Trong những năm qua, OneDrive đã bổ sung rất nhiều các tính năng mới giúp bạn sao lưu tệp và ảnh vô cùng hữu ích để biến nó thành một dịch vụ đáng tin cậy. Show
OneDrive là gì?OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Nó cho phép người dùng lưu trữ tất cả các tập tin quan trọng một cách an toàn và bạn có thể truy cập vào nó ở bất cứ nơi đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Sở dĩ, OneDrive cho phép người dùng đồng bộ các dữ liệu hoặc truy cập chúng từ nhiều trình duyệt web khác nhau.  Những tùy chọn tốt nhất trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Ưu điểm của OneDriveCho dù bạn đang sử dụng máy tính hay thiết bị di động thì OneDrive cũng mang đến cho bạn những lợi ích như:
Thiết lập thư mục đồng bộ cục bộKhi thực hiện đăng nhập vào OneDrive lần đầu tiên, bạn có thể chọn thư mục lưu trữ tệp của bạn để đồng bộ hóa từ đám mây. Vị trí mặc định khi bạn không chọn nơi lưu trữ sẽ là thư mục OneDrive trong hồ sơ người dùng. Tuy nhiên, tùy chọn này vô cùng hữu ích khi bạn có ổ đĩa thứ cấp được định dạng bằng NTFS có nhiều dung lượng hơn ổ đĩa hệ thống của bạn. Sau đó, chọn thư mục muốn cung cấp cục bộ bằng các bước: Mở OneDrive Settings > chọn tab Account > chọn Choose Folders. Lúc này, tùy chọn Make all files available sẽ được chọn mặc định, có thể lưu trữ tốt ngay cả khi bạn có hàng trăm gigabyte tệp trên đám mây và có bộ nhớ cục bộ hạn chế. Thiết lập tệp theo yêu cầuThiết lập tệp theo yêu cầu là một tính năng đặc trưng của OneDrive trên Windows 10. Nó cung cấp cho người dùng khả năng duyệt qua toàn bộ bộ sưu tập tệp OneDrive của mình bằng cách sử dụng File Explorer ngay cả khi những tệp đó không được đồng bộ hóa với PC. Nếu bạn mở một tệp, OneDrive sẽ tải xuống ngay lập tức hoặc bạn cũng có thể đánh dấu các tệp này là khả dụng ngay cả khi không kết nối Internet. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể thực hiện các thao tác:
Biểu tượng cho biết các tệp khả dụng cục bộ ngay cả khi ngoại tuyến.
Đồng bộ hóa các thư mục Desktop, ảnh hoặc tài liệu của bạnTính năng này được Microsoft bổ sung lần đầu tiên vào năm 2018 giúp bạn có thể tùy chọn chuyển hướng bất kỳ hoặc cả 3 thư mục hệ thống là một phần hồ sơ người dùng của bạn tới đám mây. Hiệu ứng giống như khi bạn thay đổi vị trí mặc định của thư mục Desktop, Documents hoặc Picture thành một thư mục có tên phù hợp trong thư mục OneDrive của bạn, cung cấp cho bạn bản sao lưu cập nhật liên tục của tất cả các tệp cá nhân. Để thực hiện thay đổi này, bạn hãy mở OneDrive Settings > chọn Backup > Manage Backup > chọn tùy chọn bạn muốn cho từng thư mục. Giữ cho các thư mục hệ thống được đồng bộ hóa với đám mây là một cách hiệu quả để sao lưu chúng. Sau khi hoàn tất việc thay đổi, OneDrive sẽ di chuyển các tệp từ thư mục tương ứng trong hồ sơ cục bộ sang thư mục phù hợp trong OneDrive và hợp nhất mọi tệp hiện có từ thư mục dựa trên đám mây. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa với OneDrive trên tất cả các thiết bị của bạn. Chia sẻ một tập tin với một liên kết nhanhNếu bạn có một tệp được lưu trữ trong OneDrive và bạn muốn chia sẻ tệp đó với người khác, có một cách cực nhanh để hoàn thành tác vụ đó. Bạn chỉ cần bấm chuột phải vào tệp trong File Explorer > chọn Share a OneDrive link để tạo một liên kết ngắn và sao chép nó vào Clipboard > dán vào email hoặc nơi bạn muốn chia sẻ. Từ đây, bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh sửa tệp mà bạn vừa chia sẻ. Thông báo liên kết đến tệp được chia sẻ đã được sao chép vào Clipboard. Chia sẻ tệp với tính bảo mật cao hơnKhi muốn chia sẻ tệp nhưng lại bảo vệ liên kết được chia sẻ, không muốn cho phép người nhận chỉnh sửa tệp hoặc hạn chế người xem tệp, bạn có thể:
Đặt ngày hết hạn ngắn để ngăn các liên kết bị xâm nhập và sử dụng lại sau này.
Tạo thư mục chia sẻ cho người thân hoặc đồng nghiệpMột trong những cách chia sẻ tệp qua OneDrive dễ nhất là thiết lập một thư mục chuyên dụng mà bạn và những người khác có thể sử dụng. Tùy chọn này vô cùng tuyệt vời để bạn có thể chia sẻ với người thân, đồng nghiệp.
Các thay đổi trên thư mục được chia sẻ trong OneDrive sẽ được hiển thị cho bất kỳ ai có quyền truy cập. Trên đây là những điều hữu ích mà bạn nên làm khi sử dụng OneDrive. Hy vọng với chia sẻ này của Vương Khang, bạn có thể giải quyết công việc của mình nhanh chóng, an toàn với OneDrive. Tượng tự như Drive của Google OneDrive là một dịch vụ lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Giúp các bạn có thể lưu trữ hầu hết các tài liệu mọi lúc mọi nơi. Trong bài viết hôm nay cùng microsoft365.com.vn tìm hiểu chi tiết về Onedrive nhé. 1. OneDrive là gì?Onedrive là một dịch vụ lưu trữ của Microsoft, trước có tên là SkyDrive sau đổi tên thành OneDrive. OneDrive là một dịch vụ lưu trữ trên nền điện toán đám mây của Microsoft. Cho phép người dùng có thể lưu trữ hầu hết dữ liệu. Bạn có thể truy cập thao tác mọi lúc mọi nơi trên tất cả các thiết bị với Onedrive. OneDrive có thể xem như là một ổ cứng di động trực tuyến của bạn. Với OneDrive bạn có thể: Xem, chỉnh sửa lưu trữ tài liệu dễ dàng trên mọi thiết bị có kết nối internet như laptop, PC, Macbook, Tab, điện thoại thông minh. 2. Tạo một tài khoản OneDriveNếu bạn có tài khoản của Microsoft bạn không cần phải tạo thêm tài khoản nữa mà chỉ cần đăng nhập và sử dụng. Các tài khoản củaMicrosoft như: @outlook.com, @hotmail.com, @live.com hoặc tài khoản Xbox Live hay Skype. Đó chính là tài khoản của Microsoft và bạn có thể sử dụng thông tin đó để đăng nhập. Nếu bạn chưa có tài khoản có thể đăng ký các bước sau đây. Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập trang web OneDrive.com. Bước 2 : Nhấp chọn nút Sign up for free. Đăng ký OneDrive Bước 3: Nhấp chọn nút Create a Microsoft account. Tạo tài khoản Onedrive Bước 4: Tạo một email và một mật khẩu cho tài khoản mới. Bước 5: Nhấp chọn nút Next. Bước 6: Sau khi điền đầy đủ thôn tin theo hướng dẫn các bạn sẽ có tài khoản OneDrive. >>Xem ngay: SharePoint là gì? 7+ tính năng nâng cao của SharePoint. 3. Tải ứng dụng OneDrive trên win 10Thông thường thì win10 đã cài sẵn OneDrive Bước 1: Mở Start. Bước 2: Tìm kiếm và mở OneDrive. (Nếu không tìm thấy OneDrive trên máy tính, hãy tải xuống ứng dụng OneDrive từ Microsoft và cài đặt.) Bước 3: Nhập địa chỉ email đã tạo ở trên rồi nhấp chọn nút Sign in. Bước 4: Nhập mật khẩu rồi nhấp chọn nút Sign in. Nhập mật khẩu OneDrive Bước 5: Tiếp tục chọn Next. Đăng nhập Onedrive trên máy tính >>Xem thêm: Tính năng và bảng giá Google Workspace chi tiết 2021. Bước 6: Nhấp chọn nút Not now nếu bạn muốn sử dụng bản miễn phí của OneDrive. Update Onedrive Bước 7: Cuối cùng nhấp chọn Open my OneDrive folder. Sau khi hoàn thành bước này bạn có thể tải tài liệu của mình lên Onedrive. Cách tải tập tin lên OneDrive Với OneDrive thì tải tập tin lên Drive khá đơn giản. Mở thư mục nơi chứa tập tin bạn muốn tải lên. Chọn tập tin mà muốn tải lên Kéo thả hoặc copy và paste nội dung vào thư mục OneDrive. Tải tập tin lên OneDrive Lưu ý: Bạn có thể lưu trữ trực tiếp tài liệu đang soạn thảo lên OneDrive. >>Xem ngay: Microsoft 365 là gì? tất cả các ứng dụng mail, office, làm việc nhóm, chat, gọi video…. trong một tài khoản. Giúp nâng cao hiệu xuất làm việc. 4. Chọn thư mục để đồng bộ lên DriveTrong thư mục có rất nhiều file tài liêu. Để tiết kiệm thời gian bạn có thể tải cả thư mục của mình lên OneDrive. Bước 1: Nhấp chọn biểu tượng đám mây ở khu vực thông báo. Bước 2: Nhấp chọn menu (biểu tượng dấu ba chấm) ở góc trên bên phải. Bước 3: Nhấp chọn Settings. Tải thư mục lên Drive >>Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.Giả sử doanh nghiệp của bạn phát triển lĩnh vực trung tâm gia sư email tên miền có dạng . Bước 4: Ở tab “Account” nhấp chọn nút Choose folders. Chọn thư mục tải lên Bước 5: Bỏ tùy chọn Make all files available. Tích chọn vào thư mục bạn muốn hiển thị. Nhấp chọn OK Chọn tất cả file Sau khi hoàn thành bước trên bạn có thể truy cập thư mục của mình trên OneDrive. >>Xem thêm: Đăng ký email tên miền Google miễn phí các bạn có ngay 20 người dùng cho doanh nghiệp của mình. Google Workspace là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp là việc trao đổi thôn tin hiệu quả, quản lý tài nguyên thông minh. 5. Trạng thái đồng bộ của OneDriveHình đám mây màu trắng bên phải góc dưới màn hình: OneDrive đang chạy mà không gặp sự cố và đồng bộ hóa được cập nhật. OneDrive màu trắng OneDrive màu xạnh: Cho biết tài khoản “OneDrive for business” được cấu hình. Dữ liệu đang được đồng bộ và không có vấn đề. OneDrive màu xanh OneDrive màu xám: Đám mây đang chạy nhưng không kết nối với bất kỳ tài khoản nào hoặc bạn đã đăng xuất. Onedrive màu xám Đám mây với mũi tên vòng tròn: OneDive đang hoạt động tải về hoặc tải lên dữ liệu. Đám mây có mũi tên vòng tròn Đám mây với biểu tượng dấu X nên đỏ: OneDrive đang chạy, nhưng đồng bộ hóa có vấn đề các bạn chú ý. OneDrive màu đỏ Đám mây trắng với viền màu xanh: Tập tin chưa được tải về, không chiếm bộ nhớ lưu trữ thiết bị. Hình tròn trắng viền xanh với dấu tích: Tập tin đang ngoại tuyến, bạn có thể mở chúng khi không có Internet chiếm dung lượng lưu trữ. Hình tròn xanh với dấu tích trắng: Bạn sẽ thấy tùy chọn “Always keep on this device (Luôn giữ trên thiết bị này)” để đảm bảo các tệp quan trọng khả dụng khi ngoại tuyến. Hình tròn đỏ với dấu X trắng: Cảnh báo bạn có sự cố khi đồng bộ hóa thư mục hoặc tập tin. Màu xanh dữ liệu đã đồng bộ 6. Chia sẻ tập tin trong OneDrive bằng tài khoản thông thườngBạn có một tài liệu rất hay muốn chia sẻ nó với bạn bè. Với OneDrive bạn có thể chia sẻ dữ liệu rất dễ dàng. 6.1 Chia sẻ tập tin.Bước 1: Mở OneDrive. Bước 2: Duyệt vào đường dẫn chứa tập tin bạn muốn chia sẻ. Bước 3: Nhấp chuột phải vào tập tin chọn Share a OneDrive link Chia sẻ tài liệu trên OneDrive Sau đó một liên kết tới tệp mới sẽ được tạo, hãy sao chép nó và gởi cho người mà bạn muốn chia sẻ. OneDrive tính năng này rất cần trong email của công ty giúp các bạn quản lý tài nguyên dễ dàng. 6.2 Hủy chia sẻ file bằng cách:Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp bạn đang chia sẻ. Bước 2: Lựa chọn More OneDrive sharing. Hủy chia sẻ Bước 3: Bạn sẽ được đưa sang giao diện web, nhấp vào nút thông tin tệp ở góc trên cùng bên phải. Bước 4: Nhấp chọn Manage access. Quản lý file truy cập Bước 5: Xóa liên kết bằng nút X. Bước 6: Nhấp chọn nút Remove link. Xóa link 7. Chia sẻ tập tin bằng OneDrive for Business:Việc chia sẻ OneDrive for Business rất đơn giản không rờm rà như tài khoản miễn phí. Bước 1: Nhấp chuột phải vào tập tin muốn chia sẻ. Bước 2: Chọn Share. Share OneDrive Bước 3: Sử dụng menu sổ xuống để chọn quyền chia sẻ. Quyền chia sẻ Bước 4: Nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi. Hoắc coppy liên kết gởi cho người khác. >>Xem ngay: Outlook là gì? So sánh Gmail của Google và Outlook của Microsoft ai là người chiến thắng. 7.1 Dừng chia sẻ OneDrive For Business:Bước 1: Nhấp chuột phải vào tập tin đang được chia sẻ. Bước 2: Chọn Share. Bước 3: Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải. Bước 4: Chọn Manage Access. Dừng chia sẻ Bước 5: Xóa liên kết bằng nút X. Xóa link >>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.. Ở Việt Nam G Suite của Google là một dịch vụ mail an toàn ổn định, chiềm hơn 50% thị phần tại Viêt Nam. 7.2 Thêm bộ nhớ OneDriveKhi bạn đăng ký OneDrive miễn phí cho các bạn 5G. Nếu bạn cảm thấy không đủ các bạn có thể nâng cấp dung lượng của mình lên 50G với 1,99$ mối tháng. Bước 1: Nhấp chọn biểu tượng đám mây ở khu vực thông báo. Bước 2: Nhấp chọn menu (biểu tượng dấu ba chấm) ở góc trên bên phải. Bước 3: Nhấp chọn Settings. Bước 4: Nhấp chọn tab “Account” để xem bộ nhớ hiện tại. Tăng dung lượng OneDrive Lời kết |
