Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel 2016 Excel 2013 Xem thêm...Ẩn bớt

Quan trọng: Khi sử dụng hàm Date trong Excel, hãy luôn nhớ rằng ngày tháng bạn sử dụng trong công thức của mình bị ảnh hưởng bởi thiết đặt Ngày và Giờ trên hệ thống của bạn. Khi Excel thấy sự không tương thích giữa định dạng trong đối số date_text và cài đặt Ngày và Giờ của hệ thống, bạn sẽ thấy thông báo lỗi

VALUE! lỗi. Vì vậy, điều đầu tiên bạn sẽ cần kiểm tra khi bạn gặp phải sự cố

VALUE! với hàm Date là để xác minh xem thiết đặt Ngày và Giờ của bạn có hỗ trợ định dạng Ngày trong đối date_text của bạn không.

Dưới đây là các tình huống phổ biến nhất khi lỗi

VALUE! xảy ra:

Sự cố: Tham đối văn_bản_ngày có một giá trị không hợp lệ

Tham đối văn_bản_ngày phải là giá trị văn bản hợp lệ, không phải là số hoặc ngày. Ví dụ: 22 Tháng 6 2000 là giá trị hợp lệ nhưng các giá trị sau đây thì không:

  • 366699
  • 06/22/2000
  • 2000 Tháng Sáu 22
  • Tháng Sáu 22 2000

Giải pháp: Bạn phải thay đổi thành giá trị đúng. Bấm chuột phải vào ô và bấm vào Định dạng Ô (hoặc nhấn CTRL+1) và đảm bảo ô tuân theo định dạng Văn bản. Nếu giá trị đã chứa sẵn văn bản, hãy đảm bảo giá trị tuân theo định dạng đúng, ví dụ: 22 Tháng 6 2000.

Sự cố: Giá trị trong tham đối văn_bản_ngày không đồng bộ với cài đặt ngày và giờ của hệ thống

Nếu cài đặt ngày và giờ hệ thống của bạn tuân theo định dạng mm/dd/yyyy thì công thức như =DATEVALUE("06/02/2000") sẽ dẫn đến lỗi

VALUE! lỗi. Nhưng cùng một công thức sẽ hiển thị giá trị chính xác khi ngày và giờ của hệ thống được đặt thành định dạng dd/mm/yyyy.

Giải pháp: Hãy đảm bảo rằng cài đặt ngày và giờ của hệ thống (cả thời gian Rút gọn lẫn thời gian Đầy đủ) trùng khớp với định dạng ngày trong tham đối văn_bản_ngày.

Sự cố: Ngày không nằm trong khoảng từ 01/01/1990 đến 31/12/9999

Giải pháp: Hãy đảm bảo rằng tham đối văn_bản_ngày đại diện cho ngày nằm trong khoảng từ 01/01/1990 đến 31/12/9999.

Ví dụ sau đây liệt kê đầu ra của các hàm DATEVALUE khác nhau.

Lưu ý: Đối với ví dụ này, cài đặt Ngày và Giờ được đặt thành M/d/yyyy và dddd,MMMM d,yyyy đối với định dạng Ngày Rút gọn và Ngày Đầy đủ tương ứng.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Sửa lỗi

VALUE! .

Hàm DATEVALUE

Tính chênh lệch giữa hai ngày

Tổng quan về các công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Phát hiện lỗi trong các công thức

Tất cả các hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái)

Tất cả các hàm Excel (theo danh mục)

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hiển thị không đúng có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng Excel. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel với các hướng dẫn thực hiện chi tiết được chia sẻ dưới đây!

Việc thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel giúp người dùng bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên công cụ phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng ngày tháng dưới đây sẽ giúp bạn thao tác chuyên nghiệp và dễ dàng hơn khi sử dụng Excel.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Cách định dạng ngày tháng năm trên Microsoft Excel

Cách định dạng ngày tháng trong Excel dưới đây được thực hiện trên Microsoft Excel 365, Đối với người dùng sử dụng các phiên bản khác của Excel có thể tham khảo thao tác thực hiện tương tự nhưng có thể có chút khác biệt về giao diện.

Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp góc trái dưới màn hình để tìm kiếm mục Control Panel > chọn vào ứng dụng Control Panel.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Tìm kiếm và chọn mục Control Panel

Bước 2: Chọn mục Category tại phần view by > chọn mục Clock and Region.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn mục Clock and Region

Bước 3: Chọn vào chức năng Region.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn vào chức năng Region

Bước 4: Chọn quốc gia tại mục Format > chọn kiểu định dạng ngày giờ tại mục Date and time formats > xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại mục Examples > nhấn OK để hoàn tất cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Control Panel.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn quốc gia tại mục Format

Xem thêm:

  • iPhone 15 Pro - GIẢM sốc, sẵn hàng
  • TOP 6 điện thoại pin khủng 10000mAh ấn tượng nhất 2023
  • TOP 4 điện thoại chip Dimensity 9000 tốt nhất 2023

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Custom Format

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm trên Excel > nhấn chuột phải để chọn mục Format Cells.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn vùng dữ liệu và chọn mục Format Cells

Bước 2: Chọn tính năng Custom > chọn kiểu định dạng thời gian > nhấn OK để lưu lại.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn kiểu định dạng thời gian

Bước 3: Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng sẽ hiển thị.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Short Date

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng > Nhấn chuột phải để chọn Format Cells.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng và chọn Format Cells

Bước 2: Tại tính năng Date, bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type > chọn quốc gia tại Locale (Location) > xem trước kiểu định dạng tại mục Sample > nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type

Bước 3: Kết quả hiển thị như sau.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Kết quả hiển thị định dạng ngày tháng năm

\>> Xem thêm: iPhone 15 Pro 1TB vừa được ra mắt trong series mùa thu 2023 của nhà Táo đang gây bão.

Cách định dạng ngày tháng bằng trong Excel Bằng phím tắt

Người dùng có thể định dạng ngày tháng trong Excel bằng cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel như sau:

  • Ctrl + “;”: Nhập ngày tháng năm vào ô.
  • Ctrl + Shift + “;”: Nhập giờ vào ô.
  • Người dùng có thể nhập đồng thời ngày tháng năm và giờ vào ô bằng tổ hợp phím Ctrl + “;” và nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;”.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm

Tương tự cách sử dụng phím tắt, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm để định dạng ngày tháng trong Excel như sau:

Hàm TODAY

  • Sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.
  • Công thức: =TODAY()
  • Ý nghĩa công thức: Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô trong Excel.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Sử dụng hàm TODAY để nhập và cập nhật ngày tháng năm

Hàm NOW

  • Hàm NOW cũng sử dụng tương tự như hàm TODAY, chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút chi tiết hơn so với hàm TODAY.
  • Công thức: =NOW()
  • Ý nghĩa công thức: Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô trong Excel.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Sử dụng hàm NOW để nhập và cập nhật giờ, ngày tháng năm

Một số thủ thuật khi định dạng ngày tháng trong Excel

Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng > nhấn vào Data > chọn mục Text to Columns.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn mục Text to Columns

Bước 2: Nhấn chọn Next trên cửa sổ đầu tiên.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Nhấn chọn Next

Bước 3: Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2 > nhấn chọn Next.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2

Bước 4: Tại mục Date, nhấn chọn MDY > chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra > nhấn Finish.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Tại mục Date, nhấn chọn MDY

Bước 5: Kết quả hiển thị như sau:

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Kết quả hiển thị ngày tháng năm

Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Trong Excel, người dùng thường gặp tình trạng có 1 loạt những thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng để cho đồng bộ.

Ví dụ, người dùng muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành kiểu Châu u (ngày/tháng/năm) thì có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô có ngày tháng năm muốn thay đổi định dạng.

Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Chọn vị trí tại phần Locale (location) trong hộp thoại và nhấn vào OK để lưu thay đổi. Người dùng cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi nhấn OK để xác nhận thay đổi.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Cách đồng bộ định dạng ngày tháng trên Excel

Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel

Trong một số trường hợp, người dùng muốn tắt định dạng ngày tháng trong Excel. Vậy bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn thực hiện bỏ định dạng ngày tháng trên Excel 2019 dưới đây.

Lưu ý: Thực tế cách này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel đi mà chỉ là cách giúp bạn bỏ không dùng định dạng hiện tại để chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.

Bước 1: Mở công cụ Excel lên, chọn bằng cách bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng hoặc chọn toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng

Bước 2: Tại tab menu Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Number Format > chọn kiểu định dạng là Text.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Chọn kiểu định dạng là Text

Bước 3: Kết quả sau đó người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số ô vừa chuyển định dạng trong bảng tính Excel mà không lo tự động bị chuyển thành định dạng ngày tháng năm như trước nữa.

Sửa lỗi hiện thị ngày tháng trong excel năm 2024
Người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số cũ

Ngoài cách hướng dẫn trên, người dùng cũng có thể tham khảo một cách khác để bỏ định dạng ngày tháng trên Excel. Đó chính là sử dụng dấu cách (space) hoặc sử dụng dấu nháy đơn (') trước khi nhập số trong ô Excel.

Ví dụ: Bạn muốn nhập '12-6 hoặc '12-2’ thì dữ liệu hiển thị sẽ không bị chuyển ngày tháng do bạn đã thêm dấu nháy đơn ở đằng trước làm Excel không hiểu định dạng đó là số nên sẽ không tự động đổi số sang dạng ngày tháng.

Hai cách được giới thiệu trên nếu sử dụng với mục đích thông thường thì chỉ để xem thì được, nhưng nếu sau này người dùng muốn sử dụng để tính toán hay chuyển đổi định dạng thì Excel sẽ thể không xử lý được. Do đó người dùng nên cân nhắc để sử dụng cho phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các cách định dạng ngày tháng trong Excel. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hoặc tắt định dạng ngày tháng khi cần một cách đơn giản và nhanh chóng.

Làm sao chính ngày trước tháng sau trong Excel?

Sau đây là các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh ngày, tháng, năm trên Excel một cách dễ dàng. Ctrl + ";": định dạng ngày, tháng, năm. Ctrl + Shift + ";": định dạng thời gian. Ctrl + ";" + phím Space + Ctrl + Shift + ";": nhập ngày, tháng, năm và thời gian cùng một ô.

Làm sao ghi ngày tháng trong Excel?

Cách định dạng ngày tháng bằng trong Excel Bằng phím tắtCtrl + Shift + “;”: Nhập giờ vào ô. Người dùng có thể nhập đồng thời ngày tháng năm và giờ vào ô bằng tổ hợp phím Ctrl + “;” và nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;”.

Làm sao nhập liệu kiểu ngày tháng trong Excel?

​ Mở ứng dụng Control Panel. ... .

Tìm và chọn Clock and Region. ... .

Chọn chức năng Region. ... .

Định dạng ngày giờ và nhấn OK. ... .

Quét dữ liệu và chọn Format Cells. ... .

Chọn định dạng tại Date và nhấn OK. ... .

Kết quả sau khi định dạng. ... .

Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu..

Tại sao đánh số lại ra ngày tháng trong Excel?

Các nguyên nhân gây ra lỗi

Value!Do dữ liệu ngày tháng bạn nhập vào Excel bị sai cú pháp. Dữ liệu ngày tháng nhập vào Excel vượt quá dữ liệu ngày tháng thông thường (Ví dụ: 232/4/2003). Do định dạng dữ liệu ngày tháng trên máy tính khác với dữ liệu ngày tháng nhập vào trong Excel.