Notice period là thông báo về việc xin nghỉ khi trước khi chính thức thôi việc của người lao động. Vậy cách viết Notice period là gì? Những quy định mà doanh nghiệp đặt ra về notice period thế nào? Hãy theo dõi bài viết để có được những thông tin hữu ích nhé! Show  Notice period là gì? Đối với những bạn sinh viên mới ra trường, chưa từng đi làm tại các cơ quan, doanh nghiệp là một điều khá xa lạ. Nhưng với những người thường xuyên nhảy việc, hay đã có kinh nghiệm làm việc trong bộ phận hành chính nhân sự sẽ rõ điều này. Vậy cùng tìm hiểu để rõ ràng hơn về vấn đề này nha! Notice period là từ tiếng Anh thường được sử dụng trong lĩnh vực việc làm. Ý nghĩa của thuật ngữ này là thời gian thông báo nghỉ việc. Đó là một quy định được thông báo trong Luật lao động cũng như trong các bản hợp đồng lao động đều được nhắc đến. Những nội dung được quy định về notice period thường là sự ràng buộc của người lao động với người sử dụng lao động. Trong thực tế, khi bạn ở cương vị là một nhân viên chính thức hay thử việc đều cần có những thỏa thuận rõ ràng về thời gian xin nghỉ trong hợp đồng. Người lao động cần thực hiện theo quy định đó, không họ sẽ phải chịu những tổn thất không đáng có. Quy định về notice period cũng là cách giúp các doanh nghiệp có thời gian bổ sung nhân sự mới thay thế. Khoảng thời gian thông báo nghỉ này sẽ được bộ phận nhân sự thông báo với người lao động trước một khoảng thời gian nếu bạn bị buộc thôi việc. Bạn sẽ nhận được một khoản bồi thường nếu bị sa thải hoặc buộc thôi việc để hỗ trợ cuộc sống. Trường hợp bạn viết đơn xin thôi việc, bạn sẽ cần làm việc trong một khoảng thời gian nhất định tính từ khi đơn được duyệt để bàn giao công việc đang làm.
Những quy định về Notice period đã được đề ra tại khoản 2 – Điều 37 Bộ luật Lao Động năm 2012. Tuy vậy, ở mỗi doanh nghiệp sẽ vẫn đưa ra những quy định riêng của mình để người lao động có thể nắm rõ được. Doanh nghiệp sẽ dựa trên điều kiện của công ty để đưa ra mức quy định về thời gian thông báo nghỉ với người lao động khi tiến hành thỏa thuận ký kết hợp đồng. Đúng theo quy định, khi người lao động muốn thôi việc cần phải báo trước với cơ quan làm việc. Quy định về việc thông báo nghỉ việc như sau:
Vì vậy, khi các bạn có định muốn thôi việc, thì nên tuân thủ theo đúng những quy định của Notice Period để không bị mất những quyền lợi của mình. Đồng thời việc tuân thủ quy định cũng là cách bạn đã giúp phía công ty của mình giảm thiểu tổn thất không đáng có.
Nếu đứng ở vị trí của người sử dụng lao động, bạn sẽ biết được để tuyển dụng một lao động không phải là điều đơn giản. Quá trình tuyển dụng lao động không chỉ tốn thời gian mà còn là tiền bạc. Khi có một nhân sự nào thôi việc, phía công ty sẽ cần tuyển người thay thế vị trí đó để không làm gián đoạn công việc. Vậy nên, quy định về Notice period sẽ giúp doanh nghiệp có khoảng thời gian tuyển dụng và đào tạo nhân sự có thể thay thế vị trí nhân sự thôi việc đang làm. Đồng thời, khoảng thời gian này cũng để cho nhân sự sắp nghỉ có thể hoàn thành phần công việc dang dở, bàn giao công việc cho người khác. Bạn đã bao giờ từng nghĩ đến việc mình sẽ xin nghỉ ra sao khi muốn đơn việc chấm dứt hợp đồng hay chưa? Phương pháp xin nghỉ sao cho vẫn giữ được những mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ hay chưa? Đôi khi chỉ một vài lời nói đơn giản lại có giá trị hơn hành động thực tế. Trong khoảng thời gian gắn bó với công ty ít hay nhiều bạn cũng đã cố gắng dùng năng lực bản thân để làm việc. Vậy tại sao khi muốn xin nghỉ bạn lại không thẳng thắn trình bày lý do mình xin nghỉ với lãnh đạo của mình về việc quyết định xin nghỉ việc. Việc này sẽ giúp cả hai bên có thể thoải mái khi đối diện với nhau. Đồng thời cũng giúp công ty có thể kịp thời tuyển dụng nhân sự mới thay thế vị trí việc làm bạn đảm nhận. Như vậy, dù không còn làm việc tại công ty nữa, nhưng mỗi khi muốn xin xác nhận bạn cũng sẽ không cần cảm thấy ngại ngần.
Việc gửi email xin thôi việc là một cách thông báo với công ty về quyết định của bạn nếu bạn ngại phải nói trực tiếp. Đây là một phương pháp khá phổ biến và thông dụng được nhiều người lao động sử dụng rất nhiều. Nhưng không phải ai cũng biết cách để viết email xin nghỉ đúng quy định của Notice period. Việc viết một email đúng quy định của Notice period không khó, bạn cần đáp ứng theo bố cục thông thường của một lá thư gồm: lời chào, mục đích viết, lý do xin nghỉ, lời cảm ơn và chữ ký. Bạn hãy tham khảo những người đồng nghiệp trước cần gửi email cho những ai để giải quyết thư xin nghỉ của mình nhé!
Qua bài viết trên chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về Notice period là gì rồi đúng không? Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn có thêm nguồn thông tin tham khảo hữu ích. Đừng quên những bài viết hấp dẫn khác của chúng tôi trên : News.timviec.com.vn. Việc làm Nhân sự Các bạn đã từng nghe đến thời gian thông báo nghỉ việc chưa? Chính xác thì nó chính là nghĩa của cụm từ tiếng Anh “Notice period” khi được sử dụng trong lĩnh vực việc làm. Có lẽ các bạn cũng đã quá rõ về những vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động hay quy định trong luật Lao động,đều đã được quy định rất rõ ràng. Đương nhiên những nội dung trong đó đều có những ràng buộc của người lao động với người sử dụng lao động và ngược lại.
Trên thực tế thì khi các bạn làm nhân viên thử việc hoặc nhân viên chính thức thì trong hợp đồng đều đã được thỏa thuận rõ về vấn đề Notice period – thời gian thông báo nghỉ việc để người sử dụng lao động biết để bổ sung nhân sự kịp thời. Hay nói dễ hiểu hơn thì trước khi bạn đến nhận việc ở bất cứ một công ty nào cũng vậy, họ đều đưa ra một thỏa thuận với bạn về việc bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng thì sẽ phải báo trước với họ một khoảng thời gian nhất định. Nếu không thực hiện theo đúng với thỏa thuận thì khả năng bạn sẽ phải bồi thường hoặc chịu trách nhiệm về những hệ quả của việc bạn nghỉ việc đột xuất. Đương nhiên người sử dụng lao động hay phòng nhân sự cũng sẽ thông báo cho bạn trước một khoảng thời gian nếu như có ý định buộc bạn thôi việc, sa thải. Nếu không họ cũng sẽ phải bồi thường cho bạn một khoản thiệt hại để hỗ trợ bạn sinh hoạt cho đến khi tìm được công việc mới. Cụ thể thì sẽ tùy thuộc vào từng quy định của từng tổ chức khác nhau. Việc làm Sinh viên mới tốt nghiệp - Thực tập Để hiểu rõ hơn về “Notice period là gì?” thì tối thiểu các bạn cũng cần phải trả lời được các câu hỏi liên quan đến thuật ngữ này. Bởi Notice period không chỉ đơn thuần có nghĩa là khoảng thời gian thông báo nghỉ việc, mà nó còn có khá nhiều nội dung và quy định mà bạn cần tìm hiểu. Vậy nên đừng bỏ lỡ nội dung được chia sẻ dưới đây nhé. 2.1. Notice period được quy định như thế nào?
Thực ra, tại khoản 2 Điều 37 Bộ luật Lao động 2012 đã quy định rõ ràng về Notice period - thời gian báo trước khi người lao động đơn phương quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Tuy nhiên thì mỗi công ty đều có thể chủ động đưa ra được những quy định riêng của mình để người lao động nắm rõ và thực thi được hiểu quả hơn. Theo thường lệ thì người lao động khi nghỉ việc sẽ phải báo cho người sử dụng lao động: - Biết trước tối thiểu là 3 ngày trong trường hợp mà người lao động đưa ra được những lý do chính đáng. Ví dụ như: Người sử dụng lao động không thực hiện theo đúng với thỏa thuận trong hợp đồng, không đảm bảo được điều kiện làm việc hay an toàn lao động đúng như đã ký kết… - Biết trước tối thiểu là 30 ngày, trong trường hợp đã ký kết hợp đồng xác định thời hạn làm việc; tối thiểu 03 ngày trong trường hợp tính chất công việc theo mùa vụ hoặc thời vụ có thời hạn ít hơn 12 tháng. Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động không ký kết hợp đồng hoặc trong hợp không xác định thời hạn thì theo quy định người lao động cũng sẽ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường. Và chỉ cần báo trước với người sử dụng lao động trước 45 ngày theo Điều 156 của Bộ luật Lao động 2012. Vậy nên, khi có quyết định nghỉ việc thì bạn nên tuân thủ những quy định về Notice period và đừng vi phạm để bảo toàn được quyền lợi cũng như nghĩa vụ của mình. Và rồi việc này ít nhiều cũng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả bạn và phía công ty. Bạn cũng nên để ý khi nghỉ việc được hưởng chế độ gì để đảm bảo quyền lợi của bản thân.
Tuyển dụng có thể là một hành trình dài, đặc biệt trong các việc làm cần chuyên môn cao. Hãy dựa theo quy trình tuyển dụng công ty của bạn cùng với thỏa thuận trong hợp đồng để bạn có khoảng thời gian thông báo nghỉ việc rõ ràng mà bạn sẽ đưa ra. Nhân viên nhân sự sẽ xử lý thông báo của bạn, rồi họ sẽ tạo một bản mô tả công việc, để thay thế vị trí đó và gửi lên cấp trên của họ để phê duyệt rồi mới bắt đầu đăng tin tuyển dụng. Đó là quy trình tuyển dụng khoa học và là quy định của khá nhiều công ty hiện nay, kể cả quy mô lớn hay nhỏ. Vậy nên trước khi bạn nghỉ việc, thì cần phải có người thay thế kịp thời vào vị trí đó. Dưới đây sẽ là một số lý do mà bạn nên thực hiện theo Notice period. 2.2.1. Để duy trì mối quan hệ tích cực với nơi làm việc của bạnCho dù bạn làm việc ở vị trí đó trong một vài tháng hoặc một vài năm, thì đó vẫn là một yếu tố tích cực dành cho bạn. Và bạn đừng ngại ngần mà hãy thông báo nghỉ việc trước cho công ty. Bởi khi bạn ứng tuyển vào các vị trí khác trong tương lai, bạn có thể cần đến sự tham chiếu của họ. Nói dễ hiểu hơn thì có thể nhờ công ty cũ, nhà tuyển dụng cũ đề xuất hoặc giới thiệu với nhà tuyển dụng mới của bạn. Nếu vậy, bạn sẽ nâng cao được cơ hội việc làm của mình lên, và khả năng làm việc của bạn cũng tăng cao trong mắt nhà tuyển dụng trong tương lai, nhờ vào việc nhà tuyển dụng cũ sẽ nói những ưu điểm và sự tích cực của bạn trong thời gian làm việc với công ty.
Như đã chia sẻ ở phần “Notice period là gì?” về một quy trình chuẩn của việc tuyển dụng thì bạn cũng thấy rằng để có nhân sự thay thế bạn thì họ cần phải có thời gian. Nên bạn cần cho họ đủ thời gian để tổ chức tuyển dụng thay thế để đáp ứng đúng và đủ nhu cầu về nhân sự của bộ phận bạn đang làm việc. Điều này là vô cùng dễ hiểu và Notice period dương như chiếm vai trò vô cùng quan trọng đối với các công ty, họ không bị thụ động. Họ có thể xác định được khoảng thời gian nào cần phải có nhân sự thay thế để đảm quy trình làm việc. 2.2.3. Bạn đã ký hợp đồng hoặc đồng ý các điều khoản và điều kiệnNotice periodBạn có thể đã ký hợp đồng hoặc đồng ý với các điều khoản tuyển dụng khi bắt đầu làm việc. Đương nhiên trong các điều khoản và điều kiện làm việc này cũng thường đã đưa ra rõ ràng về khoảng thời gian thông báo từ chức. Và bạn nên thực hiện theo đúng với điều đã ký kết đó. 2.2.4. Để không bị mất lương, không phải chịu trách nhiệm bồi thường sau khi nghỉ việcTrên thực tế thì đi kèm với những thỏa thuận đó thì thường là quy chế vi phạm. Có nghĩa là khi các bạn nghỉ việc đột xuất, đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không báo trước thì bạn sẽ có nguy cơ bị mất tháng khoản lương mà bạn chưa nhận được. Thậm chí còn phải bồi thường nếu như có xảy ra thiệt hại nào đó. Và đây cũng là điều vô cùng cơ bản về những quy định của Notice period. Vậy nên các bạn cần phải cân nhắc và thực hiện đúng với những gì mình đã ký kết để không phải mất đi mồ hôi lao động của mình. Việc làm Sinh viên làm thêm 3. Một số cách thông dụng được sử dụng để thông báo nghỉBạn đang tìm hiểu Notice period là gì? Vậy bạn đã biết hết các cách để thông báo về việc mình đơn phương chấm dứt hợp đồng chưa? 3.1. Trò chuyện “kín” cùng sếp về lý do xin nghỉ việc
Đôi khi lời nói của bạn sẽ có giá trị hơn gấp nhiều lần so với hành động. Trong thời gian làm việc dù ít hay nhiều đó của bạn cũng là quãng thời gian mà bạn cố gắng hoàn thành công việc. Là lúc mà bạn dành hết thời gian vào nó, vậy tại sao khi bạn dừng lại lại không chia sẻ thực lòng với người sếp của bạn. Để họ có thể biết lý do, kịp thời tuyển dụng nhân sự để bổ sung vào vị trí của bạn. Hãy ngỏ ý về mong muốn được giải bày với sếp, cùng với lý do xin nghỉ việc như vậy mối quan hệ với công ty hiện tại của bạn cũng sẽ tốt hơn. Đương nhiên bạn không thể nào nói nghỉ vì lương thấp hay hỏi sếp lời khuyên có nên nhảy việc vì lương hay các chính sách nhân sự của công ty quá tệ. Bạn hãy nói khéo léo làm sao để vẫn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp. 3.2. Gửi Email thông báo nghỉ việcNếu nói chuyện và chia sẻ trực tiếp khiến cho bạn cảm thấy không thoải mái và không thể hiện được hết những tâm ý của mình thì các bạn cũng có thể sử dụng Email. Đây là cách làm khá phổ biến rồi, tuy nhiên không phải bạn nào cũng biết đến. Vậy làm sao để kịp thời gửi một Email để đảm bảo đúng với quy định của Notice period? Câu trả lời cũng không quá khó đối với các bạn. Trước tiên trong Email của bạn cần phải có: Lời chào, mục đích viết, lý do xin nghỉ, lời cảm ơn vì đã tạo điều kiện cũng như cơ hội làm việc cho mình trong thời gian vừa qua và cuối cùng là kính thư. Sau đó bạn sẽ chỉ cần câu trả lời của sếp nữa thôi. Nhân tiện nếu bạn đã được phê duyệt thì nên tham khảo mẫu thư chia tay đồng nghiệp để vẫn giữ lại mối quan hệ tốt đẹp nhé. 3.3. Toàn tâm toàn ý viết bức thư xin nghỉ việc
Ngoài hình thức gửi Email ở trên thì các bạn cũng có thể viết thư xin việc, bởi cách này thì bạn sẽ không lo hạn chế từ hay lo sợ sếp không kiểm tra Email kịp thời. Cũng có nội dung cơ bản giống như cách trên. Tuy nhiên các bạn không đào sâu vào lý do bạn nghỉ việc, điều đó là không cần thiết. Đặc biệt là cũng không lan man sang thông tin bạn sẽ đi làm hay ứng tuyển ở đâu, bởi lúc này họ chưa quan tâm bạn sẽ làm gì tiếp theo sau khi nghỉ việc ở đây. Hãy tập trung vào những dòng cảm ơn đầy cảm xúc cùng với đôi câu chúc cho sự nghiệp của công ty trong tương lai. Khi các bạn đã sử dụng chính những tâm ý và cảm xúc thật của mình một cách thật sự biết ơn thì sếp của bạn có lẽ cũng không thể chối từ được thư xin nghỉ việc của bạn đâu. Và họ cũng thực sự tiếc nuối vì đã mất đi một người cộng sự. Với mỗi quy định của từng công ty đều khác nhau, tuy nhiên về Notice period thì có lẽ các nơi đều tương tự nhau. Đều có một khoảng thời gian thông báo nghỉ việc phù hợp để đôi bên có thể sắp xếp được nhiều vấn đề. Và chắc hẳn những chia sẻ ở trên về “Notice period là gì?” thì bạn cũng đã hiểu rõ hơn về những quy định đó và giúp bạn có được những kiến thức cơ bản để không mắc phải những vi phạm về quy định thông báo nghỉ việc nữa rồi. Để có thêm nhiều thông tin mới nhất về việc làm thì đừng quên ghé qua timviec365.vn nhé.
|
