Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh tòa nhà, văn phòng giúp người quản lý dịch vụ, khách hàng đánh giá các công việc hàng ngày của các nhân viên vệ sinh. Đó cũng là bằng chứng cho việc vệ sinh đã tốt (đạt) hoặc chưa tốt (không đạt). Vai trò của biểu mẫu (phiếu, form, bảng…) giúp lưu lại bằng chứng công việc, dễ kiểm soát, tạo sự đồng thuận giữa nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Đồng thời giúp kịp thời khắc phục và sửa chữa các vấn đề không làm hài lòng khách hàng sử dụng dịch vụ ngay lập tức. Show
Vệ sinh văn phòng luôn được đảm bảo để tạo không gian làm việc tốt, sạch sẽ cho nhân viên. Checklist vệ sinh văn phòng đóng vai trò quan trọng nhằm sắp xếp và thực hiện công tác vệ sinh một cách hợp lý và tiết kiệm tối đa thời gian. Hãy cùng Không Gian Hoàn Mỹ tìm hiểu về checklist vệ sinh và chi tiết các hạng mục được liệt kê trong danh sách của checklist nhé. 1. Checklist công việc là gì?Checklist là danh sách nhằm kiểm tra một cách chi tiết các công việc vệ sinh theo từng giai đoạn thực hiện. Hiện nay, checklist công việc được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Checklist vệ sinh thường được trình bày dạng liệt kê, dạng bảng chia theo tuần, tháng để đảm bảo theo sát tiến độ và không bỏ sót giai đoạn nào. Ngoài ra, việc lập danh sách các công việc, trang thiết bị cần có từ đầu còn giúp tạo ra chất lượng thực hiện tốt và giúp quản lý nhân sự chặt chẽ.  2. Checklist vệ sinh văn phòng quan trọng ra sao ?Mẫu checklist vệ sinh tại văn phòng thường được các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh lập nhằm đảm bảo công việc được thực hiện hoàn chỉnh, suôn sẻ và đạt hiệu quả cao mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Lập checklist được xếp vào 1 trong những công việc của giai đoạn đầu khi triển khai vệ sinh văn phòng là nhờ lợi ích mà nó mang lại. Hãy cùng Không Gian Hoàn Mỹ tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của checklist vệ sinh văn phòng nhé 2.1 Đối với nhân viên thực hiện vệ sinhDựa vào những đầu việc sẵn có đã liệt kê chi tiết theo thứ tự trong checklist nhân viên sẽ dễ dàng nắm bắt và thực hiện các công việc nhanh chóng. Ngoài ra, những chi tiết nhỏ cũng sẽ không bị bỏ sót nếu thực hiện theo checklist công việc. Tính khoa học và hợp lý của checklist công việc sẽ mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho đội ngũ công nhân viên vệ sinh. 2.2 Tầm quan trọng của checklist đối với cấp quản lýCấp quản lý khi thực hiện lập ra checklist sẽ biết được thời gian cần có để hoàn thành mỗi đầu việc. Từ đó sắp xếp hợp lý và logic công việc trong mỗi giai đoạn nhằm hoàn thành mục tiêu toàn diện. Dựa vào checklist vệ sinh văn phòng, người quản lý trực tiếp có thể hướng dẫn nhân viên rõ ràng và cụ thể hơn. Sau khi đã triển khai vệ sinh văn phòng, nhờ vào checklist công việc cấp quản lý có thể kiểm tra lại tiến độ công việc từ đó đánh giá phần trăm hoàn thành và năng lực của nhân viên. Nếu có sai sót cũng dễ dàng phát hiện và đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng. 2.3 Sự quan trọng của checklist đối với khách hàngChecklist vệ sinh giúp khách hàng có thể đối chiếu và nắm được những tiêu chí mà phía đơn vị cung cấp dịch vụ đề ra. Quý khách hàng có thể dựa vào checklist để kiểm tra tính chính xác, đánh giá khách quan chất lượng dọn vệ sinh văn phòng đã hoàn thiện hay chưa và có hiểu qua như đã cam kết không. Từ đó quý khách hàng có thể điều chỉnh và đưa ra ý kiến cải thiện cần thiết phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình. 3. Hạng mục trong checklist vệ sinh văn phòng bao gồmNhằm đạt được mục tiêu trong công việc bảng checklist cần được liệt kê chi tiết các hạng mục, bố trí hợp lý.
4. Mẫu checklist vệ sinh văn phòng đầy đủBảng checklist vệ sinh văn phòng giúp các đơn vị kinh doanh kiểm soát chi tiết và đánh giá cụ thể về dịch vụ vệ sinh mà họ đang sử dụng. Thông qua những nhận xét, cả 2 bên có thể nhận định được mức độ hoàn thành và hiệu quả công việc. Thông thường, các hạng mục trong công việc vệ sinh sẽ được thỏa thuận và ký kết hợp đồng theo gói dịch vụ và nhu cầu khách hàng. Mẫu checklist vệ sinh văn phòng tham khảo STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY NGƯỜI THỰC HIỆN KẾT QUẢ ĐỀ XUẤT NHẬN XÉT KÍ TÊN Khu vực chung 1 Làm sạch nền nhà ( quét và lau) 2 Lau kính, bệ cửa sổ 3 Thu gom rác thải ( thùng rác nhỏ, rác máy hủy rác) 4 Đổ rác ở nơi tập kết tòa nhà 5 Lau dọn bàn làm việc 6 Hút bụi trong phòng, thảm (4 lần/tuần) 7 Lau kính vách ngăn 8 Dọn dẹp tủ hồ sơ ( sắp xếp giấy tờ, thư, chồng sách tạp chí) 9 Lau dọn kệ giày dép Khu vực bếp ăn và nơi nghỉ trưa 1 Làm sạch đồ dùng chung ở nhà bếp ( Làm sạch chén đĩa, thiết bị lò vi sóng, máy nước ấm,… 2 Lau chùi và dọn dẹp tủ lạnh ( ghi chép, vứt bỏ thực phẩm hết hạn sử dụng,…) 3 Làm sạch bồn rửa chén và vòi rửa 4 Làm sạch bàn ăn 5 Quét dọn chỗ nghỉ ngơi ( làm phẳng gối, chăn, mền sofa,…) Khu vực nhà vệ sinh 1 Làm sạch lavabo và bồn rửa tay 2 Chà bên trong bồn cầu và bên ngoài bồn cầu 3 Lau gương và kệ tủ 4 Khử trùng và lau bề mặt bằng bình xịt khử trùng 5 Khử mùi và sử dụng bình xịt thơm 6 Nạp giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay Tham khảo thêm mẫu checklist vệ sinh văn phòng tại Không Gian Hoàn Mỹ ->Download mẫu 5. Chi tiết việc cần thực hiện ở checklist vệ sinh văn phòng5.1 Khu vực chungChecklist vệ sinh văn phòng khu vực chung cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
5.2 Khu vực bếp – nơi nghỉ ngơiChecklist vệ sinh văn phòng khu vực bếp và nơi nghỉ ngơi cần thực hiện:
5.3 Khu vực nhà vệ sinh (toilet)Checklist vệ sinh văn phòng khu vực toilet cần thực hiện:
6. Làm thế nào để có checklist công việc hiệu quả?Dù công việc vệ sinh ở những vị trí nào văn phòng, nhà vệ sinh, nơi nghỉ ngơi, nhà hàng, nhà ở,… thì những yếu tố trong checklist vệ sinh nên được đảm bảo đầy đủ. Để đạt được sự hiệu quả và không bỏ sót những tiểu tiết nhỏ. Nhân viên vệ sinh nên khảo sát trước vị trí cần được vệ sinh sau đó lập ra kế hoạch chi tiết các hạng mục, thời gian cụ thể cho checklist vệ sinh văn phòng. Tìm hiểu sự cần thiết của mẫu checklist trong công việc vệ sinh Ngoài việc kiểm tra những phần thô như sàn nhà, tường, trần, đồ dùng. Bạn cần lưu ý đến các thiết bị điện tử được trang bị trong phòng như máy lạnh, quạt thông minh, máy chiếu,… Nếu có hiện tượng bất thường có thể bảo dưỡng ngay khi cần thiết. Trên đây là một số chia sẻ đến quý khách hàng checklist công việc vệ sinh văn phòng, cách thực hiện cũng như cách thức quản lý hiệu quả. Chúng tôi hy vọng mang đến thông tin hữu ích – dễ áp dụng, giúp cải thiện môi trường làm việc và xây dựng không gian thoải mái cho mọi người. Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Không Gian Hoàn Mỹ Dịch vụ vệ sinh văn phòng của Không Gian Hoàn Mỹ chuyên nghiệp, đầy đủ các , checklist vệ sinh, an toàn lao động. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình thực hiện công tác vệ sinh chuyên nghiệp và sẵn sàng tư vấn cho quý khách hàng ở mọi nhu cầu vệ sinh văn phòng, nhà ở, nhà xưởng. Vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới Tham khảo thêm bảng giá vệ sinh văn phòng của chúng tôi: https://drive.google.com/file/d/1sKwej9JXQj02Z-abYf_iIHCK-zCipRAg/preview Tìm hiểu thêm dịch vụ làm sạch khác: Liên hệ tư vấnRất mong được hợp tác cùng quý khách hàng. Thông tin liên hệ Công ty CP TM DV Không Gian Hoàn Mỹ Địa chỉ: 25 Đ, Hoàng Diệu, phường 13, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh Website: https://khonggianhm.vn/ Email: [email protected] Phone: 0352.332.673 Nguyễn Hoàng LâmCó nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật vệ sinh. Tôi đã không ngừng nghiên cứu và phát triển những công nghệ, kỹ thuật mới đáp ứng công việc vệ sinh công nghiệp, văn phòng, nhà ở, công trình,... Với phương châm “Sức mạnh lớn lao đi kèm với trách nhiệm lớn lao” tôi tin rằng trọng tránh lớn lao nhất của chúng tôi lúc này là mang đến những phương pháp, dịch vụ vệ sinh hiệu quả và tiên tiến nhất đáp ứng nhu cầu của tất cả đối tượng khách hàng. |
