Theo thông tư 68 của Bộ tài chính về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện về chủ thể, tài chính, nhân sự và kỹ thuật. Show Công ty Phần mềm FAST được cục thuế TP Hà Nội chính thức công nhận là một tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử đạt chuẩn theo quy định, bao gồm: 1. Về chủ thểVới hơn 22 năm kinh nghiệm, 26.000 khách hàng trên toàn quốc cùng hàng chục nghìn sinh viên học tập và thực hành, Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) là công ty đi đầu trong lĩnh vực phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp (ERP), thuộc Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam. Riêng về phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice:
 2. Về tài chínhFAST đã có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng giải pháp của FAST. 3. Về nhân sựFAST có hơn 450 nhân viên làm việc tại văn phòng Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM. Trong đó có hơn 100 chuyên viên lập trình và kiểm thử giàu kinh nghiệm, có kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về CNTT, 95% trong số đó có trình độ đại học. Hệ thống cơ sở dữ liệu được phân công cho các kỹ thuật viên kiểm tra thường xuyên, đảm bảo sự ổn định và an toàn cho toàn bộ hệ thống. Các kênh hỗ trợ cho người sử dụng của FAST bao gồm tổng đài, kênh facebook, chat (skype, zalo…), Teamview, Ultraview, đào tạo miễn phí cho khách hàng tại văn phòng FAST, đào tạo tại công ty khách hàng, chăm sóc định kỳ… Với các kênh hỗ trợ này, FAST đều có đội ngũ nhân sự chuyên biệt nhằm hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất. 4. Về kỹ thuậtAn toàn và bảo mật luôn là một trong những yếu tố được FAST quan tâm hàng đầu, vì vậy hệ thống thiết bị, kỹ thuật và kết nối trao đổi dữ liệu được xây dựng theo đúng quy chuẩn về chất lượng theo yêu cầu của Tổng cục thuế. Hệ thống thiết bị, kỹ thuật được bảo đảm cung cấp dịch vụ cho khách hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần (trừ thời gian bảo trì). Sử dụng Hệ thống Cloud của Viettel: Dữ liệu lưu trữ ở nhiều datacenter khác nhau đồng thời backup về FAST. Xây dựng hệ thống theo mô hình phân tán, chia tải xử lý dữ liệu và phân bố dữ liệu ở nhiều máy chủ, vừa đảm bảo an toàn cho hệ thống và đảm bảo tốc độ xử lý với lượng truy vấn lớn từ người dùng. Cơ sở dữ liệu được chia nhỏ theo từng kỳ (tháng) và được lưu trữ ở các tập tin vật lý khác nhau, đảm bảo tập tin vật lý không bị phình to theo thời gian, tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/CP đã bước vào giai đoạn chạy nước rút. Các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cần “sàng lọc” để lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, đạt chuẩn theo quy định của bộ tài chính để thực hiện chuyển đổi. Với hơn 22 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp quản trị cho doanh nghiệp, FAST đã được công nhận là tổ chức đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và nằm trong danh sách các Tổ chức cung cấp đã tham gia đánh giá, phối hợp. Hóa đơn là một trong những giấy tờ chứng thực quan trọng được xác thực bởi cơ quan thuế, tuân thủ theo quy định của pháp luật. Và một trong những vấn đề khiến các doanh nghiệp khá bối rối khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn công nghệ số đó là thế nào là mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp? Làm thế nào để xác định được điều đó? Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 yếu tố quan trọng đánh giá hóa đơn số hợp lệ theo quy định pháp luật để quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề này. 1. Phương thức thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tửHóa đơn điện tử phải là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử theo đúng quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Hóa đơn số ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ một cách trọn vẹn và có nghĩa, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đặc biệt lưu ý hóa đơn giấy được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử sẽ không hợp lệ. Hóa đơn điện tử hợp lệ cùng 5 yếu tố đánh giá theo quy định pháp luật 2. Đảm bảo tính xác định và toàn vẹn thông tinTính xác định và toàn vẹn thông tin rất quan trọng đối với một hóa đơn online, nếu thiếu đi tính xác định và toàn vẹn thông tin thì sẽ trở thành hóa đơn điện tử không hợp lệ. Căn cứ theo Khoản 3 điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc xác định “Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất”. Các điều kiện để đánh giá tính toàn vẹn thông tin:
3. Đảm bảo đầy đủ và toàn vẹn về nội dungMẫu hóa đơn điện tử hợp lệ sẽ phải đảm bảo các nguyên tắc về nội dung. Các nguyên tắc này được quy định để đảm bảo hóa đơn số có sự thống nhất chung, dễ dàng trong quản lý và xác định được những hóa đơn điện tử đặc thù. Căn cứ vào Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
đ) Tổng số tiền thanh toán;
Hóa đơn điện tử hợp lệ cùng 5 yếu tố đánh giá theo quy định pháp luật Ngoài ra trong một số trường hợp đặc biệt nội dung hóa đơn có thể thay đổi, có thêm nội dung khác hoặc thiếu một trong các mục trên, được quy định tại Khoản 4 Điều 3 thông tư 68/2019/TT-BTC. Hóa đơn điện tử có thể có thêm thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán Có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác. Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử trên phiếu thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa chỉ kho xuất, địa chỉ kho nhận; phương tiện vận chuyển. 4. Đảm bảo về định dạng hóa đơnĐịnh dạng hóa đơn online là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị. Một hóa đơn điện tử hợp lệ theo đúng quy định của Pháp luật phải đảm bảo các tiêu thức về định dạng như sau:
Hóa đơn điện tử hợp lệ cùng 5 yếu tố đánh giá theo quy định pháp luật 5. Thời điểm lập hóa đơn điện tử hợp lệTheo quy định của Pháp luật, hóa đơn điện tử hợp lệ được lập đúng thời điểm. Căn cứ vào Điều 7 Nghị Định 119/2018/NĐ-CP cụ thể:
Nếu trong trường hợp giao hàng thành nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ (thường xảy ra ở ngành xây dựng, thiết kế, thẩm mỹ) thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. |
