Forwarder nghĩa là gì

Forwarder từ lâu là những cá nhân/tổ chức đóng vai trò vô cùng quan trong vận tải hàng hóa, Logistics. Vậy chính xác Forwarder là gì, làm công việc như thế nào?

Cùng ALS tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết chi tiết dưới đây các bạn nhé.

1. Chính xác Forwarder là gì?

Chúng ta nói nhiều về các Logistics/Forwarder tuy nhiên chưa nhiều người hiểu rõ chi tiết là những cá nhân/tổ chức làm công việc này thực hiện những gì?

Fwd là gì? Fwd hay Forwader có thể là những cá nhân hay đơn vị thu xếp các dịch vụ vận tải cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa.

Bản thân nội từ Forwarder đã bao hàm ý nghĩa của công việc này với Forward nói về sự chuyển tiếp. Tiếp nối sau bằng hậu tố “er” thể hiện rằng đây là một danh từ, ám chỉ những người làm nhiệm vụ “chuyển tiếp”.

Những Forwarder có thể thu xếp việc tiếp nhận và luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp ở trong nước cũng như quốc tế thông qua đường Hàng không, đường biển, đường bộ, đường sắt, kết hợp.

Quy mô của các FWD cũng hết sức đa dạng. Như ở trên, chúng ta cũng có đề cập, Forwarder có thể là những cá nhân đơn lẻ hoặc có thể là những doanh nghiệp lớn mang tính toàn cầu với hàng nghìn nhân viên.

2. Vai trò của Forwarder trong quá trình xuất nhập hàng hóa?

Nhiều người cho rằng những người làm Forwarder đơn thuần chỉ là “cò” kiếm tiền bằng việc hưởng chênh lệch giá cước vận tải hàng hóa. Điều này chỉ đúng với những cá nhân, tổ chức đơn lẻ, lập ra để giải quyết các bài toán, mối hàng nhất thời. 

Còn đối với những doanh nghiệp kinh doanh và xác định “Forwarder” là hướng đi lâu dài thì họ coi đây là giải pháp giúp các đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa an toàn và tiết kiệm hơn.

Thực vậy, bởi:

- Các doanh nghiệp nhỏ lẻ đơn thuần có nhu cầu về việc xuất nhập khẩu hàng hóa rất khó có thể tiếp cận và có giá cước tốt với các hãng vận tải. Với vai trò người đứng giữa đảm bảo, các Forwarder có thể đem tới giải pháp vận chuyển hàng hóa rẻ hơn và nhanh hơn cho đơn vị.

- Các FWD có mối quan hệ rất tốt với nhiều hãng vận tải khác nhau, họ biết đầu là tuyến có lợi cho khách hàng của mình, họ cũng có thể hỗ trợ đóng, ghép nhiều lô hàng khác nhau cùng 1 điểm đến để tối ưu thêm chi phí cho doanh nghiệp.

- Bên cạnh đó, các Forwarder cũng hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc hoàn thiện các thủ tục hải quan, chứng từ, giấy phép xuất nhập, hay cung ứng các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng sản xuất - kinh doanh hiệu quả.

3. Một số đơn vị Forwarder tham khảo?

Tại Việt Nam, có khá nhiều các cá nhân/tổ chức đang làm Forwarder. Tuy nhiên, chúng ta nên sử dụng các công ty uy tín, nhiều năm kinh nghiệm, có thể tìm kiếm được thông tin trên danh bạ, hiệp hội giao nhận. Hạn chế sử dụng các cá nhân/đơn vị nhỏ lẻ, mới thành lập hoặc không thể kiểm chứng thông tin, năng lực phục vụ hàng hóa xuất nhập khẩu.

Một số những đơn vị Forwarder lớn trong nước và quốc tế mà các doanh nghiệp có thể tham khảo như:

- Các doanh nghiệp trong nước: Vinatrans, Sotrans, Vinalink, …

- Các doanh nghiệp quốc tế:Panalpina, K+N, Schenker, Expeditors, DHL, Ceva, …

ALS cũng là đối tác cung cấp dịch vụ cho khá nhiều các đối tác Forwarder uy tín. Nếu bạn cần tham khảo về một số FWD tiềm năng, có thế mạnh trên các tuyến hành trình cụ thể? Đừng ngần ngại để lại thông tin liên hệ để các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ thông tin đến bạn.

Forwarder nghĩa là gì

Forwarder nghĩa là gì
Forwarder nghĩa là gì

Forwarder là gì?

Forwarder (hay Freight Forwarder) là thuật ngữ chỉ người (hoặc công ty) làm nghề giao nhận vận tải (forwarding). Về cơ bản, Forwarder là một bên trung gian, nhận dịch vụ vận chuyển hàng của chủ hàng, hoặc gom nhiều lô hàng nhỏ (consolidation) thành những lô hàng lớn hơn, sau đó lại thuê người vận tải (hãng tàu, hãng hàng không) vận chuyển từ điểm xuất phát tới địa điểm đích cuối cùng.

Có thể ngầm hiểu Freight Forwarder như một nhà cung cấp dịch vụ Logistics thuộc bên thứ 3 (Third-party logistics-3PL), họ không vận chuyển hàng hóa mà chỉ đứng ra như một trung gian giúp khách hàng kết nối với đơn vị vận chuyển. Họ giúp khách hàng khai báo hải quan, chuẩn bị các chứng từ vận tải, cung cấp các dịch vụ thuê kho bãi và giao hàng,… các thủ tục và quy trình khác nếu như khách hàng không nắm rõ (hoặc không có kinh nghiệm).

Một freight forwarder quốc tế (International freight forwarders) thường xử lý các lô hàng quốc tế, đoán xét được đường đi của dòng hàng hóa.

Lịch sử hình thành freight forwarder (giao nhận hàng hóa)?

Theo lịch sử Forwarder ghi nhận, Thomas Meadows và công ty Limited of London (Nước Anh) được thành lập vào năm 1836 là một trong những công ty giao nhận vận tải đầu tiên.

Theo cuốn “Understanding the Freight Business”, được viết và xuất bản bởi các nhân viên điều hành của Thomas Meadows và công ty vào năm 1972. Lúc này, đường sắt đóng vai trò quan trọng và có độ tin cậy cao trong vận tải. Đồng thời sự xuất hiện của tàu hơi nước đã kích thích nhu cầu tăng cao và là bước khởi đầu phát triển cho ngành giao nhận vận tải còn non trẻ. Thời điểm này, việc giao dịch, mua bán hàng hóa giữa các nước với nhau chủ yếu phát triển giữa châu Âu và Bắc Mỹ . Các nhà giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế đầu tiên là chủ nhà khách ở London – nơi đây họ tiếp nhận lượng khách quốc tế, đồng thời tổ chức làm cầu nối giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển. Sự tái tiếp diễn của hoạt động này đã hình thành nên hoạt động giao nhận và vận chuyển hàng hóa ngày nay.

Forwarder nghĩa là gì
Nhà khách London – nơi tiếp nhận lượng khách quốc tế, đồng thời tổ chức làm cầu nối giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển.

Chức năng ban đầu của giao nhận là sắp xếp vận chuyển bằng cách ký hợp đồng với các hãng vận chuyển khác nhau. Trách nhiệm bao gồm tư vấn về tài liệu và yêu cầu hải quan tại quốc gia đích. Nhân viên phóng viên của công ty ở nước ngoài phụ trách chăm sóc hàng hóa của khách hàng và thông báo về cho công ty giao nhận về những vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc di chuyển hàng hóa.

Trong thời hiện đại, người giao nhận chấp nhận cùng một trách nhiệm. Nó hoạt động như một nhà cung cấp nội địa hoặc bằng cách khác với một đại lý tương ứng ở nước ngoài hoặc với văn phòng chi nhánh của riêng mình. Trong một giao dịch độc lập, người giao nhận có thể đóng vai trò người vận chuyển  hoặc làm đại lý cho khách hàng của mình hoặc cả hai.

Tại sao cần có sự xuất hiện của Freight Forwarder?

Nhiều bạn thắc mắc tại sao người xuất khẩu được khuyên dùng sử dụng Forwarder trong việc vận chuyển hàng hóa trong khi chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa qua Fowarder sẽ cao hơn so với việc doanh nghiệp tự thực hiện là bởi vì các doanh nghiệp xuất khẩu ở Việt Nam đa số vẫn còn non trẻ, và chưa có nhiều kinh nghiệm về việc vận chuyển hàng hóa ra ngoài biên giới như các thủ tục  và khai báo hải quan, cách thức thông quan, kho bãi,…. Hơn nữa, các doanh nghiệp nhỏ không dễ tiếp cận và mặc cả trực tiếp với hãng vận tải/ hãng tàu dẫn đến việc dễ bị ép giá.

Còn về vấn đề chi phí, thực tế việc sử dụng Forwarder sẽ giúp các doanh nghiệp (khách hàng) giảm chi phí, đặc biệt là các doanh nghiệp (khách hàng nhỏ lẻ). Forwarder sẽ tìm tuyến đường vận chuyển tốt nhất, phương thức và hãng vận tải phù hợp nhất cho nhu cầu của chủ hàng. Hơn nữa các forwarder cũng thu xếp nhiều lô hàng nhỏ để đóng ghép (consolidate) và vận chuyển tới địa điểm đích, nhờ vậy mà tiết giảm chi phí cho từng chủ hàng riêng lẻ với lượng hàng hóa nhỏ.

Điểm khác biệt giữa Logistics và Freight Forwarders?

Nhiều người hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa giữa Logistics và Freight Forwarders và cho rằng hai thuật ngữ trên như nhau. Thông thường thì, một công ty làm về forwarding (giao nhận) tự nhận mình đang làm logistics, hay nói đầy đủ phải là logistics bên thứ ba (3PL), còn gọi là logistics thuê ngoài.

Forwarder nghĩa là gì
Sự khác biệt giữa Logistics và Freight Forwarder

Tuy nhiên Logistics theo đúng nghĩa là một hoạt động bao quát hơn, nó bao gồm nhiều dịch vụ nhỏ lẻ khác nữa mà Freight Forwarders chưa cung cấp được, hay có thể hiểu Freight Forwaders là một hàm con nhỏ trong Logistics. Logistics được định nghĩa là việc hoạch định, thực hiện, kiểm soát việc vận chuyển và dự trữ hiệu quả hàng hóa, dịch vụ cũng như những thông tin liên quan từ nơi xuất phát đến nơi tiêu thụ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Trong khi freight forwarding (hay giao nhận vận tải) về cơ bản là dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ một điểm này đến một địa điểm khác (bằng một hay nhiều phương thức vận tải).

Xem thêm các hoạt động và vai trò của Logistics tại đây