- 1. LIỆU THAM KHẢO Mẹo -‐ Mực sử dụng phần mềm Endnote BS. PHẠM NHẬT MINH -‐ BSNT 36 Tim mạch -‐ Bộ môn Tim mạch trường ĐH Y Hà Nội
- 2. chứng (Evidence-‐based Medicine): Phương pháp thực hành y khoa dựa vào các dữ liệu y học một cách sáng suốt và có ý thức – Các tài liệu tham khảo và các kết quả nghiên cứu đã công bố sẽ giúp chúng ta đưa ra những quyết định lâm sàng – Theo thống kê, hiện nay trên thế giới có trên 40 000 tạp chí chuyên khảo về y khoa TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN LÝ CÁC DỮ LIỆU Y HỌC
- 3. ĐỂ TÌM KIẾM CÁC THÔNG TIN CẦN THIẾT MỘT CÁCH NHANH CHÓNG VÀ TIỆN DỤNG?
- 4. KHẢO TRONG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC " Nghiên cứu khoa học đòi hỏi hệ thống tài liệu tham khảo chính xác và chặt chẽ " Trích dẫn tài liệu chính xác giúp người đọc dễ dàng tìm hiểu và chia sẻ các tài liệu đó " "PLAGIARISM”
- 5. khảo thường bao gồm các thông an cơ bản: Tên tác giả, tựa đề bài báo, tên tập san (sách), số tạp chí, số trang, năm xuất bản, tên nhà xuất bản... ¡ Mỗi tạp chí chuyên ngành có một cách định dạng tài liệu tham khảo khác nhau TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO TRONG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
- 6. liệu tham khảo luôn là một công việc mệt mỏi và mất thời gian cho nghiên cứu viên -‐ Tài liệu tham khảo cần được trích dẫn chính xác -‐ Thứ tự tài liệu tham khảo thay đổi khi văn bản thay đổi -‐ Mỗi tạp chí lại yêu cầu một định dạng tài liệu tham khảo khác nhau TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO TRONG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
- 7. LIỆU THAM KHẢO
- 8. LIỆU THAM KHẢO
- 9. giờ ngồi tìm kiếm, gõ tài liệu tham khảo vào văn bản, hoặc dán nhãn phân loại tài liệu... Phần mềm chuyên dụng tìm kiếm online, quản lý và sắp xếp dữ liệu
- 10. mềm được hãng Thomson Reuters xây dựng và phát triển, dùng để quản lý và định dạng các tài liệu tham khảo trong nghiên cứu khoa học • Hàng triệu nghiên cứu viên, học giả, sinh viên,... trên thế giới đang sử dụng EndNote để tm kiếm, quản lý, và trích dẫn tài liệu tham khảo EndNote là gì?
- 11. các tài liệu tham khảo về thư viện cá nhân trên máy vnh của từ nhiều nguồn khác nhau trên internet (VD: PubMed) ¡ Cho phép người dùng lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu sẵn có trong máy vnh bằng thư viện dữ liệu cá nhân (EndNote Libraries) ¡ Quản lý các tài liệu tham khảo sử dụng trong nghiên cứu khoa học một cách hệ thống CÁC ĐẶC TÍNH CỦA ENDNOTE
- 12.
- 13. dẫn tài liệu tham khảo theo nhiều mẫu có sẵn, theo đúng chuẩn của các tạp chí khoa học lớn trên thế giới ¡ Dễ dàng chia sẻ tài liệu tham khảo với đồng nghiệp ¡ Làm việc trực aếp với EndNote trên giao diện của Microsoƒ Word và truy cập trực aếp thư viện của EndNote từ văn bản Word ¡ Chèn tài liệu tham khảo vào văn bản một cách đơn giản, nhanh gọn, và chuyên nghiệp TÍNH NĂNG TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO CỦA ENDNOTE
- 14. ENDNOTE
- 15. đĩa CD • Download EndNote từ website của EndNote Cài đặt vào máy Gnh • Làm theo các bước chỉ dẫn như cài đặt mọi phần mềm khác • Có phần mềm EndNote cho hệ điều hành Windows và hệ điều hành Macintosh • EndNote tạo ra file đuôi *.enl, với thư mục lưu giữ các file MySQL để quan lý tài liệu tham khảo CÀI ĐẶT ENDNOTE
- 16. thông số trước khi sử dụng: Start > All Programs CÀI ĐẶT ENDNOTE ► EndNote > Update EndNote • Cài đặt phiên bản mới nhất ► EndNote > ConFigure EndNote • Đảm bảo EndNote tương thích với Microsoft Word ► EndNote > EndNote Program • Mở chương trình EndNote
- 17. TRONG MS WORD View>Toolbars>EndNote X Added toolbar
- 18. quản lý, sắp xếp thư viện dữ liệu 2. Trích dẫn tài liệu tham khảo với EndNote LÀM QUEN VỚI ENDNOTE
- 19.
- 20. Open ► Lựa chọn các thư viện dữ liệu EndNote sẵn có hoặc ► Click: Open Library để tm thư viện dữ liệu Mở một thư viện dữ liệu sẵn có
- 21. File > New để tạo thư viện dữ liệu mới 2. Đặt tên và lưu giữ thư viện dữ liệu 3 Tạo một thư viện dữ liệu mới
- 22. Tên thư viện Danh mục các tài liệu tham khảo Quản lý tài liệu tham khảo Định dạng tài liệu tham khảo Thêm tài liệu Trích dẫn tài liệu
- 23. VIỆN DỮ LIỆU
- 24. SỞ DỮ LIỆU ENDNOTE Tự động Tìm kiếm và download tài liệu online (VD: PubMed) Người dùng trực tiếp bổ sung tài liệu vào thư viện
- 25. LIỆU TỪ CÁC NGUỒN TRÊN INTERNET
- 26. trên PubMed
- 27. trên PubMed
- 28. từ các thư viện khác Click Tool > Online Search...
- 29. từ các thư viện khác
- 30. từ các thư viện trên internet
- 31. LIỆU CHO THƯ VIỆN ENDNOTE Thêm tài liệu
- 32. vào biểu tượng New Reference hoặc Click ‘References’ và chọn ‘New Reference’ 2. Trên giao diện của tài liệu tham khảo mới, lựa chọn loại tài liệu tham khảo (bài báo khoa học, chương sách, luận văn tốt nghiệp) 2 Bổ sung tài liệu tham khảo cho thư viện
- 33. liệu tham khảo cho thư viện
- 34. liệu tham khảo cho thư viện
- 35. liệu tham khảo cho thư viện
- 36. liệu tham khảo cho thư viện Có thể bổ sung –ile PDF, –ile ảnh cho thư viện Bổ sung từng –ile riêng lẻ hoặc nhiều –ile cùng lúc
- 37. liệu tham khảo cho thư viện
- 38. bổ sung dữ liệu -‐ Ưu điểm: Đôi khi là cách duy nhất để đưa dữ liệu vào thư viện, nhất là đối với các tài liệu không có bản điện tử -‐ Nhược điểm: Tốn thời gian, xác suất nhầm lẫn cao 2. Tìm tài liệu online -‐ Ưu điểm: Tìm kiếm tài liệu nhanh, hiển thị chính xác -‐ Nhược điểm: Có thể bỏ sót tài liệu quan trọng, tm kiếm nhiều tài liệu không cần thiết. Đòi hỏi đường truyền internet 3. Bổ sung tài liệu từ file PDF -‐ Ưu điểm: Hiển thị chính xác thông an tài liệu tham khảo -‐ Nhược điểm: Chỉ áp dụng được với một số file PDF có định dạng aêu chuẩn, file PDF cần phải được load về máy trước XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ENDNOTE
- 39. tài liệu tham khảo Click để xem các thông an: -‐ Tên tác giả -‐ Năm xuất bản -‐ Tiêu đề -‐ Tên tạp chí hoặc ► Click: Quick Edit Xem thông tin chi tiết về tài liệu tham khảo
- 40. xếp tài liệu tham khảo theo tên tác giả, tên bài viết, năm công bố 1. Click vào phía trên mỗi cột để sắp xếp tài liệu tham khảo Sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự
- 41. Tìm kiếm nhanh tài liệu bằng cách gõ lên dòng đầu tiên (VD: ‘2008’) Sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự
- 42. ► Chọn các thông tin cần tìm kiếm (VD: tiêu đề chứa chữ “Catheter Ablation”) ► Chọn tiếp các thông tin (VD: từ sau năm 2000) Tìm kiếm trong thư viện dữ liệu
- 43. mục MY GROUPS ở khung điều khiển bên trái Right-‐click, chọn: Create Group 2. Đặt tên cho nhóm: VD “Catheter Ablation” 3. Đánh dấu những tài liệu tham khảo cần xếp nhóm. Có thể dùng Ctrl+Click để đánh dấu nhiều tài liệu cùng lúc 4. Kéo và Thả vào nhóm Sắp xếp tài liệu tham khảo vào từng nhóm
- 44. All References để quay về thư viện và tạo các nhóm nhỏ khác • Lưu ý: Tài liệu tham khảo được thêm vào hay xóa đi trong mỗi nhóm nhỏ vẫn nằm trong phần All References Sắp xếp tài liệu tham khảo vào các nhóm nhỏ
- 45. LIỆU THAM KHẢO (OUTPUT STYLES)
- 46. là một hình thức hiển thị tài liệu tham khảo theo những quy tắc thứ tự và trình bày riêng, tùy theo quy định riêng của từng tạp chí • Bộ cài đặt aêu chuẩn của EndNote X4 chứa sẵn 263 định dạng của các tạp chí nổi aếng trên thế giới • Có thể chỉnh sửa style, tạo style mới, hoặc truy cập thư viện EndNote Online để download 3600 styles khác Định dạng tài liệu tham khảo (Styles) cho EndNote
- 47. Định dạng tài liệu tham khảo
- 49. Định dạng tài liệu là quy tắc trình bày một tài liệu tham khảo tùy theo từng tạp chí chuyên ngành Lựa chọn định dạng tài liệu (Styles)
- 50. Chọn Select Another Style 2. Mở cửa sổ chọn Styles phù hợp 3. Double-‐click 1 2 3 Lựa chọn thêm nhiều định dạng khác
- 51. tài liệu mới
- 52. tài liệu mới
- 53. dạng tài liệu (Styles) Click Edit > Output Styles > Edit
- 54. dạng tài liệu (Styles)
- 55. dạng tài liệu (Styles)
- 56. dạng tài liệu (Styles) Thứ tự sắp xếp các tài liệu tham khảo: -‐ Theo ngôn ngữ -‐ Theo tên tác giả -‐ Theo tiêu đề
- 57. dạng tài liệu (Styles) Hiệu chỉnh dạng trình bày tài liệu tham khảo
- 58. dạng mới vào –ile *.ens
- 59. dạng tài liệu (Styles)
- 60. LIỆU THAM KHẢO VỚI
- 61. “Cite When You Write” • Khi cài đặt EndNote, sẽ xuất hiện thanh EndNote trên giao diện Microsoƒ Word • Cần lưu ý sự tương hợp giữa các version EndNote và version MS Word Trích dẫn tài liệu tham khảo với
- 62. Mở MS Word 2. Chọn thanh EndNote X4 để làm việc với công cụ EndNote 3. Click: EN để mở chương trình EndNote 3 2 Mở chương trình EndNote từ MS Word
- 63. tham khảo từ EndNote vào văn bản
- 64. tham khảo từ EndNote vào văn bản
- 65. tham khảo từ EndNote vào văn bản
- 66. văn bản, đặt con trỏ ở vị trí muốn chèn tài liệu tham khảo 2. Click Insert Citation, sau đó chọn Find Citation 3. Gõ từ khóa tìm kiếm 4. Chọn tài liệu tham khảo phù hợp và click Insert 2 Trích dẫn tài liệu khi soạn thảo văn bản
- 67. trích dẫn, danh mục tài liệu tham khảo sẽ tự động xuất hiện cuối văn bản soạn thảo Để chèn nhiều tài liệu cùng lúc: ấn Ctrl+Click để chọn, sau đó ấn Insert Hiển thị tài liệu tham khảo
- 68. LIỆU THAM KHẢO
- 69. LIỆU THAM KHẢO Tab “Format Bibliography”: Chọn định dạng tài liệu
- 71. LIỆU THAM KHẢO Tab “Layout”: Hiện thị danh mục tài liệu tham khảo
- 72. LIỆU THAM KHẢO cv
- 73. LIỆU THAM KHẢO
- 74. LIỆU THAM KHẢO
- 75. để chọn định dạng phù hợp ► Chọn Select Another Style để tìm thêm định dạng Thay đổi định dạng tài liệu trong MS Word ► Lưu ý: Tài liệu tham khảo được liên kết với thư viện EndNote, và không thể chỉnh sửa danh mục tài liệu tham khảo trên MS Word
- 76. EndNote X4 Toolbar 1. 2. 3. 4. . 5.6
- 77. khi thêm tài liệu tham khảo mới: chọn Update Citations and Bibliography 2. Lưu giữ ™ile Word không còn liên kết với thư viện EndNote, chọn Convert Citations and Bibliography, sau đó chọn Convert To Plain Text Quản lý các tài liệu tham khảo trong MS Word chương trình EndNote từ MS Wor
- 78. SOẠN THẢO SANG DẠNG KHÔNG LIÊN KẾT VỚI THƯ VIỆN ENDNOTE 2. 3. 4. 1.
- 79. CÁM ƠN!
|
