Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hôm nay, KAIKE sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung về Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2023. Cùng KAIKE tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé! Show
1. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tửTrường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót
Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước
Lưu ý: Với trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua có sai sót thì lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót chứ không lập biên bản hủy hóa đơn.
 2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất 2023Tải về: 3. Quy trình và thủ tục hủy hóa đơnĐối với hóa đơn của tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã) hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thủ tục hủy hóa đơn được tiến hành qua các bước sau: Bước 1: Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.Bước 2: Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn).Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.Hồ sơ hủy hóa đơn gồm các giấy tờ sau:
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn. Hóa đơn đang được sử dụng phổ biến trong đời sống của các cá nhân, tổ chức. Cho nên, sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn.Trên đây là những thông tin chi tiết và mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất năm 2023 mà KAIKE đã mang tới, hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn đọc. Hủy hóa đơn là việc huỷ bỏ hoặc thu hồi một hóa đơn đã được phát hành trước đó. Việc này có thể xảy ra khi có sự cố trong quá trình lập hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ đơn hàng đã được thanh toán trước đó. Hủy hóa đơn cần phải được thực hiện đúng quy định của pháp luật để tránh các vấn đề phát sinh sau này. Để nắm rõ thủ tục này, mời các bạn theo dõi ngay bài viết dưới đây của Z.com! Hóa đơn điện tử K-Invoice Hủy hóa đơn điện tử là gì?Hủy hóa đơn là quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được phát hành hoặc lập ra do có sai sót hoặc không đúng quy định. Hủy hóa đơn được thực hiện để sửa chữa thông tin sai sót hoặc điều chỉnh các thông tin không chính xác trên hóa đơn. Việc hủy HĐ ĐT cần phải tuân theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hủy hóa đơn khác tiêu hủy hóa đơn thế nào?Hủy hóa đơn hoàn toàn khác với tiêu hủy hóa đơn. Dưới đây là cách phân biệt cho bạn dễ tham khảo: Hủy hóa đơn Tiêu hủy hóa đơn Quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được phát hành hoặc lập ra do có sai sót hoặc không đúng quy định. Quá trình này thường được thực hiện để sửa chữa thông tin sai sót hoặc điều chỉnh các thông tin không chính xác trên hóa đơn. Trong quá trình hủy hóa đơn, người bán hoặc đại diện của tổ chức kinh doanh cần lập bản kê hủy hóa đơn và bản báo cáo hủy hóa đơn, sau đó gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được in trên giấy và không thể sử dụng lại. Tiêu hủy hóa đơn thường được thực hiện khi hóa đơn đã hết hiệu lực hoặc không còn cần thiết lưu trữ. Quá trình tiêu hủy hóa đơn giấy thường được thực hiện bằng cách phá hủy vật chứa thông tin hóa đơn, như cắt, xé, hoặc đốt cháy. Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơnKhi nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là những trường hợp bạn cần biết: Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót:- Nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, như thông tin không chính xác, thiếu thông tin quan trọng, hoặc vi phạm quy định về hóa đơn điện tử. - Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác. - Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước- Nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn khi có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ sau khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước. - Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác. - Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 mới nhất 2023Một số lưu ý cần biết khi điều chỉnh hóa đơn điện tửKhi thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau: Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn Một số lưu ý cần biết khi điều chỉnh hóa đơn điện tử
Kết luận Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử mà các nhà bán hàng cần biết, mong là bài viết này sẽ giúp bạn điều chỉnh chính xác và giúp bạn khắc phục lỗi này thành công. |
