Ưu điểm của phần mềm trình chiếu là gì

Bài 8: PHẦN MỀM
TRÌNH CHIẾU
BÀI GIẢNG TIN HỌC 9
1. Trình bày và công cụ hỗ trợ trình bày
2. Phần mềm trình chiếu
3. Ứng dụng của phần mềm trình chiếu
1. Trình bày và công cụ hỗ trợ trình bày
1. Trình bày và công cụ hỗ trợ trình bày
1. Trình bày và công cụ hỗ trợ trình bày
1. Trình bày và công cụ hỗ trợ trình bày
1. Trình bày và công cụ hỗ trợ trình bày
- Hoạt động trình bày là hình thức chia sẻ kiến
thức hoặc ý tưởng với một hoặc nhiều người
khác.
-
Công cụ hỗ trợ trình bày: Bảng để viết, các
hình vẽ, hình ảnh
-
Phần mềm trình chiếu là chương trình máy
tính giúp tạo các bài trình chiếu. Đây là công cụ
hỗ trợ trình bày tốt và hiệu quả nhất.
a/ Chức năng của phần mềm trình chiếu
-
Tạo các bài trình chiếu dưới dạng điện tử
dưói sự hỗ trợ của các phần mềm như MS
Powerpoint, Violet,MS Word, MS Excel,
…………
-
Trình chiếu các trang trình chiếu với sự
hỗ trợ của các công cụ trình chiếu như:
máy chiếu phim dương bản, máy chiếu


ánh sáng, Projector…. .
2. Phần mềm trình chiếu

Máy chiếu phim dương bản
Máy chiếu ánh sáng
b/ Ưu điểm của phần mềm trình chiếu

Cho phép chỉnh sửa hoặc thay đổi nội
dung.

Có thể in bài trình chiếu ra giấy hoặc có
thể chia sẻ File cho mọi người.

Hiển thị màu sắc phong phú đa dạng
do đó làm cho nội dung của bài trình
chiếu sinh động và hấp dẫn hơn.

Ngoài ra, nó có thể đựoc sử dụng lâu dài
nếu được lưu giữ tốt.
3. Ứng dụng của phần mềm trình chiếu

Sử dụng trong các cuộc họp, hội thảo,
hội nghị….

Trong nhà trường thì nó được sử dụng để
giảng dạy và học, làm các bài kiểm tra
trắc nghiệm,……….

Ngoài ra, có thể sử dụng phần mềm trình
chiếu để tạo ra các sản phẩm giải trí như

tạo album ảnh, album ca nhạc hoặc tạo
và in ra các tờ rơi, tờ quảng cáo
TiếT học kết thúc.
Chúc các em luôn
chăm ngoan, học giỏi

Sử dụng màn hình không hợp lí trong việc bố trí chữ (viết quá nhiều – dư, viết quá ít – phải lật trang liên tục), kíc

Lạm dụng các hiều ứng làm HS mất tập trung vào bài giảng.

Lạm dụng màu sắc, âm thanh hoặc sử dụng chúng không hợp lí, không nhất quán..

Cỡ chữ, kiểu chữ không được qui định thống nhất làm cho bài giảng lôn xôn, khó theo dõi

c/ Các yêu cầu cơ bản để đảm bảo một bài giảng bằng PPt đạt chất lượng:

* Về nội dung trang trình chiếu

Cần:

Đủ nội dung cơ bản của bài học

Phải được mở rộng, cập nhật

Nhiều thông tin có ý nghĩa và được chọn lọc.

Trên các trang trình chiếu phải thể hiện được cả tính phương pháp.

Tránh:

Nội dung nghèo nàn, chỉ nhằm thay thế chiếc bảng đen

Quá nhiều thông tin làm HS bị “nhiễu”

Sai sót các loại lỗi chính tả, lỗi văn bản

* Về hình thức trang trình chiếu:

Cần:

Bố cục các trang trình chiếu sao cho HS dễ theo dõi, ghi được bài

Các trang trình chiếu phải mang tính thẩm mĩ để kích thích sự hứng thú học tập,vừa giáo dục được HS

Cỡ chữ phù hợp với số lượng người học, quá lớn thì loãng thông tin, quá nhỏ thì người cuối lớp không nhìn thấy

Cố gắng tận dụng kĩ thuật trong phần mềm (nhưng không cần thiết cầu kì) để thể hiện tính sư phạm của bài giảng

Tránh:

Lạm dụng các hiệu ứng (effect) tới mức không cần thiết

Lạm dụng màu và dùng các màu chõi nhau trên cùng một trang (xem mục 3.1).

2. Để tập trung sự chú ý của HS trong giờ dạy bằng PowerPoint:

Phong trào sử dụng PPt để dạy học đang phát triển mạnh ở Trường Phổ thông, khác với bài giảng ở Trường Đại học,

kế các trang trình chiếu.

Thông thường, trong một giờ giảng, người nghe sẽ khá tập trung chú ý ở thời điểm bắt đầu. Tuy nhiên, sự tập trung ấ

một số thủ thuật cần thiết cho việc thiết kế bài giảng bằng PPt như sau:

Nội dung

a/ Thay vì mở đầu bằng lời (kể chuyện dẫn dắt, ra một bài tập nhỏ..) ta kèm theo đó là một trang hình phù hợp với nộ

64

b/ Hãy dành một trang nêu tên bài học (sau mở đầu) cùng các đề mục (dàn bài) và cũng nên giới thiệu sơ qua các phầ

c/ Mỗi nội dung nhỏ (mục) cần có “điểm nhấn” hấp dẫn: một câu chuyện để chuyển tiếp giữa các mục, hình ảnh, mộ

d/ Hãy giữ liên tục nội dung bài giảng (phần dành cho HS ghi) từ trang này sang trang khác như một chiếc “bảng kéo

-

Hãy sử dụng cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ thống nhất theo từng loại đề mục của bài học. Cỡ chữ ghi nội dung c

Cố gắng sắp xếp nội dung một hoặc một số mục nằm gọn trong trang, trừ trường hợp bất khả kháng.

Mọi nội dung khác không nhằm cho HS ghi hoặc vẽ theo, chỉ dùng tạm thời để mở rộng hoặc làm “điểm nhấ

Những công việc trên còn phải được kết hợp linh hoạt với nghệ thuật trình bày của GV. Ví dụ: Thay vì chuyể

e/ Mỗi trang sau cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc quay về các trang trước để nội dung bài giảng được liên tục (đô

f/ Một nghịch lí về sự “chú ý” thường xảy ra trong dạy học bằng các trang trình chiếu, nhất là đối với những người m

3. Cụ thể một số nguyên tắc thiết kế trang trình chiếu:

3.1. Sử dụng màu sắc trong các trang trình chiếu:

Phối màu linh hoạt, phong phú và dễ làm là ưu việt dễ thấy ở máy tính nói chung, ở các trang trình chiếu PPt, nói riê

a) Màu sắc phản ánh nội dung:

Để có những trang trình chiếu thu hút và ấn tượng, ngoài nội dung khoa học ra, chúng ta phải biết sử dụng màu sắc hợp

- Có 3 cách chọn màu nền:

Màu và hình nền mặc định đã được soạn sẵn trong phầm mềm PPt (Design) nói chung là đủ để sử dụng. Kiểu mà

Có thể chọn màu nền theo ý muốn (đơn sắc): chọn trang màu trắng, sau đó chọn Format→ Backround. Trường h

hợp. Đôi khi sự trộn màu mặc nhiên và màu đơn sắc lại không vừa ý người thiết kế. Trường hợp xen kẽ như vậy,

Trường hợp nói trên (trộn màu đơn sắc và màu màn hình mặc nhiên) gợi ý cho ta kiểu chọn màn hình phối hợp: m

Theo các công trình nghiên cứu, mỗi màu nền có mang ý nghĩa riêng của nội dung và đối tượng nghe. Chẳng hạ

chuẩn bị kĩ trên nền trắng hoặc dùng nền trắng trong suốt bài giảng sẽ tạo cho HS một cảm giác một bài giảng sơ sà

Những ý nghĩa của màu nền như trên có thể dùng để tham khảo. Các hình đã cho sẵn trong các nền ở Design cũ

b) Màu sắc và sự tiếp nhận của mắt:

Màu chữ và hình sẽ là công cụ đắc lực phục vụ cho bài giảng nếu ta sử dụng nó hợp lí. Ngược lại, bài giảng sẽ dễ

- Sử dụng nhiều nhất là 5 màu trong mỗi trang bài giảng

Nếu chữ viết trong một trang chỉ có một màu duy nhất, người đọc sẽ rất nhàm chán. (Ngoại trừ trường hợp, trên

học, một vài màu nổi hơn cho các đề mục và một màu khác để làm nổi bật các ý quan trọng. Chú ý, các đề mục có v

- Màu đỏ được mắt tiếp nhận tốt nhất trong số các màu cơ bản

Con người có thể thấy được màu là nhờ vào các tế bào thần kinh ở võng mạc của mắt. Khoa học đã chứng minh

65

cận vạch đỏ trong dãy quang phổ để làm nổi bật các điểm cần nhấn mạnh sẽ gây ấn tượng mạnh hơn đối với mắt ng

- Tránh đặt màu nền và màu chữ có bước sóng quá khác nhau (màu chõi, ví dụ: đỏ – xanh dương; đỏ – tím) hoặc

Thủy tinh thể của mắt không thể điều chỉnh để mắt tập trung vào cùng một lúc hai màu có bước sóng khác xa nha

3.2. Chữ viết trong trang trình chiếu:

a) Kiểu chữ:

Các Font chữ thường dùng là Times New Roman và Arial. Việc dùng font nào là tùy sở thích của người thiết kế. Tuy

- Arial: Font chữ này biểu hiện sự nghiêm túc, thường được mặc định trong phần mềm PP nên khi dùng nó không phải th

- Times New Roman: Muốn dùng font này, sau khi viết cần chuyển từ Arial sang Time New Roman, hơi mất thời gian. S

Chú ý: Nên dùng WordArt để viết đề bài hoặc tiêu đề lớn (xem mục d)…

b) Cỡ chữ:

Mục đích của việc chiếu các slide lên màn ảnh là để người dự đọc nội dung chính được viết trên đó, cho nên cần phả

Trong thực tế, có nhiều lí do để ta có thể quyết định cỡ chữ, như: lớp đông HS (quá 40 người), độ phân giải của máy, nộ

trường của mắt bị phân tán, cản trở nhận thức của người đọc; Thứ hai, cũng cần sự tập trung nội dung ít nhất là của một

d) Số chữ trên một trang trình chiếu:

Vấn đề này cũng cần lưu ý. Nói là dùng cỡ chữ tối thiểu là 20 nhưng không có nghĩa là cho phép viết đầy kín trang P

Thay vì viết nguyên câu, ta chọn từ khóa hoặc cụm từ khóa cho chính xác để đưa lên màn hình thay cho câu ấy.

Nếu không có gì đặc biệt, trên mỗi trang nên có khoảng từ 10 đến 15 dòng, mỗi dòng không quá 10 chữ để trang

Chú ý: Cùng một cỡ chữ nhưng chữ Arial lớn hơn Tims New Roman 1 bậc.

d/ Việc sử dụng WordArt:

Phần mềm này cho phép dùng chữ để trang trí, làm đẹp trang PP. Có một số tác dụng củaWordArt như sau:

Viết đầu đề bài học – thường dùng trang riêng biệt. Chú ý không chọn những mẫu quá cầu kì hoặc khó đọc.

Viết trong khuôn hình vẽ (dạng cong)

Trang trí nền cho trang trình chiếu: Chọn mẫu chữ (WordArt) thích hợp có ý nghĩa nào đó mà mình muốn, tô mà

Chú ý: Giống như dùng màu hoặc các effect, khi dùng WordArt, không nên lạm dụng và cũng không cầu kì làm phân tán

3.3. Việc sử dụng các hiệu ứng (Effect) trên trang trình chiếu:

66

Đặc sắc của phần mềm PPt là sự phong phú của các hiệu ứng (các kiểu cho xuất hiện trang trình chiếu – Animation S

Nếu là báo cáo trong Hội thảo, Hội nghị, cần hạn chế sử dụng các effect “quay lộn”, “bay nhảy” vì chúng không thí

- Nên dùng một số kiểu cho màn hình xuất hiện (Animation Schemes): Grow and exit, Boumerang and exit, Title arc, Co

Chú ý: Mỗi kiểu cho xuất hiện trang trình chiếu đều có hiệu ứng mặc nhiên cho xuất hiện chữ của trang ấy. Nếu thích th

- Các kiểu xuất hiện chữ (Custom Animation) thì nên sử dụng hạn chế ở một vài effect như: Box, Diamond, Rise up, Eas

3.4. Sử dụng các trang PPt kết hợp các hoạt động dạy và minh hoạ:

Đây cũng là một ưu thế tuyệt đối của PPt mà chiếc bảng thông thường không thể làm được. Nếu có chăng thì người G

Trong bài giảng, nhất là bài giảng có sử dụng các PPDH tích cực, giáo viên cần mở rộng nội dung ra thực tế (bằng hì

a/ Sử dụng “liên kết” (Hyperlink):

* Ưu điểm:

Sử dụng tư liệu theo kiểu liên kết rất tiện lợi. Các thao tác với máy đơn giản, tư liệu xuất hiện nhanh, rõ.

Sử dụng thuận lợi cho các tư liệu là hình động hoặc Film

Có thể liên kết nhiều tư liệu, nhưng khi giảng, nếu thiếu thời gian thì ta có thể bỏ qua tư liệu đó cũng không sao,

* Nhược điểm:

Khi trình chiếu tư liệu thì bài giảng bị gián đoạn

Khi thiết kế bài giảng, tất cả các trang chủ và trang tư liệu đều phải được để trong một Folder thì mới sử dụng cá

Dấu hiệu liên kết sẽ làm thay đổi màu sắc kí tự đã thống nhất trong các trang trình chiếu (và có gạch dưới), khôn

Chú ý:

Các tư liệu là hình động hoặc Film, cần được đóng gói với phần mềm xử lí động (Windows Media Player, Winam

Để tiện cho việc kiểm tra các File tư liệu, nên đánh số trang trong bài giảng sử dụng tư liệu ấy phía sau tên File.

b/ Chèn tư liệu bằng các hiệu ứng xuất hiện và xóa đi:

Một số tư liệu không chiếm đầy trang PPt như: một hình vẽ, một trích dẫn, một câu hỏi, một yêu cầu HS làm việc (tr

Cách làm: đưa hình hoặc khung chữ vào ngay chỗ cần chèn. Sử dụng hiệu ứng “xuất hiện” khi cần dùng tới tư liệu đ

* Ưu điểm: Dễ thực hiện và khi trình chiếu thì nó làm cho màn hình sinh động, tập trung được sự chú ý của HS

* Nhược điểm lớn nhất của cách làm này là: nếu chèn vào một trang PPt nhiều tư liệu hoặc có tư liệu văn bản dài (một b

c/ Sử dụng các trang có cửa sổ trong trong Slide Layouts để minh họa:

Kiểu này cho phép chúng ta đưa tư liệu minh hoạ trực tiếp vào trang trình chiếu (các cửa sổ) khi cần. Chèn vào lúc n

* Ưu điểm:

67

HS có thể theo dõi nội dung bài liên tục vì tư liệu chỉ chèn vào “cửa sổ”.

Khi chuyển máy, không phải đóng gói vì mọi thông tin đều nằm trong File PPt.

Có thể chồng chập nhiều hình trên một trang PPt để khi chiếu, các tư liệu được sử dụng liên tục (cho xuất hiện rồ

* Nhược điểm:

Người thiết kế phải tốn nhiều thao tác trên máy hơn nên rất dễ nhầm lẫn hình và thứ tự xuất hiện.

Khi in trang trình chiếu phát cho HS (hoặc cử toạ) thì tất cả các tư liệu minh hoạ trong một trang đều được in ra.

Các ô cửa sổ chiếm nhiều diện tích màn hình

Đối với hình động hoặc Film thì các thao tác còn phức tạp hơn. Trong trường hợp này, nên dùng Hyper Link.

Đối với những người có kĩ thuật máy tính cao, họ có thể dùng nhiều thủ thuật trình chiếu phức tạp hơn. Ở đây, trình

các kĩ thuật trong máy tính để ứng dụng cho những trường hợp có ý tưởng về PPDH phức tạp hơn. Việc nghiên cứu các

Phần mềm trình chiếu có những ưu điểm gì?

Một phần mềm trình chiếu có thể tạo và chứa nhiều nội dung trình chiếu khác nhau. Ưu điểm của phần mềm trình chiếu trong việc truyền tải thông tin là thể dễ dàng chỉnh sửa, màu sắc phong phú, hình ảnh minh họa hấp dẫn.

Công dụng của phần mềm trình chiếu là gì?

Thực chất đây một loại phần mềm được sử dụng để trình bày thông tin bằng cách chiếu slide lên một vị trí nào đó. Mỗi một phần mềm trình chiếu sẽ có 3 chức năng cơ bản chức năng biên tập, điều chỉnh khuôn hình đồ họa, chiếu slide lên các vị trí thể hiện nội dung, trang trí và trình bày.

Vai trò quan trọng của phần mềm trình chiếu là gì?

Các chức năng chính của phần mềm trình chiếu: – Tạo các bài trình chiếu dưới dạng tệp tin. – Trình chiếu các trang của bài trình chiếu, tức hiển thị mỗi trang chiếu trên toàn bộ màn hình.

PowerPoint có lợi ích gì?

PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin. Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.