Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không nhảy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Vấn đề tương đối đơn giản, Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong một nốt nhạc :-). Nguyên do không cập nhập kết quả tính toán là một trong các nguyên nhân sau: Show
1. Bạn đã nhập công thức vào ô có định dạnh Text Trong hình trên ta thấy ô B5 có định dạng là Text nên công thức không thể tự động tính được. Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter. 2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thứcĐây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `) Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.Cách khắc phục:– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results – Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức Cách sửa lỗi NA trong Excel hiệu quả, có ví dụ minh họaLe Linh 01/11/2021 Lỗi #N/A! là lỗi thường gặp trong Excel và nếu bạn chưa biết cách khắc phục. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về lỗi #N/A! cũng như cách sửa khi gặp phải lỗi này nhé.Hướng dẫn được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác. I. Lỗi #N/A! trong Excel là gì?N/A trong tiếng anh có thể là [Not Available] hoặc [No Answer] hoặc [Not Applicable]. Cả 3 từ trên đều có thể hiểu là không sẵn có hoặc không thể áp dụng. Hay có thể hiểu lỗi #N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức sẽ không có kết quả như ý muốn. 1. Ví dụ về lỗi #N/A! trong Excel#N/A! trong Excel là lỗi được trả về khi công thức không tìm thấy giá trị. 2. Một số hàm dễ mắc phải lỗi #N/A! trong ExcelCác hàm có thể dễ mắc lỗi #N/A! như: VLOOKUP, HLOOKUP, IF,... II. Nguyên nhân gây lỗi #N/A! và cách khắc phục1. Lỗi #N/A! do vùng tìm kiếm không đầy đủNguyên nhân: Do hàm tính không tìm thấy giá trị. Nghĩa là trong vùng tìm kiếm bạn nhập vào không có dữ liệu để truy suất. Ví dụ: Tìm sản phẩm Xoài trong bảng dữ liệu sau: Bước 1: Mình nhập hàm =VLOOKUP("XOÀI",A2:D6,4,0) vào bảng tính Excel. Bước 2: Sau đó bạn nhấn phím Enter. Vì bảng dữ liệu không có tên cần tìm nên Excel sẽ xuất hiện lỗi #N/A! như hình. Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và chỉnh sửa lại. Ở đây mình chỉnh lại sản phẩm cần tìm là Sầu Riêng với công thức =VLOOKUP("Sầu Riêng",B2:D6,2,0) nên Excel trả kết quả như hình. 2. Lỗi #N/A! do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thứcNguyên nhân: Khi không cố định vùng tìm kiếm thì công thức copy trong Excel sẽ tự động lấy dữ liệu từ ô đầu tiên xuống cho các ô còn lại thì vùng tìm kiếm sẽ thay đổi theo. Ví dụ: Như bảng minh họa trên mình sử dụng công thức để tìm sản phẩm Sầu Riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi mình copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi như hình. Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này cần cố định lại vùng dữ liệu trong công thức. Bước 1: Trong vùng dữ liệu chọn ở công thức tính. Bạn bôi đen vùng dữ liệu đó. Ở đây mình chọn bôi đen ô B2:D6 như hình. Bước 2: Trên bàn phím bạn ấn phím F4. Excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn như hình. Sau đó bạn có thể copy mà không sợ dữ liệu bị thay đổi. 3. Lỗi #N/A! khi sử dụng hàm Vlookup, Hlookup kết hợp với MID, LEFT, RIGHTTrường hợp 1: Đối với hàm MID. Nguyên nhân: Thường gặp lỗi #N/A! khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu. Ví dụ: Dùng hàm Hlookup để tìm điểm khu vực dựa và số báo danh của sinh viên. Bước 1: Trong bảng tính mình nhập hàm =HLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0) như hình. Trong đó:
Bước 2: Minh nhấn phím Enter thì Excel báo lỗi như hình. Cách khắc phục: Có 2 cách khắc phục lỗi do nguyên nhân này gây ra là:
Ở đây, mình sử dụng cách hàm Value để xử lý lỗi trên. Bằng cách thêm hàm Value vào như sau =HLOOKUP(VALUE(MID(A3,4,1)),$C$9:$F$10,2,0). Sau đó bạn ấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình. Trường hợp 2: Đối với hàm LEFT. Ví dụ: Điền tên hãng vào mã lô hàng tương ứng. Bước 1: Mình nhập vào bảng tính Excel công thức hàm Vlookup: =VLOOKUP(LEFT(B3,3),E8:F11,2,0) như hình. Giải thích hàm:
Bước 2: Bạn ấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình. Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này bạn kiểm tra và chỉnh lại giá trị trong hàm LEFT vì ô bảng tính chỉ chứa 2 ký tự mà ở đây mình lấy giá trị bằng 3 như sau =VLOOKUP(LEFT(A3,2),HANGSANXUAT,2,0). Sau khi bạn sửa lại giá trị thì Excel hiển thị kết quả như hình. Trường hợp 3: Đối với hàm RIGHT. Ví dụ: Điền tên hãng vào mã lô hàng tương ứng. Bước 1: Mình nhập vào bảng tính Excel công thức hàm Vlookup: =VLOOKUP(RIGHT(A3,2),D7:E11,2,0) như hình. Trong đó:
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình. Ở đây mình đã kiểm tra giá trị cần lấy và hàm tính toàn là đúng vậy mà Excel vẫn báo lỗi #N/A!. Nguyên nhân là vì trong điều kiện cần lấy ở bảng thông tin có chứa khoảng trắng. Cách khắc phục: Ở đây mình kiểm tra và xóa bỏ khoảng trắng trong mã hàng SX ở bảng thông tin và Excel hiển thị kết quả như hình. 4. Tại sao lỗi #N/A vẫn xảy ra khi có điều kiện tìm kiếm trong vùng điều kiệnNguyên nhân: Lỗi #N/A xuất hiện ở trường hợp này là do trong điều kiện tìm kiếm hoặc giá trị tương ứng trong vùng điều kiện tìm kiếm có thừa một hoặc một số dấu cách ở đằng sau. Cách khắc phục:
5. Dùng hàm ISNA để sửa lỗi #N/A! trong ExcelĐối với lỗi này thì bạn cũng có thể sử dụng hàm ISNA để sửa lỗi 1 cách nhanh, dễ dàng chỉ với thao tác lồng hàm ISNA vào. Trên đây là bài viết về lỗi #N/A! trong Excel và những cách sửa lỗi #N/A! trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hiểu rõ hơn về lỗi này và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
7.765 lượt xem |
