Làm việc với Excel thường đòi hỏi người dùng phải nhập một số lượng lớn các dữ liệu, đặc biệt là với những báo cáo, thống kê,… Vì vậy đôi khi việc nhập trùng một hoặc nhiều dữ liệu là việc không thể tránh khỏi. Show
Đừng lo, bài viết này Tin Học Đại Dương sẽ hướng dẫn bạn 4 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Giới thiệu 4 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh và chuẩnCách 01: Lọc dữ liệu trùng bằng Remove DuplicatesBước 1: Chọn vào vùng dữ liệu bạn cần lọc, vào thẻ Data, ở phần Data Tools, chọn Remove Duplicates  Bước 2: Sau khi hộp thoại Remove Duplicates hiện ra: Nếu vùng dữ liệu của bạn có dòng đầu tiên là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers Nếu bạn muốn chọn lọc dữ liệu trùng trên toàn bộ vùng dữ liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All, còn nếu bạn chỉ muốn chọn một vài cột thì hãy tick chọn vào các cột muốn lọc Bước 3: Nhấn vào OK Lúc này, hệ thống sẽ có một thông báo về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã được xóa đi và số giá trị duy nhất (unique values) còn lại trong vùng dữ liệu của bạn Cách 02: Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng Conditional FormattingBước 1: Chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Home, phần Styles, nhấn vào Conditional Formatting, sau đó chọn Highlight Cells Rules, tiếp đến chọn Duplicates Values Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values, bạn chọn một giá trị làm nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate ở ô đầu tiên Ở ô thứ 2, bạn có thể chọn màu sử dụng để làm nổi bật lên, mặc định là ô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text) Nhấn OK Cách 03: Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced FilterBước 1: Chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Data, phần Sort & Filter, chọn Advanced Bước 2: Hộp thoại Advanced Filter hiện ra, có một vài thiết lập bạn có thể làm như sau:
Bước 3: Nhấn OK. kết quả xuất hiện như hình bên dưới Cách 04: Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot TableBước 1: Chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, chọn Pivot Table Kiểm tra lại Table / Range xem có đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn muốn không. Ở mục Choose where you want the Pivot Table to be placed, chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện ở trang mới, chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table xuất hiện ở một vị trí nào đó cụ thể Sau đó nhấn OK Bước 2: Các tùy chọn của Pivot Table hiện ra Ở cửa sổ Pivot Table Filelds, bạn kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows Ví dụ lọc cột Họ và Tên, sau đó kéo tiếp cột đó vào ô Values và chọn Values Field Settings là Count. Lúc này, Pivot Table sẽ đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị trong cột Họ và Tên và những giá trị nào có số lần xuất hiện lớn hơn 1 là những giá trị bị trùng lặp. Bước 3: Double Click vào các giá trị lớn hơn 1, ở đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A) , Excel sẽ hiển thị các giá trị bị trùng lặp cho bạn Kết luậnVậy là bạn đã biết cách Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel một cách nhanh chóng và chuẩn xác rồi. Chức năng này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn quản lý những bảng dữ liệu lớn cần lọc các dữ liệu trùng để báo cáo thay vì phải kiểm tra thủ công từng hàng, từng cột. Làm sao lộc trung trong Excel?Hướng dẫn nhanh. Mở tệp excel của bạn, bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Chọn Data trên thanh công cụ > Chọn Remove Duplicates > Dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Chọn OK là phần mềm sẽ hiển thị đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng và bao biêu dữ liệu còn lại. Làm sao để lọc nhiều cột trong Excel?Bước 1: Truy cập File Excel cần lọc dữ liệu > Bôi đen toàn bộ dữ liệu cần lọc. Bước 2: Chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates. Bước 3: Sau khi bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, chọn cột dữ liệu muốn lọc và tích vào các ô vuông. Chọn Select All nếu muốn lọc tất cả cột. Duplicate trong Excel là gì?Duplicate: là lọc và chọn nội dung khác nhau. Với tùy chọn này sẽ định dạng các nội dung trùng với nội dung trong bảng. Dũng hâm gì để tìm giá trị giống nhau?Hàm MATCH tìm một mục được chỉ định trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi này. Ví dụ, nếu phạm vi A1:A3 chứa giá trị 5, 25 và 38 thì công thức =MATCH(25,A1:A3,0) sẽ trả về số 2, vì 25 là mục thứ hai trong phạm vi. |
