| Trong một số bảng tính Excel, để tránh việc thao tác vô tình làm thay đổi vùng dữ liệu cố định hoặc cần ẩn đi một vài hàng, cột để in ấn. Ở bài viết này ABC Máy tính sẽ trình bày cách làm ẩn và cho hiện lại cột, hàng đã ẩn và nhất là làm sao cho hiện lại cột A và dòng 1. Show Để làm ẩn một cột hay hàng, bạn chọn cột, hàng cần ẩn rồi bấm chuột phải > Hide, ở ví dụ này sẽ cho ẩn cột D.  Khi đó, trên danh sách cột dữ liệu sẽ không xuất hiện cột này nữa, để cho hiện trở lại phục vụ cho việc chỉnh sửa. Bạn bấm chuột chọn từ cột C sang cột E, nghĩa là chọn phần có chứa cột D rồi bấm chuột phải > Unhide.
Tuy nhiên, trường hợp bạn cho ẩn cột A hoặc dòng 1 thì khi cần hiện lại bạn không thể chọn vùng có chứa cột/ hàng đầu tiên được. Vậy bạn phải làm sao? Trước tiên, bạn nhập tên ô A1 vào thanh địa chỉ của Excel rồi nhấn Enter, Excel sẽ trỏ đến ô này (vẫn đang ẩn). Tiếp đó, bạn vào Format > Hide & Unhide rồi chọn Unhide Rows hoặc Unhide Columns tùy theo bạn cho ẩn cột A hay hàng 1. Với trường hợp cho ẩn một số dòng, vi dụ từ dòng A1 đến A5, bạn nhập vào A1:A5 rồi thực hiện. Bài viết được thực hiện trên Microsoft Excel 2010, nếu đang dùng các phiên bản cũ hơn thì bạn áp dụng tương tự. ↑ Lên đầu trang ↑ Cập nhật 26/02/2014: Các bạn có thể làm nhanh hơn theo hướng dẫn bên dướiLàm hiện lại cột và hàng đã ẩn 2. Hiện lại cột và hàng đã ẩn– Để cho hiện lại cột đã ẩn: Bạn đưa chuột vào vị trí tên cột, gần nơi bạn có thể thay đổi bề rộng cột. Khi đó đưa lệch tí xíu là trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên 2 đầu, bạn kéo ra là sẽ hiện lại cột đã ẩn. Như trong hình đang ẩn cột D, mũi tên sẽ xuất hiện khi trỏ chuột nằm bên phải cột C. – Để hiện dòng 1 bị ẩn: Bạn cũng thực hiện giống như trên, đưa trỏ vào mép trên của dòng số 2 để chuột thành mũi tên 2 đầu rồi kéo ra là sẽ thấy dòng số 1. Để rõ hơn các bạn hãy xem video minh họa bên dưới. ABCMáytính ↑ Lên đầu trang ↑ Không hiện được dòng ẩn trong Excel khiến bạn gặp khó khăn trong việc đọc, chỉnh sửa hay tiếp tục công thức tính toán của mình trên file? Đừng quên tham khảo những thông tin sau đây để biết cách khắc phục chỉ trong nháy mắt. Trong thời gian sử dụng Excel, đôi khi bạn sẽ gặp tình trạng một vài dòng dữ liệu bị ẩn đi. Dù cố gắng hiện lại những dữ liệu này bằng cách “unhide” nhưng Excel vẫn từ chối hiển thị. Đây chính là hiện tượng không hiện được dòng ẩn trong Excel đang khiến nhiều người phải đối mặt với muôn vàn phiền toái. Tại sao không hiện được dòng ẩn trong Excel?Nguyên nhân các dòng hoặc cột trong Excel bị ẩn đi và không hiện lại, dù bạn đã tìm cách bỏ ẩn thường liên quan đến 3 “thủ phạm” chính như sau: ✤ Do dòng/cột Excel được chỉnh về kích thước quá nhỏ, nên dữ liệu bên trong không đủ chỗ để hiển thị. ✤ Bạn đang sử dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter - nguyên nhân phổ biến nhất của sự cố. Để biết chính xác có phải là nguyên nhân này hay không, bạn chỉ cần chọn thẻ Data. Nếu biểu tượng Clear nổi rõ, không hề bị chìm thì chứng tỏ bảng dữ liệu đang ở chế độ Advanced Filter. Ở chế độ này, các dòng đã bị ẩn sẽ không thể Unhide theo cách bình thường. ✤ Ngoài ra, việc cố định (Freeze) cột hay hàng mà quên chưa bỏ ra cũng là một nguyên nhân của tình trạng không hiện được dòng ẩn trong Excel. Không hiện được dòng ẩn trong Excel, bạn nên làm gì?Cách bỏ ẩn dòng trong Excel không khó. Vì thế, nếu đen đủi gặp phải tình trạng không hiện được dòng ẩn trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện một vài thủ thuật đơn giản sau đây: ✤ Đầu tiên, nếu nghi ngờ cột hoặc dòng quá nhỏ, bạn chỉ cần di chuyển chuột đoạn giao giữa các hàng/cột này và kéo rộng kích thước ra là được. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 2 lần chuột trái để Excel tự động điều chỉnh kích thước phù hợp với dữ liệu. ✤Cách bỏ ẩn dòng trong Excel tiếp theo bạn nên thực hiện là loại bỏ chế độ Filter, tức chế độ lọc cho dữ liệu. Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn thẻ Data và nhấn vào biểu tượng Clear ở phần Sort and Filter là xong. ✤ Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Advanced Filter để sửa lỗi bằng cách chọn thẻ Data => Sort and Filter => Advanced. Ở bảng dữ liệu, bạn xóa dữ liệu ở Criteria range => OK. ✤ Cuối cùng, bạn cần bỏ chức năng Freeze Pane với cách thực hiện siêu dễ dàng: Vào View => Window => Freeze Pane => Unfreeze Pane là được. Như vậy, không hiện được dòng ẩn trong Excel không phải là lỗi, mà chỉ là kết quả của một vài tính năng mà bạn sử dụng mà thôi. Hy vọng với những hướng dẫn kể trên, bạn sẽ khắc phục tình trạng này thành công trong thời gian sớm nhất! Có thể bạn cần:
|
