Lần đầu tiên bạn cài đặt và sử dụng chương trình Office, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên người dùng và tên viết tắt của mình trong hộp thoại có dạng tương tự như thế này: Show  Tên và tên viết tắt của bạn sẽ được liên kết với mọi tài liệu Office mà bạn tạo và sẽ xuất hiện ở những nơi như chú thích, chỉnh sửa và thuộc tính tài liệu chung. Bạn có thể nhập bất kỳ nội dung gì mình thích, nhưng nên xem xét những người có thể chia sẻ tài liệu với ai hoặc xem lại tài liệu khi chọn tên người dùng. Hầu hết mọi người chỉ cần sử dụng họ và tên của họ. Nếu bạn nhìn thấy hộp thoại Tên Người dùng mỗi lần bạn mở một chương trình Office, hãy xem Ngăn chương trình yêu cầu tên người dùng và tên viết tắt. Thay đổi tên người dùng và tên viết tắt của bạnNếu bạn đang tạo tài liệu Office mà sẽ được chia sẻ với người khác thì có thể cần phải chú ý và thông tin tác giả chính xác. Bạn có thể thay đổi tên người dùng và tên viết tắt của mình bất kỳ lúc nào. Quan trọng:Việc thay đổi tên hoặc tên viết tắt của bạn trong một chương trình Office sẽ thay đổi tên và tên viết tắt của bạn trong tất cả các chương trình Office khác được cài đặt trên máy tính của bạn. Phiên bản mới hơnOffice 2007 Bấm vào Tệp > Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn, thay đổi tên người dùng và tên viết tắt của bạn trong mục Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn. Lưu ý:Excel 2010 chỉ sử dụng tên người dùng, không sử dụng tên viết tắt. Trong tài liệu đang mở, bấm vào nút Office , rồi bấm vào nút Tùy chọn ở cuối menu. Lưu ý: Trong OneNote, bấm vào menu Công cụ, rồi bấm vào Tùy chọn. Trong Project và Visio, bấm vào menu Công cụ, bấm tùychọn , rồi bấm vào tab Chung. Trong hộp thoại, thay đổi tên người dùng và tên viết tắt của bạn trong hộp Tên Người dùng và Tên viết tắt. Hộp thoại mà bạn thấy có thể xuất hiện khác với ví dụ dưới đây, tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng. Lưu ý:Excel 2007 chỉ sử dụng tên người dùng, không sử dụng tên viết tắt. Ngăn chương trình yêu cầu tên người dùng và tên viết tắtBạn sẽ chỉ nhìn thấy hộp thoại Tên Người dùng một lần lần đầu tiên bạn mở một chương trình Office mới được cài đặt. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn thấy hộp thoại này mỗi khi bạn mở một chương trình, bạn có thể dừng việc này xảy ra bằng cách thay đổi các quyền trong sổ đăng ký. Cảnh báo:Quy trình này chứa các bước cho bạn biết cách sửa đổi sổ đăng ký của máy tính. Các sự cố nghiêm trọng có thể xảy ra nếu bạn sửa đổi sổ đăng ký không chính xác. Hãy đảm bảo làm theo các bước sau đây một cách cẩn thận. Để bảo vệ tốt hơn, hãy sao lưu sổ đăng ký trước khi bạn sửa đổi. Sau đó, bạn có thể khôi phục sổ đăng ký nếu có sự cố xảy ra. Để tìm hiểu cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký, hãy xem Cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký trong Windows. Từ màn hình Bắt đầu của Windows trong Windows 10, Windows 8, Windows 7 hoặc Windows Vista, hãy nhậpregedit.exe vào hộp Tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Lưu ý:Trong Windows XP, bấm vào Bắtđầu, bấm vào Chạy , regedit.exe, rồi nhấn Enter. Trong Trình soạn thảo Sổ đăng ký, duyệt đến vị trí sau đây: HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo. Bấm UserInfo. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Quyền. Bấm vào tên người dùng của bạn. Chọn hộp kiểm Cho phép Toàn quyền Kiểm soát. Bấm vào Ápdụng , rồi bấm vào OK. Đóng Trình soạn thảo Sổ đăng ký. Đầu Trang Xem thêmTheo dõi thay đổi trong Word |
