Nhiều doanh nghiệp vẫn đang thắc mắc nếu dùng hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế, người mua hàng có chấp nhận hay không và thủ tục phát hành như thế nào? Sau đây Thái Sơn sẽ giải đáp những thắc đó của các bạn để người thực hiện hóa đơn có thể yên tâm sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Show
1. Tính pháp lý của hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử được phát hành có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đáp ứng đầy đủ những quy định của tổng cục thuế cũng như quy đinh của bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ luật giao dịch. (Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013, thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ). .jpg) Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử là một trong 3 hình thức hóa đơn được Chính phủ quy định theo nghị định số 51/2010/ NĐCP ngày 14/05/2010 về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Theo Nghị định thì có 3 hình thức hóa đơn, đó là:
2. Điều kiện, thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử2.1. Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tửNhững điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử:
.jpg) Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp.
2.2. Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tửThủ tục phát hành hóa đơn điện tử gồm 3 bước đơn giản nhanh chóng như sau:
Cả 3 thủ tục trên được gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới cơ quan thuế. Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần. Với những bước hướng dẫn này, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về mẫu số 1 và Phụ lục của Thông tư 32 để tải mẫu về và thực hiện theo hướng dẫn là có thể phát hành hóa đơn điện tử. Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hiện nay, hóa đơn điện tử được sự hỗ trợ của công cụ phần mềm hóa đơn điện tử vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng hóa đơn điện tử. Làm thế nào để có thể xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể? Trong quá trình xuất hóa đơn có những lưu ý gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh và những lưu ý thường gặp. Lưu ý: Trước khi tìm hiểu về cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh, có thể bạn sẽ cần tìm hiểu một số thông tin khác trước. Hãy click vào bài viết xem thêm để biết chi tiết. Tìm hiểu thêm:
Trước khi đi tìm hiểu làm thế nào để xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh thì trước hết chúng ta phải hiểu được hóa đơn bán hàng là gì và xác định được đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng là ai, từ đó có cách sử dụng hóa đơn chính xác cho hộ kinh doanh. 1.1. Hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán hàng có được coi là chứng từ gốc hay không?
1.2. Đối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàngĐối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàng gồm 4 nhóm chính dưới đây: + Những người bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ bao gồm:
+ Tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, Tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử. + Tổ chức, cá nhân mua sản phẩm, dịch vụ. + Cơ quan quản lý thuế các cá nhân và các cấp, tổ chức có liên quan đến việc phát hành, in và sử dụng hóa đơn. Lưu ý: Trước khi tìm hiểu về cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh, có thể bạn sẽ muốn tìm hiểu về cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh. Hãy xem bài viết xem thêm để biết chi tiết. 2. Cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh hiện nayTrong quá trình hoạt động, các hộ kinh doanh phải thực hiện nộp thuế, kê khai theo phương pháp trực tiếp. Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, số thuế mà hộ kinh doanh phải nộp được tính bằng doanh thu nhân với tỷ lệ phần trăm theo luật định. Các hộ kinh doanh được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng GTGT theo tháng nhưng hóa đơn này phải mua từ cơ quan thuế:
Lưu ý: Theo Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022. Các chủ hộ kinh doanh cá thể có thể tìm hiểu về hóa đơn điện tử MISA MeInvoice bằng cách click vào nút dưới đây. 3. Những câu hỏi liên quan về xuất hóa đơn cho hộ kinh doanhDưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh mà các bạn có thể tham khảo. 3.1. Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn đỏ hay không?Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn đỏ ( hóa đơn VAT) được định nghĩa là hóa đơn chỉ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức tính thuế giá trị gia tăng và thực hiện kê khai theo phương pháp khấu trừ. Trong đó không bao gồm các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực như:
Từ các căn cứ trên có thể khẳng định, hộ kinh doanh không kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ sẽ không được xuất hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho hộ kinh doanh cá thể thì có thể xuất hóa đơn đỏ nếu doanh nghiệp đó nộp thuế, kê khai theo phương pháp khấu trừ. 3.2. Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bao gồm những gì?
Lưu ý: Bạn cần tiến hành làm thủ tục giải thể trước khi đăng ký thành lập công ty và xuất hóa đơn VAT vì một người đăng ký không thể đồng thời đứng tên cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. 4. Lời kếtTrên đây là những thông tin về cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể mà bạn đọc có thể tham khảo. Cần lưu ý rằng loại hóa đơn được xuất ở đây là hóa đơn bán hàng trực tiếp chứ không phải hóa đơn đỏ, đồng thời phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế. Nếu thấy bài viết của MeInvoice hữu ích, hãy chia sẻ thêm tới những người khác nhé. Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử MISA MeInvoice của Công ty cổ phầ MISA ra đời đã đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử theo như Nghị định 123/2020/ NĐ-CP của Chính Phủ và Thông tư 78/2021/ TT-BTC của Bộ Tài chính với nhiều ưu điểm vượt trội. Với hơn 150,000 khách hàng đã triển khai, phần mềm MISA MeInvoice cam kết hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 một cách dễ dàng nhất. Để tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm, bạn có thể đăng ký nhận thông tin tư vấn bằng cách click vào nút dưới đây và để lại thông tin cho chúng tôi, bộ phận tư vấn của MISA sẽ liên lạc trong thời gian sớm nhất (Tối đa 30 phút sau khi nhận được thông tin yêu cầu của bạn). |