Tại sao công thức trong excel 2010 không nhảy

Khi bạn nhập công thức vào bảng tính Excel và nhấn Enter thì cơ bản sẽ hiển thị luôn kết quả, nếu bạn nhập đúng công thức. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp lỗi công thức Excel không nhảy kết quả khi nhập, khiến quá trình xử lý dữ liệu bảng gặp khó khăn. Vậy lý do công thức Excel không nhảy là gì và làm sao khắc phục được lỗi Excel không hiện kết quả khi nhập công thức?

1. Công thức Excel không nhảy do sai định dạng

Khi bạn nhập công thức Excel và nhấn Enter nhưng không hiển thị kết quả thì do bạn đang để ô đó ở định dạng Text, định dạng chữ nên khi chúng ta điền đầy đủ các ký tự trong công thức Excel thì sẽ chỉ nhận dạng như ký tự chữ mà thôi.

Tốt nhất bạn nên để định dạng là General để Excel tự động nhận dạng công thức hàm trong Excel và xác định luôn định dạng cho đúng.

2. Lỗi công thức Excel do ở chế độ hiện công thức

Excel có chế độ hiện công thức Excel để in ấn hoặc để người khác biết được hàm, công thức bạn đã sử dụng là gì mà không cần biết tới kết quả. Nếu bạn vô tình bật chế độ hiện công thức trong bảng Excel mà không nhớ tắt chúng đi thì khi nhập công thức, hàm sẽ không hiện kết quả.

Để tắt chế độ hiện công thức Excel, bạn nhấn vào mục biểu tượng Office > Excel Options. Sau đó hiển thị giao diện mới bạn nhấn vào mục Advanced.

Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh tại nhóm Display options for this worksheet bạn bỏ tích tại Show formulas in cells instead of their calculated results đi. Cuối cùng bấm OK để xác nhận cài đặt.

3. Excel để chế độ tình toán thủ công

Trong Excel có chế độ tình toán thủ công Manual không cho file tự động tính toán. Nếu bạn vô tình kích hoạt chế độ tính toán thủ công trong Excel bằng cách nhấn phím F9 thì khi nhập công thức cũng không hiện kết quả.

Để thoát chế độ tính toán thủ công trong Excel, chúng ta nhấn vào Excel Options, sau đó nhấn tiếp vào mục Formulas. Nhìn sang nội dung bên cạnh nhóm Calculation options, bạn tích chọn chế độ Automatic trong Workbook Calculations là được. Nhấn OK để lưu lại.

Khi bạn nhập 1 công thức vào trong Excel mà Excel không nhận, chỉ ghi lại nội dung công thức mà không cho ra kết quả, hẳn điều này khiến bạn thật bối rối. Hãy vùng Học Excel Online tìm hiểu cách sửa lỗi không thực hiện được phép tính trong excel nhé.

Có 2 trường hợp lỗi không thực hiện được phép tính trong excel này xảy ra:

Thứ 1: Nhập công thức vào 1 ô đang định dạng Text

Trong hình trên chúng ta thấy ô A1 đang định dạng Text.

Khi nhập công thức tính tổng các ô từ C1 đến C5 thì không trả về kết quả tính tổng mà lại chỉ ghi lại nội dung của hàm SUM

Cách khắc phục:

• Định đạng lại cho ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text
• Double click (bấm chuột 2 lần) vào công thức để vào chế độ sửa công thức, sau đó bấm Enter để cập nhật lại công thức. Khi đó Excel sẽ nhận công thức và trả về kết quả của công thức đó

Xem thêm: Hướng dẫn xem công thức trong Excel bị ẩn đi

Thứ 2: Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (phím tắt ctrl + `)

Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.

Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.

Cách khắc phục:

• Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
• Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức

Tại sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức

• Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
• Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.

Như vậy đây là 1 tính năng trong Excel, khi chúng ta hiểu được điều này thì chúng ta hoàn toàn có thể tránh được các lỗi không thực hiện được phép tính trong excel.

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm“. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm

BÀI VIẾT LIÊN QUAN