Đánh giá nhân sự cuối năm (year- end performance review) là một trong những quy trình quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện để có thể tính toán được mức độ hiệu quả của tất cả các công nhân viên, phát hiện ra những ưu điểm và hạn chế của nhân sự, từ đó đề ra những biện pháp và chiến lược để có thể phát triển nguồn nhân lực của công ty. Show
Vậy đánh giá cuối năm là gì? Mục đích cụ thể của việc đánh giá nhân sự cuối năm là gì? Tất cả đều có trong phần mô tả chi tiết dưới đây. 1. Đánh giá cuối năm là gì?Đánh giá nhân sự cuối năm (year – end performance review) là một hoạt động đánh giá toàn bộ kết quả vào cuối năm của một tổ chức doanh nghiệp. Việc đánh giá được tổ chức mỗi năm một lần. Qua hoạt động này, người quản lý sẽ xem xét và đánh giá hiệu suất làm việc tổng thể của toàn bộ nhân viên. Từ đó, có cơ sở để cân nhắc các chế độ lương thưởng cho nhân viên có năng suất và thành tích cao. không những vậy, doanh nghiệp còn có thể phát hiện được các mặt hạn chế của công nhân viên để có thể kịp thời sửa đổi. Đánh giá nhân sự cuối năm là hoạt động mà doanh nghiệp nào cũng cần làm 2. Mục đích của đánh giá nhân sự cuối nămĐánh giá nhân sự cuối năm là một sự kiện vô cùng quan trọng, tác động và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và bản thân công nhân viên. Vậy mục đích chính của việc làm này là gì? 2.1 Đối với doanh nghiệp
2.2 Đối với cá nhân các công nhân viên
Đánh giá nhân sự cuối năm có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp và cả nhân viên 3. Tiêu chí đánh giá nhân viên cuối nămDoanh nghiệp thường áp dụng những tiêu chí sau, để có thể đánh giá nhân sự cuối năm một một cách hiệu quả: 3.1 Thành tíchĐánh giá dựa trên các thành tích mà nhân viên đạt được trong suốt một năm. Doanh nghiệp có thể dựa trên tổng số KPIs đạt được; tổng số các dự án hoàn thành tốt hay các chiến lược thành công ngoài mong đợi, mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Đó cũng là một trong những cơ sở, giúp công ty có thể đánh giá nhân viên một cách hiệu quả, đề ra những chế độ khen thưởng thích đáng, đề bạt hay thăng chức cho những công nhân viên có thành tích xuất sắc của năm. 3.2 Thái độ làm việcNgày nay, các tổ chức doanh nghiệp lớn không chỉ yêu cầu các nhân viên của của mình có kiến thức và năng lực làm việc mà còn yêu cầu tất cả mọi người phải có thái độ làm việc tốt. Các công nhân viên phải là người có tinh thần và thái độ làm việc tốt thì mới có thể tăng hiệu suất làm việc và mang về nhiều lợi ích cho công ty. Một số tiêu chí để có thể đánh giá nhân sự cuối năm qua thái độ làm việc của nhân viên:
Doanh nghiệp cần căn cứ vào thành tích, năng lực, thái độ… của nhân viên để đánh giá chính xác nhất 3.3 Năng lực chuyên mônViệc đánh giá năng lực chuyên môn, cũng là một trong những cách để có thể đánh giá nhân sự cuối năm, được dựa trên ba mục tiêu chính: Mục tiêu hành chính, mục tiêu phát triển và mục tiêu hoàn thành các công việc được cấp trên giao
Đánh giá nhân viên dựa trên mục tiêu hành chính là một việc làm khá phổ biến mà bất cứ công ty nào cũng thực hiện. Mục tiêu hành chính có nghĩa là đánh giá dựa trên khối lượng công việc, năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên. Qua đó có cơ sở chính xác và đầy đủ để thực hiện các chế độ khen thưởng hay phạt, thậm chí là cắt giảm nhân sự nếu không đáp ứng được khối lượng công việc được giao.
Đánh giá nhân viên dựa trên mục tiêu phát triển là tiêu chí đánh giá dựa trên những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công nhân viên. Từ đây, các nhà đứng đầu doanh nghiệp có thể đưa ra được những giải pháp, cách thức để có thể hỗ trợ các công nhân viên của mình gặt hái được nhiều thành tích tốt nhất trong việc. Từ đó, giúp họ nhận ra trách nhiệm và định hướng bản thân từ đó cố gắng làm việc hết mình để có thể đóng góp trong việc xây dựng và phát triển công ty.
Các nhà đứng đầu sẽ dựa trên số lượng công việc được giao đã hoàn thành, kết quả và hiệu suất làm việc của nhân viên để có thể đánh giá nhân sự cuối năm, xem xét mức độ và hiệu quả làm việc của nhân sự trong công ty. Qua đó, xác định năng lực thật sự của nhân viên để có thể hỗ trợ và đào tạo giúp họ phát triển năng lực, cải thiện các kỹ năng còn yếu của bản thân. Đánh giá năng lực nhân sự theo chuyên môn có ưu điểm và nhược điểm Đánh giá năng lực nhân sự theo chuyên môn có những ưu điểm như:
Tuy nhiên, phương pháp này cũng tồn tại một số hạn chế, trong việc đánh giá nhân sự cuối năm như sau:
4. Các bước đánh giá nhân sự cuối năm chuẩnĐể đánh giá nhân sự cuối năm, một cách chính xác và hiệu quả nhất, công ty hay các doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:
Đây là mẫu tài liệu dùng để đánh giá có thể là đánh giá cá nhân, đánh giá chéo các đồng nghiệp, đánh giá theo nhóm,… Từ đó, cung cấp cho người quản lý những nhận xét và quan điểm của từng cá nhân cụ thể trong từng phòng ban của công ty.
Các nhà quản lý phải thực hiện quy trình thu thập và tổng hợp tất cả các mẫu đánh giá, để có thể có cái nhìn tổng quát đối với từng nhân viên cụ thể. Nhà quản lý cần thu thập, có cái nhìn khách quan để đánh giá chính xác nhất
Từ kết quả của việc tổng hợp và thu thập các biểu mẫu đánh giá, các nhà quản lý phải thực hiện và chuẩn bị những nội dung cần thiết cho buổi họp. Ngoài ra, họ cần phải chuẩn bị một số câu hỏi dành cho nhân viên, để có thể đánh giá nhân sự cuối năm một cách chính xác nhất.
Công khai kết quả đánh giá hiệu suất cuối năm cho toàn bộ nhân viên. Ngoài đánh giá, người quản lý nên lắng nghe những phản hồi của nhân viên để có thể chia sẻ và hỗ trợ, giúp đỡ nhân viên, giải quyết những vấn đề tồn đọng của nhân sự. 5. 3 Mẫu đánh giá xếp loại nhân viên cuối năm
Mẫu đánh giá quá trình thực hiện công việc
Bảng đánh giá nhân viên công ty
Bảng nhận xét nhân viên công ty cuối năm \>>> Xem đầy đủ và tải miễn phí 3 mẫu đánh giá TẠI ĐÂY Kết Luận Việc đánh giá nhân sự cuối năm là một việc làm rất quan trọng, yêu cầu công ty phải thực hiện để có thể đo lường mức độ làm việc hiệu quả của các công nhân viên. Qua bài viết này, chắc hẳn bạn cũng hiểu phần nào về mục đích và tầm quan trọng của việc đánh giá nhân sự. Mong rằng, các công ty và doanh nghiệp có thể đánh giá nhân viên cuối năm một cách khách quan nhất, để có thể có những chiến lược mới cho công ty trong những năm tiếp theo. Để dễ dàng theo dõi tình hình làm việc cũng như đánh giá nhân viên cuối năm chính xác, bạn có thể tham khảo phần mềm MISA AMIS HRM. Với nhiều tính năng hiện đại và chuyên nghiệp, phần mềm hỗ trợ theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên và giúp lãnh đạo có những quyết định chính xác nhất. |