Hôm nay daytinhoc.org sẽ giới thiệu đến các bạn một tính năng rất hay của Microsoft Word đó là chống copy sao chép và chỉnh sửa nội dung một văn bản. Chức năng này rất hữu ích trong việc bảo vệ văn bản của các bạn khỏi những tác động không mong muốn từ người khác; cũng như phần nào tránh tình trạng đạo văn, ăn cắp ý tưởng. Về cơ bản chức năng này ở các phiên bản Microsoft Office khá giống nhau, daytinhoc.org sẽ giới thiệu chi tiết cho các bạn để áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013. 1. Ở phiên bản Microsoft Word 2007: - Bước 1: Đầu tiên, các bạn vào truy cập vào tab “Review” trên thanh Ribbon, sau đó click chuột trái vào “Protect Document” trong nhóm “Protect”, sau đó click vào “Restrict Formatting and Editing”.  - Bước 2: Các bạn sẽ thấy hộp thoại “Restrict Formatting and Editing” hiện ra. Các bạn tiếp tục đánh dấu tick (tích) vào phần “Allow only this type of editing in the document” (nghĩa là: chỉ chấp nhận kiểu chỉnh sửa này trong văn bản) trong phần “Editing restrictions”. Có 4 lựa chọn sẽ hiện ra để các bạn chọn, ở đây các bạn chọn “Filling in forms”. - Bước 3: Tiếp đó, click chuột trái vào phần “Yes, Start Enforcing Protection”, một hộp thoại sẽ hiện ra. Các bạn nhập mật khẩu vào text box “Enter new password” và tiếp tục điền lại mật khẩu đó một lần nữa vào mục “Reenter password to confirm” để bảo vệ văn bản của các bạn, sau đó click chuột trái vào phần “OK”. Và bây giờ, các bạn thử kiểm tra lại, nếu các bạn thấy văn bản của mình không thể bôi đen, xoá, copy hay thực hiện bất cứ thao tác chỉnh sửa nào khác có nghĩa là các bạn đã thành công. *) Note: Để huỷ bỏ tính năng này, các bạn làm lại bước 1, sau đó click vào “Stop Protection”, một hộp thoại hiện ra, các bạn nhập mật khẩu vào ô text box hiện ra sau đó nhấn vào “OK” là xong. 2. Trong Microsoft Word 2010, 2013 Các bước thực hiện cũng tương tự như trong phiên bản Microsoft Word 2007, chỉ khác nhau một điểm là mục “Protect Document” đổi thành “Restrict Editing”.
3. Trong Microsoft Word 2003: Cũng tương tự như Microsoft Word 2007, chỉ khác là mục “Protect Document” để trong tab “Tool” ở trên thanh Menu: Daytinhoc.org xin chúc các bạn áp dụng thành công và thấy hữu ích! Để biết thêm nhiều kỹ năng hay, mời các bạn tham khảo khóa tin học văn phòng tại tin học Đức Minh. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thêm những mẹo hay trong tin học. Để ngăn chặn việc người khác sao chép, chỉnh sửa và định dạng các nội dung quan trọng, phần mềm Microsoft Word đã cung cấp thêm cho bạn các tính năng cài mật khẩu, đặt khóa nhằm giúp bảo mật dữ liệu tốt hơn. Hãy cùng mình tìm hiểu các bước đơn giản để thực hiện khóa file Word nhé!
1. Hướng dẫn nhanh Mở file Word cần đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > Chọn nút Tools > Chọn tiếp General Options... > Chọn chế độ cài đặt (Password to open hay Password to modify) và nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt > Nhấn chọn Save và bạn đã cài xong khóa cho file Word. Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu, nhấn chọn File. Nhấn chọn File Bước 2: Tiếp tục, nhấn chọn Save As. Chọn Save As Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn cần chọn vị trí lưu file. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Tools như hình. Nhấn chọn nút Tools Bước 4: Tiếp tục, nhấn chọn General Options.... Chọn General Options Bước 5: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Word. Đặt mật khẩu mở file Word Có 2 chế độ đặt mật khẩu mà bạn có thể chọn:
Để tránh trường hợp quên mật khẩu, bạn nên cài đặt 2 mật khẩu cùng 1 dãy ký tự. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ đặt một mật khẩu cho chế độ Password to open hoặc Password to modify. Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file. Xác nhận lại mật khẩu Lưu ý: Nếu bạn cài đặt 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại 2 mật khẩu theo thứ tự Password to open rồi đến Password to modify. Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu lại thiết lập. Nhấn save Bây giờ khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây. Khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn Review. Chọn review Bước 2: Rồi bạn tiếp tục nhấn chọn Restrict Editing. Nhấn chọn Restrict Editing Bước 3: Nếu bạn không muốn người khác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Tick chọn Allow only this type of editing in the document Bước 4: Sau đó, bạn lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:
Lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu Bước 5: Sau khi lựa chọn xong, bạn nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3 để bắt đầu cài đặt. Yes, Start Enforcing Protection Bước 6: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung. Nhập và xác nhận mật khẩu Bước 7: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa được làm mờ đi, không sử dụng được. Nhấn ok để lưu Hướng dẫn nhanh:
Hướng dẫn chi tiết: Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí section muốn khóa > Nhấn chọn mục Layout. Chọn layout Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Breaks > Chọn tiếp Continuous. Chọn Breaks > chọn tiếp Continuous Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục Review > Chọn tiếp Restrict Editing. Vào Review > Chọn tiếp Restrict Editing Bước 4: Tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn chế độ Filling in forms. Chọn Allow only this type of editing in the document Bước 5: Tiếp tục, nhấn chọn Select sections… ở bên dưới. Nhấn chọn Select sections… Bước 6: Sau đó, bạn chọn section muốn khóa bằng cách tích vào các mục trong hộp thoại Section Protection vừa xuất hiện > Nhấn nút OK. Nhấn nút OK Bước 7: Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3. Yes, start Enforcing Protection ở mục 3 Bước 8: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung. Hộp thoại Start Enforcing Protection Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Nhấn OK để lưu lại cài đặt Lưu ý: Đầu tiên, bạn cần phải đưa tab Developer ra thanh công cụ Word.
Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa > Nhấn chọn mục Developer. Nhấn chọn mục Developer Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn vào biểu tượng Rich text như hình bên dưới. Nhấn chọn vào biểu tượng Rich text Bước 3: Sau đó, nhấn vào biểu tượng Control Properties. Nhấn vào biểu tượng Control Properties Bước 4: Tại hộp thoại Content Control Properties, bạn cần nhập các nội dung:
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại. Hộp thoại Content Control Properties Bước 5: Tiếp đến, nhấn chọn lại mục Developer > Chọn Restrict Editing. Chọn lại mục Developer Bước 6: Tại phần Formatting restrictions, bạn tích chọn Limit Formatting to a selection of styles cho phép định dạng, nhưng không được thay đổi nội dung khóa. Tick chọn Limit Formatting to a selection of styles Bước 7: Nhấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3. Nhấn tiếp Yes, start Enforcing Protection Bước 8: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung. Hộp thoại Start Enforcing Protection Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Nhấn OK để lưu cài đặt Hy vọng với bài viết này, bạn có thể cài mật khẩu, đặt khóa các file Word quan trọng giúp bảo mật dữ liệu, an toàn khi soạn thảo. Nếu bạn còn thắc mắc gì về cách đặt mật khẩu, khóa file Word hãy để lại bình luận phía bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé. Chúc bạn thực hiện thành công! |
