BÀI 16. ĐỊNH DẠNG VĂN VẢN Show
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản đợc rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp nguời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. 1. Định dạng kí tự- Các thuộc tính định dạng kí tự:
- Để cài đặt các thuộc tính định dạng ta thực hiện các bước sau: Cách 1: Sử dụng hộp thoại font
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
2. Định dạng đoạn văn bản- Các thuộc tính định dạng đoạn văn:
- Các bước định dạng đoạn văn bản:
3. Định dạng trang- Các thuộc tính cơ bản:
- Các bước định dạng trang
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. 1. In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản.Bước 1: Chọn văn bản muốn thực hiện định dạng. Bước 2: Gọi lệnh định dạng:
Nếu văn bản đã có định dạng, gọi lại lệnh định dạng lần nữa để xoá định dạng đó. Ví dụ: văn bản đang vừa in đậm vừa in nghiêng ➔ chọn và nhấn nút Bold trên thanh công cụ ➔ văn bản sẽ chỉ còn in nghiêng. 2. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ.
Bước 1: Chọn văn bản muốn thay đổi kiểu chữ hay cỡ chữ. Bước 2: Áp dụng định dạng.
Không nên dùng nhiều font trong cùng một văn bản, font thường được dùng phổ biến trong các văn bản hành chính là Time New Roman và kích cỡ font thường dùng phổ biến là 12 point.
Có thể thay đổi cỡ chữ bằng các phím tắt:
Chỉ số trên là văn bản nằm ở phần phía trên của dòng chẳng hạn như 2 và n trong m2 và 3n. ➽ Gõ m2 ta gõ chữ m rồi nhấn Ctrl + Shift + = để đưa con trỏ soạn thảo lên phần trên dòng, gõ tiếp 2 rồi nhấn Ctrl + Shift + = lần nữa để đưa con trỏ soạn thảo trở lại bình thường. Chỉ số dưới là văn bản nằm ở phần phía dưới của dòng, chẳng hạn như 3 và n trong H2O và An. ➽ Gõ An ta gõ chữ A rồi nhấn Ctrl + = để đưa con trỏ soạn thảo xuống phần dưới dòng, gõ tiếp n rồi nhấn Ctrl + = lần nữa để đưa con trỏ soạn thảo trở lại bình thường. 4. Định dạng màu sắc cho văn bản
Bước 1: Chọn phần văn bản cần đổi màu Bước 2: Áp dụng định dạng màu sắc
5. Định dạng tổng hợp bằng hộp thoại Font
Chúng ta có thể định dạng tất cả các kiểu ở các mục trên cũng như định dạng thêm các kiểu nâng cao bằng cách chọn phần văn bản cần định dạng và gọi hộp thoại Font: Vào menu Format ➔ Font. a. Định dạng Font – thẻ Font
Ở đây ta có thể chọn rất nhiều kiểu định dạng như sau:
Phần Preview cho phép xem trước kết quả định dạng trước khi nhấn OK để áp dụng định dạng. b. Co giãn chữ – thẻ Character Spacing
Phần này cho phép ta co giãn khoảng cách giữa các kí tự, không làm ảnh hưởng đến kích thước của chúng. Ví dụ: Chữ được nén lại 0,8 point Chữ được giãn ra 0,8 point
c. Hiệu ứng chữ – thẻ Text Effects
Có 6 hiệu ứng động cho chữ có thể lựa chọn. Tuy nhiên các hiệu ứng này chỉ thể hiện trên văn bản được mở trên máy tính. Khi in tài liệu này ra giấy thì các hiệu ứng này không còn nữa. Có thể xem trước hiệu ứng ở phần Preview trước khi nhấn OK để áp dụng định dạng 6. Sao chép định dạng.Ngoài chức năng sao chép văn bản để không phải gõ lại các đoạn giống nhau thì Word còn hỗ trợ sao chép định dạng để không phải định dạng lại các phần văn bản có định dạng giống nhau. Bất cứ định dạng nào đã được thực hiện đều có thể sao chép sang cho một vùng văn bản khác. Để sao chép định dạng văn bản ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1: Chọn văn bản cần sao chép – Nếu bôi đen thì Word sẽ sao chép luôn định dạng kí tự, nếu chỉ đặt con trỏ soạn thảo ở đó thì Word sẽ sao chép định dạng của đoạn văn. Bước 2: Gọi lệnh copy định dạng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + C. Bước 3: Chọn phần văn bản cần áp dụng định dạng – Nếu bôi đen thì Word sẽ áp dụng định dạng kí tự cho phần bôi đen, nếu chỉ đặt con trỏ vào phần cần áp dụng định dạng thì Word sẽ áp dụng định dạng đoạn văn. Bước 4: Gọi lệnh dán định dạng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + V (Sao chép 1 lần, dán được nhiều lần).
Sau khi thực hiện bước 1, nhấn chuột vào nút Format Painter (DoubleClick để quét được nhiều lần) sau đó quét chọn hoặc bấm chuột vào phần văn bản cần định dạng, định dạng kí tự và đoạn văn sẽ được áp dụng tương ứng. Nếu muốn thôi không sao chép định dạng nữa thì nhấn chuột vào nút Format Painter lần nữa. |