Việc lập kế hoạch công việc theo ngày, tuần hay tháng sẽ giúp người lao động hoàn thành công việc với năng suất cao hơn, hiệu quả hơn và chủ động hơn. Dưới đây là một số mẫu Kế hoạch công việc được dùng phổ biến. 1. Kế hoạch công việc là gì? Tại sao nên lập kế hoạch công việc?Kế hoạch công việc là việc thống kê sau đó lên danh sách, sắp xếp các công việc cần phải làm theo ngày, tuần hoặc tháng, năm để đảm bảo làm việc một cách khoa học, tăng khả năng chủ động trong công việc, từ đó tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc. Đồng thời, tránh đề các đầu việc bị chồng chéo hay quá tải nếu làm nhiều công việc trong cùng thời gian ngắn. Qua đó, có thể thấy việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết với mỗi cá nhân để có thể nắm được các việc cần phải làm, lên danh sách làm việc hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất. Đặc biệt với những người phụ trách nhiều công việc thì việc lập kế hoạch sẽ giúp quản lý và có kế hoạch phát triển công việc cũng như có cái nhìn tổng quan và thay đổi phù hợp, không bị quên, lỡ mất công việc quan trọng. 2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việcTrong một bảng kế hoạch triển khai công việc cần phải trình bày các nội dung sau đây: - Thông tin của người lập kế hoạch: Họ tên, chức vụ, phòng ban làm việc, thời gian. - Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc. - Chi tiết công việc cần làm. - Khoảng thời gian dự kiến hoàn thành công việc. - Mục tiêu cần đạt khi làm việc. - Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề. - Đề nghị hỗ trợ cần thiết. 3. Một số mẫu kế hoạch công việc được dùng phổ biến hiện nay 3.1 Kế hoạch công việc hàng ngày Công ty .................. KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY Họ và tên: .............................. Chức vụ: ........................... Phòng ban: ........................... Thời gian: ...................................... STT Công việc Nội dung chi tiết Khó khăn, vướng mắc, góp ý: ......................................................... ....................................................... ..................................................... Nhân viên thực hiện (Ký xác nhận) 3.2 Kế hoạch công việc hàng tuần CÔNG TY ................... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN Tuần .......... STT Tên công việc Thời gian làm việc Kết quả công việc Chưa làm được Phương án giải quyết Ghi chú: ................................................ Nhân viên thực hiện (Ký xác nhận) 3.3 Kế hoạch công việc hàng tháng CÔNG TY……… Phòng……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG Phòng ban:................................... Người thực hiện:.......................... TT Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian Kết quả Ghi chú Bắt đầu Kết thúc 01 02 03 04 05 06
07 08 09 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 …..., Ngày .... Tháng .... Năm 20…. Nơi nhận: - Như trên; - CTCP……… Người lập kế hoạch Trên đây là mẫu Kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp. |
