Sửa lỗi file excel bị file format not valid năm 2024

Hi. When I right-click on my desktop and create a new Excel file and try to open it, it gives the error "Excel cannot open the file 'New Microsoft Excel Worksheet.xlsx' because the file format or file extension is not valid"

I am not trying to recover any data just want to fix the issue.

I can open other existing excel files and can even create a new workbook from the excel app when its opened but I want to know why this is happening and how to resolve it.

Hi.

You've had well over 100 views without response. I suspect it's because the description you give doesn't really make sense.

When, for example, I follow those opening steps you describe and I "right-click on my desktop" I don't get any prompts to create an Excel file of any kind, or, for that matter, any other kind of file; I get prompted instead, .... well, here, let me show you

So I can't begin to visualize what you're even doing to get you into this situation, especially since you conclude, as you do, with the statement that you can do all the normal things in the normal way without any problem.

So I think you may be leaving others--those who've not responded at all--as you do me, wondering what the problem actually is.

Bạn đang sử dụng Excel và gặp phải tình huống file bị trắng không hiển thị nội dung, không thể làm việc tiếp hoặc gặp thông báo lỗi không mở được file? Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi file Excel một cách đơn giản và hiệu quả.

Nguyên nhân file Excel bị lỗi

Khi gặp phải tình huống file Excel bị trắng không sử dụng được, có thể có một số nguyên nhân sau:

• Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn.
• Định dạng file không phù hợp với bộ Office.
• Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng.
• Add-ins bị lỗi.
• Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng “.xlsx” hoặc “.xls”, nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn, có thể xảy ra lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid”. Để khắc phục lỗi này, bạn làm theo các bước sau:

• Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.
• Tại mục Info, chọn Options.
• Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi “Excel file format or file extension is not valid” thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Để khắc phục lỗi này, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.
• Chọn tab Security => chọn Edit.
• Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn nhấn vào nút Add.
• Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.
• Chọn mục Find Now và chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.
• Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.
• Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu hai cách trên không khắc phục được lỗi file Excel, bạn có thể sửa chữa bằng cách sử dụng “Open and Repair” có sẵn trong Excel. Bạn làm theo các bước sau:

• Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open.
• Tại mục Open, chọn tệp Excel cần sửa và kích chọn vào nút bên cạnh nút Open.
• Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.
• Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do chế độ tăng tốc phần cứng đang được bật. Để khắc phục lỗi này, bạn làm theo các bước sau:

• Vào mục File.
• Tại mục Options, chọn Advanced.
• Chọn mục Disable hardware graphics acceleration và nhấn OK để xác nhận.

Bằng cách thực hiện những cách khắc phục trên, bạn sẽ có thể sửa lỗi file Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn.

In the 'Excel Options' window, under the Save workbooks section, click on the Save files in this file format: drop-down. Next, select a file format (i.e., the one supported by your Excel version).

• Click OK.

Check if you can open your Excel file. If not, try the next solution.

Solution 2: Edit the excel file permissions

Follow these steps to change the file permissions and see if it fixes the problem:

• Right-click on the file that will not open and click Properties.
• In the file properties dialog box, click the Security tab and hit the Edit button.
• When the file's permissions dialog box appears, click on the Add button.
• Next, click on the advanced button from the 'Select Users or Groups' window.
• Select Find Now. A list of all users and groups will be displayed in a search results box. Choose everyone's group from the list and hit OK.
• You can see the 'Everyone' group in the 'Enter the object names to select' textbox. Click OK once again to return to the file's permission dialog box.
• Click everyone from the Group or user names: box and check all the checkboxes under Allow.
• Click on Apply and then OK.

Now try to open the Excel file. If you are still getting the Excel file cannot open error, you can refer to the following thread and article:

https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/63020ccc-51d7-46d9-b956-121c0e6efcc8/excel-...

https://www.stellarinfo.com/article/excel-cannot-open-the-file-because-the-extension-is-not-valid.ph...