Dđăng ký nop thong bao phát hành hóa đơn năm 2024

Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn có thể click nút Xem tờ khai để kiểm tra lại sau đó bấm vào Ký gửi để gửi tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Ký điện tử

Sau khi Ký và gửi tờ khai, cơ quan thuế sẽ gửi ngay thông báo đã Tiếp nhận tờ khai và sẽ phản hồi trong vòng 24h

Người nộp thuế chờ thông báo chấp nhận/không chấp nhận của cơ quan thuế rồi liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã được Tổng cục thuế công bố để thực hiện bước tiếp theo.

Dù hóa đơn điện tử đã được sử dụng khá lâu nhưng vẫn có không ít người thắc mắc có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78 không. Tham khảo ngay bài viết sau để có câu trả lời.

Có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78?

Khác với trước đây, khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay vì làm thông báo phát hành hóa đơn.

Cụ thể, theo Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ:

Có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

Nếu doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức trực trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Riêng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, người bán cần phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại đây.

Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tuy nhiên, căn cứ theo các quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021/TT-BTC, người nộp thuế hiện nay chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123/2020.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 gửi cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử/Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 2: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 qua:

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

- Email của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đã đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với trường hợp đăng ký sử dụng trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, trường hợp không được chấp nhận thì thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.

Với những doanh nghiệp chuẩn bị chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thủ tục gì quan trọng? Hướng dẫn chi tiết sẽ có trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

1. Quy định về thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Tại Khoản 3, Điều 1 của Thông tư 37/2017/TT-BTC, thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được nộp lên cơ quan thuế chậm nhất là 2 ngày trước khi các tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Chỉ sau khi thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp mới được phép sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp doanh nghiệp tự ý thực hiện phát hành hóa đơn mà không đăng ký sử dụng bị coi là bất hợp pháp. Theo Thông tư 10/2014/TT-BTC, mức phạt áp dụng cho trường hợp này từ 20 triệu đồng - 50 triệu đồng.

Tuy nhiên, tại Thông tư 68/2019/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần gửi hồ sơ lên cơ quan thuế 01 ngày trước khi bắt đầu sử dụng. Sau 1 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả chấp thuận hồ sơ hay không.

2. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm những tài liệu nào?

Trước khi làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

• Sử dụng Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử cần có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế.

Thông báo phát hành hóa đơn

• Sử dụng Mẫu số 2 Phụ lục ban hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Các thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên, địa chỉ phát hành cần khớp với thông tin đã đăng ký thuế và khớp với Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
• Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn không được trùng với các số hóa đơn đã phát hành.
• Mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn phải khớp với thông tin trên mẫu hóa đơn đính kèm.
• Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn đúng quy định.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ trước khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Hóa đơn mẫu

Hóa đơn mẫu thường được lấy từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử nhưng phải đảm bảo:

• Đầy đủ các thông tin, chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn.
• Thông tin về tên, địa chỉ trên hóa đơn mẫu cần khớp với thông tin doanh nghiệp đã đăng ký thuế.

3. Hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tạo thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK, truy cập mục “Hóa đơn (1)” sau đó chọn “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”. Bạn điền đầy đủ các thông tin và kết xuất file dưới dạng XML.

Tạo thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử

• Để hạn chế lỗi xảy ra trong quá trình thực hiện, bạn nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer để truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn.
• Sau đó, bạn đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp, chọn “Tài khoản” sau đó “Đăng ký thêm tờ khai”.
• Tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” sau đó ấn “Tiếp tục”.

Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Đăng ký thành công, bạn vào mục “Nộp tờ khai” để tải lên file thông báo định dạng XML mới tạo ở bước 1.

Bước 3: Nộp quyết định sử dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu

Ở bước này, bạn cần scan thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu lấy từ phía nhà cung cấp. Hai tài liệu này phải có định dạng word (.doc).

Bạn vào mục “Tra cứu”, tại dòng Tờ khai, bạn lựa chọn “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”. Bạn lựa chọn file word đính kèm và ấn ký nộp để hoàn tất quy trình.

Nộp quyết định sử dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu.

Để kiểm tra xem thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế chấp thuận hay chưa, bạn có thể tra cứu trên trang cổng thông tin điện tử: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

4. ThaisonSoft hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng - Sử dụng chỉ sau 2 ngày đăng ký

Với những doanh nghiệp lần đầu triển khai hóa đơn điện tử, việc lúng túng trong thực hiện các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ là khó tránh khỏi.

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, ThaisonSoft hỗ trợ doanh nghiệp 100% thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng, sử dụng chỉ sau 2 ngày đăng ký. Ngoài ra, doanh nghiệp được hỗ trợ miễn phí 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản.

Trên đây là hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng. Doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng.