Xin chào các bạn! Bạn đang sở hữu một chiếc máy in đa năng? Bạn muốn sử dụng chiếc máy in này để gửi Fax nhưng không biết phải làm thế nào? Bạn đừng lo, hãy theo dõi những thông tin hữu ích cho bạn mà Công Ty Thuê Máy Photo chúng tôi sẽ chia sẻ dưới đây nhé! Show Trên thực tế, chức năng fax được tích hợp trên hầu hết các dòng máy in hiện đại ngày nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết và có thể khai thác tính năng này ở máy in dẫn đến tình trạng lãng phí và không mang đến hiệu quả cao trong công việc. Khi làm việc với máy in đa năng, để có thể sử dụng chức năng fax trên máy. Bạn cần thực hiện các bước thiết lập ban đầu. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là bước này tương đối khó và đa số các máy in đa năng sau khi đã cài đặt driver đều sẽ có một trình thuật sĩ yêu cầu bạn thực hiện. Nhiệm vụ của bạn chỉ là làm theo các hướng dẫn mà chương trình đưa ra. Mỗi dòng máy in khác nhau sẽ có giao diện khác nhau. Nhưng xét về cơ bản, việc sử dụng chức năng fax trên máy in bao gồm các bước sau:
Cụ thể như sau: Kết nối máy in với máy tínhTrước khi tiến hành kết nối, bạn hãy mở nắp đậy của cổng LINE và kết nối đường dây điện thoại vào cổng này. Tuyệt đối bạn không được quên thực hiện thao tác này bạn nhé!  Tiếp theo, để kết nối máy in với máy tính, bạn thực hiện các bước sau:
Thiết lập cơ bản tính năng fax cho máy inBước này là bước rất quan trọng, ở bước này, bạn cần phải khai báo thông tin được hiển thị ở Header của bản fax gửi đi. Bạn cài đặt cho máy nhận được fax từ địa chỉ khác gửi đến cũng như xem và in bản fax. Hãy bắt đầu thực hiện bước này bằng cách nhấn Next bạn nhé! Bước 1: Tại cửa sổ thứ hai của Fax Setup, bạn hãy khai báo quốc gia là Việt Nam. Tiếp đó, bạn hãy gõ đúng tên đơn vị hoặc cá nhân sử dụng máy fax ở ô Name và khai báo số fax cho máy. Bên dưới sẽ có hai câu hỏi mà bạn cần trả lời:
Kiểm tra lại thông tin bạn đã đăng ký và nhấn Next để tiếp tục nhé! Bước 2: Tại bước này, công việc của bạn là thiết lập cho chức năng trả lời của máy in đa năng. Bạn cũng cần trả lời những câu hỏi sau:
Bước 3: Đến bước này, bạn cũng cần trả lời câu hỏi:
Sau khi đã trả lời xong, bạn nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo nhé! Bước 4: Đây là bước Connect your Fax, bạn sẽ phải đánh dấu chọn trước những gì đã thiết lập và cài đặt cho máy in đa năng của mình, đây chính là bước để bạn có thể kiểm tra thật kỹ các thiết lập của mình. Khi đó, một sơ đồ sẽ hiện ra ở khung để bạn có thể so sánh. Khi đã chắc chắn các thiết lập đều đúng theo nhu cầu của bạn, hãy nhấn Next để tiếp tục. Bước 5: Đây gọi là bước Testing the Fax Setup, bước này cho phép bạn fax thử với những thiết lập mà bạn vừa lựa chọn. Bạn hãy kiểm tra thông số đằng sau dấu để có thể chắc chắn hơn. Sau đó nhấn Next. Lưu ý, nếu màn hình hiện ra thông báo lỗi, hãy nhấn Back để kiểm tra lại xem các thiết lập mà bạn vừa làm có đúng hay không. Đặc biệt, bạn hãy kiểm tra lại đường dây điện thoại xem đã được kết nối vào máy in hay chưa. Và cuối cùng, bạn hãy in thử xem nhé!
Thiết lập tính năng Fax số (Digital Fax) trên máy tínhTại cửa sổ hoàn tất quá trình cài đặt, bạn đừng vội nhấn Exit mà hãy nhấn chọn Set up Digital Fax và tiến hành cài đặt tính năng này. Không thừa đâu bạn nhé! Ở cửa sổ Settings, bạn hãy kích hoạt chế độ nhận Fax từ máy tính bằng cách nhấn On ở mục Fax to PC Setup. Tiếp đó, bạn chỉ định thư mực lưu Fax ở Destination Folder. Nếu như bạn muốn bản fax hiển thị thông tin người gửi, hãy nhấn chọn Include Fax information in TIFF header. Cuối cùng, nhấn chọn ON ở Incoming Fax Notification để có âm báo khi có máy fax và nhấn Finish để kết thúc. Cách gửi và nhận fax trên máy inNhư ở trên là chúng ta đã cấu hình chức năng gửi fax cho máy in thành công. Và tiếp theo để có thể sử dụng được chức năng gửi và nhận fax trên máy in của chúng ta. Thì các bạn cần thực hiện theo các bước sau đây có thể gửi và nhận fax trên máy in của chúng ta nhé! Bước 1: Các bạn tiến hành để tài liệu úp xuống khay giấy cần fax đi. Bước 2: Sau khi chúng ta đã để tài liệu vào khay fax, tiếp theo các bạn tiến hành nhấn vào nút fax trên máy in cho tới khi đèn sáng là được. Bước 3: Các bạn thực hiện đầy đủ các bước hiện ra trên màn hình LCD bằng các nút lên/xuống/sang trái/phải và OK. Lưu ý rằng, bạn cần nhập đúng số Fax cần gửi còn những thông số còn lại bạn nên để mặc định. Khi đã thiết lập xong, bạn nhấn nút Start để bắt đầu Fax đi. Một số dòng máy sau khi thiết lập thông số, bạn hãy đợi sau khi máy phát ra tiếng kêu “rít rít, u u…” thì mới nhấn Start để gửi bản Fax đi. Như vậy, chúng ta có thể thấy việc khai thác tính năng fax trên máy in đa năng cũng không quá khó phải không nào? Mặc dù diễn giải hơi dài, nhưng nếu thực hiện thì bạn chỉ cần vài thao tác chuột là đã có thể hoàn thành. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Gửi và nhận Fax là một trong những công việc hàng ngày mà nhân viên văn phòng nào cũng cần phải biết. Tuy nhiên, nếu gửi và nhận bằng máy Fax thông thường thì việc thực hiện cũng khá đơn giản chỉ bằng một vài nút nhấn, còn khi gửi và nhận Fax trực tiếp từ máy vi tính thì luôn đòi hỏi người sử dụng phải thực hiện một số thao tác nhất định. Cài đặt chức năng Fax cho máy vi tínhTrước khi muốn gửi và nhận Fax thì máy vi tính của bạn cần phải được cài đặt Fax Modem và chương trình có chức năng gửi và nhận Fax. Cách gửi Fax bằng máy vi tínhKhi muốn gửi Fax bạn hãy nhấp đúp vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop để mở của sổ của chương trình Fax. Biểu tượng Fax trên màn hình DesktopTiếp theo bạn nhấn chuột vào nút New Fax hoặc chọn File rồi chọn tiếp Send a Fax... Fax consoleKhi xuất hiện cửa sổ hướng dẫn gửi Fax, bạn hãy nhấn Next để tiếp tục. Fax configuration wizardTiếp theo bạn nhập tên của nơi muốn gửi Fax vào mục To. Nhập số Fax (hoặc số điện thoại kết nối với thiết bị Fax) của nơi muốn gửi vào mục Fax number. Nếu nơi muốn gửi Fax đã có sẵn trong sổ địa chỉ (Address Book) thì bạn có thể chọn nơi muốn gửi bằng cách nhấn vào nút Address Book. Recipient informationBạn có thể Có thể gửi bản Fax này tới nhiều địa chỉ khác nhau bằng cách nhấn vào nút Add và tiếp tục nhập thêm Tên và số Fax khác. Sau khi nhập xong bạn hãy nhấn Next để tiếp tục. Add Recipient informationTiếp theo bạn chọn mẫu Fax trong mục Cover page template, nhập tiêu đề cho bản Fax vào mục Subject line và nhập nội dung hoặc ghi chú vào mục Note. Sau khi làm xong bạn hãy nhấn Next để tiếp tục. Cover page templateTrong phần Schedule, bạn hãy chọn Now nếu muốn gửi Fax ngay hoặc chọn Specific time in the nex 24 hours để ấn định thời điểm muốn gửi Fax. Trong phần What is the fax priority? là chọn mức độ ưu tiên cho việc gửi bản Fax này. Nếu chọn High thì bản Fax này sẽ được ưu tiên gửi trước và ngược lại nếu chọn Low. Sau khi chọn xong bạn hãy nhấn Next. Fax ScheduleNhư vậy là bản Fax đã được chuẩn bị xong, bạn hãy nhấn vào nút Finish để gửi. Tuy nhiên trước khi gửi, nếu muốn bạn cũng có thể xem lại và chỉnh sửa bản Fax bằng cách nhấn vào nút Preview Fax. Completing send fax wizardNếu chọn Preview Fax bạn có thể dùng các công cụ có sẵn để chỉnh sửa hoặc chèn thêm các hình ảnh vào bản Fax của mình. Sau khi chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save hoặc chọn File rồi chọn tiếp Save để lưu và đóng cửa sổ này lại (File -> Exit). Bây giờ bạn có thể gửi Fax bằng cách nhấn vào nút Finish. Fax previewChương trình sẽ xử lý và tiến hành gửi Fax tùy theo thông số mà bạn đã chọn trong phần Schedule. Cửa sổ Fax Monitor sẽ xuất hiện và hiển thị tình trạng hoạt động của chương trình Fax. Bạn có thể chọn Hide (ẩn của sổ Fax Monitor), Disconnect (Ngắt kết nối mạng) và More (hiển thị chi tiết các hoạt động và thông báo lỗi của chương trình). Sending faxCách nhận Fax bằng máy vi tínhKhi có tín hiệu gửi Fax đến, nếu bạn cài đặt chế độ tự động nhận Fax (thiết lập lúc cài đặt chương trình) thì mặc nhiên sau số lần đổ chuông được qui định thì chương trình sẽ tự động kết nối để nhận Fax. Fax monitorNếu bạn không thiết lập tự động nhận Fax thì bạn hãy mở chương trình Fax và nhấn vào nút Receive now hoặc truy cập vào File và chọn Receive a fax now để nhận Fax. Receive nowCửa sổ Fax Monitor sẽ xuất hiện và tiến hành kết nối để nhận Fax. Receiving faxBuaXua.vn Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời. |
