu kiểm tra tổng phụ hàng ngày và tổng doanh số hàng tuần. Theo dõi các loại thanh toán với một phần riêng biệt nơi bạn có thể nhập thẻ tín dụng, tiền mặt và các giao dịch khác Mẫu báo cáo bán hàng bất động sản cho ExcelTải xuống Mẫu báo cáo bán hàng bất động sản cho Excel Các đại lý bất động sản có thể sử dụng mẫu báo cáo bán hàng này để đánh giá hiệu suất của nhóm hàng tháng và hàng năm. Xem cách các đại lý thực hiện với tổng số danh sách, danh sách mới, số lượng bán hàng và giá trị bán hàng. Xem số tiền thực tế so với mục tiêu để theo dõi các mục tiêu bán hàng. Mẫu bao gồm một bảng điều khiển với các biểu đồ và đồ thị để tóm tắt trực quan dữ liệu bán hàng của bạn Mẫu báo cáo bán hàng hàng quýTải xuống Mẫu báo cáo bán hàng hàng quý cho Mẫu báo cáo bán hàng này cung cấp bảng phân tích hàng tháng và hàng quý về số liệu bán hàng trong một năm. Thu thập dữ liệu về số lượng địa chỉ liên hệ trong quy trình bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi, đơn vị đã bán và tổng giá trị bán hàng cho mỗi quý kinh doanh. Đồ thị minh họa đơn vị bán hàng thực tế của bạn và tổng số tiền bán hàng theo thời gian và so sánh nó với hạn ngạch bán hàng của bạn Mẫu báo cáo bán hàng cuối nămTải xuống Mẫu báo cáo bán hàng cuối năm cho Báo cáo bán hàng hàng năm này bao gồm mục lục, tóm tắt điều hành với văn bản mẫu, phần liệt kê dữ liệu tài chính và không gian để chèn báo cáo kiểm toán. Đính kèm bất kỳ tài liệu nào khác cần thiết để tạo báo cáo kỹ lưỡng cho các bên liên quan. Nhập dữ liệu bán hàng của bạn cho năm hiện tại và năm trước vào bảng được định dạng trước để xem các thay đổi về hiệu suất theo thời gian. Mẫu này cũng hữu ích để tạo dàn ý để phát triển báo cáo hàng năm tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn Mẫu báo cáo bán hàng là gì?Mẫu báo cáo bán hàng cung cấp một biểu mẫu dựng sẵn để biên soạn dữ liệu bán hàng. Báo cáo cung cấp cho người quản lý bán hàng và các bên liên quan cái nhìn sâu sắc về hiệu suất bán hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm và có thể tập trung vào một nhân viên bán hàng hoặc một nhóm bán hàng Tìm các mẫu bổ sung và tìm hiểu thêm về quy trình bán hàng, quản lý bán hàng hiệu quả và dự báo bán hàng trong các hướng dẫn toàn diện của chúng tôi Hợp lý hóa báo cáo bán hàng của bạn với SmartsheetTrao quyền cho nhân viên của bạn vượt lên trên tất cả với một nền tảng linh hoạt được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn — và thích ứng khi những nhu cầu đó thay đổi. Nền tảng Smartsheet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, nắm bắt, quản lý và báo cáo công việc từ mọi nơi, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn. Báo cáo về các số liệu chính và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực trong công việc khi nó xảy ra với các báo cáo tổng hợp, bảng điều khiển và quy trình làm việc tự động được xây dựng để giữ cho nhóm của bạn được kết nối và thông báo. Khi các nhóm hiểu rõ về công việc đang hoàn thành, sẽ không biết họ có thể hoàn thành bao nhiêu việc nữa trong cùng một khoảng thời gian. Dùng thử Smartsheet miễn phí ngay hôm nay Làm cách nào để tạo báo cáo bán hàng trong Excel?Đánh dấu TẤT CẢ dữ liệu trong biểu đồ (tiêu đề, ngày, đại diện bán hàng, số liệu, v.v. ). Nhấp vào tab CHÈN từ menu tiêu đề. Từ thanh thả xuống, chọn BIỂU ĐỒ – CHÈN BIỂU ĐỒ CỘT và sau đó CLUSTERED COLUMN
Mẫu báo cáo bán hàng nào hữu ích nhất?Danh sách 36 mẫu bảng điều khiển/báo cáo bán hàng tốt nhất . Mẫu báo cáo bán hàng. Giá trị mua trung bình Mẫu báo cáo bán hàng. Giá trị trọn đời của khách hàng Mẫu báo cáo bán hàng. dẫn đến cơ hội Mẫu báo cáo bán hàng. Tỷ lệ lợi nhuận Mẫu báo cáo bán hàng. Tỷ lệ cơ hội thắng/Đại diện Làm thế nào để bạn cập nhật báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel?Bạn có thể tạo báo cáo theo ngày, theo sản phẩm và theo khách hàng. Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo doanh số cho một ngày cụ thể, hãy nhấp vào nút bên cạnh tiêu đề cột. Bỏ chọn tất cả và chọn ngày bạn muốn rồi nhấp vào OK . Điều này tạo báo cáo bán hàng cho ngày cụ thể đó.
Làm thế nào để bạn định dạng một báo cáo bán hàng?Làm theo các bước sau để tạo báo cáo bán hàng. . Quyết định xem báo cáo bán hàng của bạn sẽ trông như thế nào. . Xem xét khán giả của bạn. . Bao gồm các thông tin phù hợp. . Xác định giai đoạn hiện tại và trước đó của bạn. . Biên dịch dữ liệu của bạn. . Trình bày thông tin của bạn một cách thích hợp. . Kiểm tra kỹ dữ liệu và thông tin của bạn. . Giải thích dữ liệu của bạn |
