Hóa đơn điện tử file XML là định dạng bắt buộc của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, cách mở để đọc file này, tải về và lưu trữ như thế nào thì không phải kế toán và doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết chi tiết về phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi XML, cách đọc hóa đơn điện tử XML online dễ dàng và tiện lợi nhất cho dân văn phòng và dân thuế. Show \>> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử >> Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực ngành nghề >> Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay >> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất >> Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất >> Hóa đơn điện tử là gì 1. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử file XMLĐiều 5, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu. Chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin). Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần:
Khi lưu trữ hóa đơn điện tử cần phải lưu đồng thời cả file định dạng PDF và XML. Trong đó:
Như vậy có thể thấy file XML của hóa đơn điện tử có vai trò quan trọng khi doanh nghiệp cần chứng minh tính pháp lý, hợp lệ của hóa đơn. Tuy nhiên, khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán, kế toán và doanh nghiệp thường loay hoay do không đọc được dữ liệu file XML của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp đăng ký nhận mail tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé! Khi nhận được hóa đơn điện tử từ người bán qua Email/SMS, người mua có thể mở và đọc file này trên hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Đây là cách làm nhanh chóng và đơn giản nhất. Hoặc bạn có thể tham khảo Phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng XML chính xác nhất. Dưới đây là hướng dẫn đọc dữ liệu hóa đơn điện tử file XML trên hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Sử dụng trong trường hợp hóa đơn điện tử được người bán phát hành thông qua phần mềm của nhà cung cấp MISA:
– Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến – Nhấn vào link liên kết trên email – Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính
– Chọn “Tra cứu” trên thanh menu – Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml – Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về
Chương trình hiển thị thông tin hóa đơn từ file XML: Lưu ý:
3. Có phải lưu trữ hóa đơn điện tử file XML không?Tại Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định việc lưu trữ hóa đơn điện tử được tiến hành như sau: “Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên. Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin. Ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến” Như vậy, hóa đơn điện tử file XML sẽ được lưu trữ trên hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể tải về để tự lưu trữ. Thời gian lưu trữ là 10 năm theo quy định của pháp luật. 4. Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xmlDưới đây là hướng dẫn đọc hóa đơn điện tử đuôi xml và hướng dẫn lưu trữ hóa đơn điện tử một cách khoa học trên phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml. Để tải và lưu trữ file XML của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp thực hiện các bước sau: Bước 1: Sau khi tra cứu và xem được hóa đơn, chọn tải hóa đơn dạng XML: Bước 2: Nhấn OK để tải hóa đơn về máy. Bước 3: Mở thư mục lưu hóa đơn tải về trên máy tính, giải nén file để lấy thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cần lưu trữ. Sau khi hoàn tất tải hóa đơn điện tử về máy tính, kế toán có thể thực hiện lưu trữ theo quy trình lưu trữ được quy định tại doanh nghiệp hoặc thực hiện theo gợi ý dưới đây để việc lưu trữ được khoa học, an toàn: Với hóa đơn mua vào:
Với hóa đơn điện tử bán ra:
Hi vọng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi bước đầu tiếp cận với hóa đơn điện tử. Đồng thời, tạo được sự khoa học, an toàn trong lưu trữ hóa đơn điện tử. Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml tốt nhất hiện nayMISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử được đông đảo Doanh nghiệp và Cơ quan Thuế trên khắp cả nước đánh giá cao về chất lượng, hỗ trợ và tính năng ưu việt đem lại cho Doanh nghiệp: |