 Show
Nước ta đang bước vào giai đoạn chuyển đổi số hóa các thủ tục hành chính công, trong đó có cách nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp có thể thanh toán tiền bảo hiểm xã hội bằng những cách thức nào và cách làm ra sao? Cùng Vntrip tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé. 1. Bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệpBảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp hay bảo hiểm xã hội nói chung theo quy định của pháp luật là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp cho một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập như ốm đau, thai sản, thất nghiệp, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội để góp phần đảm bảo an toàn đời sống của người lao động và gia đình của họ, đồng thời cũng góp phần đảm bảo an toàn xã hội. 2. Các cách nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệpHiện nay có 2 cách nôp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp: Cách 1: Nộp tiền mặt trực tiếp tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước. Cách thức này chắc hẳn đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp từ trước đến nay. Nó có một hạn chế lớn đó là mất thời gian đi lại. Cách 2: Nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp thông quan internet banking Để khắc phục nhược điểm của cách 1 cũng như nâng cao chất lượng phục vụ, bắt kịp sự phát triển của thời đại số, các doanh nghiệp có thể nộp tiền bảo hiểm xã hội online bằng internet banking. 3. Hướng dẫn cách nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp online bằng internet bankingNộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp qua internet banking Theo quy định pháp luật: “Cá nhân, doanh nghiệp nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking bằng hình thức chuyển khoản vào Kho bạc Nhà nước hoặc tài khoản ngân hàng của cơ quan bảo hiểm có tài khoản chuyên thu BHXH” Với cách thức này, doanh nghiệp không cần phải mất thời gian di chuyển, làm các thủ tục nộp tiền cho cơ quan bảo hiểm mà chỉ cần gửi mẫu đơn trực tuyến là cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết việc nộp tiền. Hiện nay, cơ quan bảo hiểm xã hội có các tài khoản ngân hàng chuyên thu BHXH: Vietcombank, BIDV, MHB, Vietinbank, Nông nghiệp… Khi chuyển tiền BHXH bạn cần điền rõ ràng mã đơn vị chuyển tiền, và ghi rõ tên cơ quan BHXH, số tài khoản và chi nhánh ngân hàng. Cách thức thực hiện tương đối đơn giản, nhanh gọn. Nếu có các thắc mắc về chuyển tiền BHXH cho doanh nghiệp online, các bạn có thể liên hệ ngân hàng mà mình mở tài khoản để được hỗ trợ. 4. Tra cứu kết quả nộp tiền BHXH cho doanh nghiệpĐể tra cứu kết quả nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, các bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Tra cứu kết quả tham gia BHXH Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Bước 2: Chọn “Tra cứu trực tuyến” Bước 3: Trên menu “Tra cứu trực tuyến” nhấn chọn vào mục tra cứu thông tin BHXH tương ứng mà mình cần tra cứu Tại đây có các mục: + Tra cứu mã số BHXH + Công khai thông tin hưởng hỗ trợ theo Nghị quyết số 116/NQ-CP + Tra cứu cơ quan bảo hiểm + Tra cứu quá trình tham gia BHXH/ tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội + Tra cứu đơn vị tham gia BHXH + Tra cứu điểm thu, đại lý thu + Tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH + Tra cứu bảo hiểm thất nghiệp. Bước 4: Nhập các dữ liệu cần thiết theo điều hướng từ hệ thống Bước 5: Nhận kết quả tra cứu. Zalo có tính năng Official account (OA) cho phép người dùng theo dõi các chủ đề mà bạn quan tâm. Để thực hiện việc tra cứu bạn nhập tên cơ quan BHXH nơi mình đóng (không phải trang OA của BHXH nào cũng sẽ có tính năng này). Sau đó bạn thực hiện các bước sau: Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Zalo trên điện thoại hoặc PC. Bước 2: Tại phần “tìm kiếm” bạn gõ tên cơ quan BHXH (ví dụ “Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội”) rồi chọn OA của cơ quan đó. Lưu ý để ý phần tích v nhé. Những cơ quan này sẽ có dấu tích v màu vàng. Bước 3: Chọn ” dịch vụ” ⇒ “tiện ích” ⇒ Chọn năng tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội tương ứng. Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID Bước 2: Tại giao diện “Quản lý cá nhân”, chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” Bước 3: Tại giao diện “Tra cứu”, chọn tra cứu các thông tin BHXH khác như: tra cứu mã số BHXH; tra cứu cơ quan bảo hiểm; tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH; tra cứu đơn vị tham gia BHXH; tra cứu điểm thu, đại lý thu. Bước 4: Nhập dữ liệu tra cứu tương ứng ⇒ nhấn tra cứu Bước 5: Nhận kết quả 5. Thời hạn nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệpCác doanh nghiệp cần chú ý thời hạn nộp tiền BHXH để không bị phạt hành chính. Có các loại thời hạn nộp tiền BHXH cho doanh nghiệp như sau:
Thời hạn đóng BHXH hàng quý hoặc 6 tháng một lần được áp dụng dựa trên cơ sở đăng ký hình thức đóng với cơ quan bảo hiểm khi: + Đơn vị đóng là doanh nghiệp thuộc ngành nông nghiệp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp và trả tiền lương cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh. => Hạn chậm nhất để đóng đầy đủ tiền BHXH là ngày cuối cùng của kỳ đóng + Hộ kinh doanh là cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê lao động làm việc và trả công, sử dụng dưới 10 lao động. => Hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ. Với những doanh nghiệp còn lại, không thuộc 2 trường hợp trên thì hạn chậm nhất là đến ngày cuối cùng của tháng. Trên đây, Vntrip đã hướng dẫn bạn đọc cách nộp tiền bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp theo các cách thức hiện hành.
Chào anh chị, Công ty của em mới thành lập vào ngày 03/04/2022 tại Hóc Môn, thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay bên em đang sử dụng 5 lao động và 01 lao động nước ngoài. Vậy bây giờ em cần làm thủ tục như thế nào để đóng Bảo hiểm cho NLĐ của Công ty ạ. Mong anh chị hướng dẫn chi tiết giúp em, em xin cảm ơn ạ. VIDEO: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI LẦN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆPLuật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về Thủ tục tham gia đóng BHXH lần đầu cho Doanh nghiệp mới thành lập đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau: Do Công ty bạn mới thành lập nên chưa được cấp mã đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội. Vì thế, bạn cần làm thủ tục để cấp mã đơn vị, sau đó Bạn có thể về kê khai hồ sơ điện tử trên Phần mềm Bảo hiểm xã hội để làm thủ tục. Đối với người lao động nước ngoài, bạn phải thực hiện thủ tục xin cấp mã riêng cho người nước ngoài và khai tăng Bảo hiểm. Vậy, để tham gia bảo hiểm xã hội bạn cần thực hiện các bước như sau: Bước 1: Thực hiện thủ tục xin cấp mã đơn vị (Làm hồ sơ giấy)Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định về hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu tại Doanh nghiệp gồm những giấy tờ sau: – Giấy chứng nhận đăng ký thành lập Doanh nghiệp (bản sao chứng thực) – Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) (Hướng dẫn điền mẫu TK3-TS cho doanh nghiệp lần đầu đóng BHXH) – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) (Cách lập mẫu D02-LT để khai báo tăng lao động) – Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Hướng dẫn điền mẫu D01-TS khi làm hồ sơ truy thu BHXH) – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); (Kê khai mẫu TK1-TS cho NLĐ tham gia đóng BHXH lần đầu) – Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 Quyết định 595/QĐ-BHXH; Như vậy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên để xin cấp mã đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu. Tuy nhiên, trên thực tế: Do hiện nay Bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai Bảo hiểm điện tử nên việc làm hồ sơ, tham gia BHXH lần đầu đối với các Doanh nghiệp đều thực hiện trên phần mềm Bảo hiểm. Vì thế, trước khi nộp hồ sơ xin cấp Mã đơn vị, bạn có thể liên hệ với số điện thoại Bảo hiểm xã hội huyện Hóc Môn: 028 3891 4366 và xin chỉ nộp Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (TK03-TS) và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập Doanh nghiệp (bản sao chứng thực) để cấp mã. Sau đó, xin phép sau khi được cấp mã đơn vị thì Doanh nghiệp sẽ làm hồ sơ tham gia BHXH lần đầu trên phần mềm BHXH. Lưu ý: Đúng thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu sẽ cần đầy đủ những giấy tờ nêu tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, tuy nhiên, một số cơ quan BHXH linh hoạt cho phép Doanh nghiệp chỉ cần làm tờ khai TK3-TS để cấp mã đơn vị, sau đó thì về làm hồ sơ điện tử. Bời việc làm hồ sơ điện tử sẽ nhanh gọn và đơn giản hơn rất nhiều so với soạn mẫu hồ sơ giấy. Bước 2: Thực hiện xin cấp Mã bảo hiểm cho người lao động nước ngoài (làm trên phần mềm bảo hiểm)Sau khi được cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp mã đơn vị theo Bước 1, Doanh nghiệp bạn liên hệ với các Nhà cung cấp phần mềm Bảo hiểm xã hội để mua Phần mềm bảo hiểm kê khai hoặc có thể sử dụng phần mềm Bảo hiểm xã hội của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (đây là phần mềm miễn phí – https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index) để thực hiện thủ tục xin cấp mã bảo hiểm kê khai cho người lao động nước ngoài. Theo đó, trên hệ thống phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử nói chung sẽ có mục thực hiện đăng ký, bổ sung, ngừng giao dịch điện tử. Việc xin cấp mã cho người nước ngoài sẽ được thực hiện tại mục đăng ký giao dịch điện tử. Nếu như bạn không biết cách làm thì có thể liên hệ nhờ các nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cấp mã cho người nước ngoài. Các bước thực hiện như sau: (1) Làm hồ sơ xin cấp mã cho người nước ngoài trên Phần mềm Bảo hiểm xã hội; (2) Cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ điện tử và xử lý cấp mã; (3) Cơ quan Bảo hiểm xã hội trả mã Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài qua hệ thống phần mềm Bảo hiểm xã hội hoặc Email mà doanh nghiệp đã đăng ký. Lưu ý: Mã đơn vị Doanh nghiệp xin ở Bước 1 được hiểu như 1 mã định danh để quản lý các Người lao động Việt Nam tại Doanh nghiệp của bạn, còn mã Bảo hiểm xin cấp ở Bước 2 cho Người nước ngoài được hiểu như 1 mã định danh để quản lý các người lao động nước ngoài làm việc ở Doanh nghiệp bạn. Do đó, khi làm thủ tục đóng BHXH cho người Việt Nam thì bạn sẽ sử dụng mã đơn vị ở Bước 1, còn khi làm thủ tục kê khai đóng BHXh cho người nước ngoài sẽ sử dụng mã bảo hiểm được cấp tại Bước 2 này. Ngoài ra, phần mềm bảo hiểm mua ở các nhà cung cấp sẽ mất phí hằng năm, nếu bạn xin cấp mã cho người nước ngoài này sẽ bị thu thêm 01 lần phí nữa. Còn nếu bạn làm trên trang dịch vụ công (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index) là hoàn toàn miễn phí. Nếu cần hỗ trợ các thủ tục liên quan đến việc tham gia BHXH lần đầu: từ hồ sơ, thủ tục, tư vấn phương án… Bạn có thể liên hệ số điện thoại zalo: 0977083223 – Đoàn Lan (hỗ trợ tư vấn và làm dịch vụ). Bước 3: Kê khai lao động là người Việt Nam trên Phần mềm Bảo hiểm xã hộiHồ sơ điện tử để khai khai lao động tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu là hồ sơ 600. Theo đó, sau khi mua Phần mềm Bảo hiểm xã hội bạn chỉ cần thực hiện: 1. Thêm thông tin người lao động cần đóng Bảo hiểm xã hội tại mục Quản lý lao động/Quản trị nhân sự… (tùy từng phần mềm sẽ có tên gọi khác nhau); 2. Thực hiện kê khai bảo hiểm tại hồ sơ 600. Trong hồ sơ 600 đảm bảo kê khai đầy đủ mẫu D02-LT; TK01-TS; D01-TS. 3. Thực hiện ký hồ sơ điện tử và gửi lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội chủ quản Bước 4: Hồ sơ bảo hiểm điện tử mẫu 600 được cơ quan Bảo hiểm xã hội phê duyệt và gửi thông báo về email đăng ký.Khi đăng ký phương thức kê khai lao động trên Phần mềm bảo hiểm xã hội, Doanh nghiệp phải đăng ký Số điện thoại và email liên hệ. Do đó, khi kê khai hồ sơ điện tử nếu hồ sơ hợp lệ hoặc hồ sơ bị từ chối thì Bảo hiểm sẽ trả kết quả về số điện thoại và email trên. Bước 5: Cơ quan Bảo hiểm xã hội trả sổ BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị.Sau khi hồ sơ Bảo hiểm điện tử mẫu 600 có kết quả thì cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ in sổ Bảo hiểm và in thẻ BHYT để gửi về cho đơn vị. Địa chỉ nhận sổ thẻ là địa chỉ mà đơn vị đã đăng ký với Bảo hiểm xã hội trên hệ thống phần mềm bảo hiểm xã hội. Đơn vị sau khi nhận được sổ thẻ thì thực hiện trả sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ Bảo hiểm y tế cho người lao động. Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề vướng mắc gì về hướng dẫn điền mẫu D01-TS khi làm hồ sơ truy thu BHXH, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp. Thủ tục điều chỉnh tiền lương tham gia BHXH cho người lao động Truy thu tiền đóng bảo hiểm khi báo tăng lao động muộn |
