In hóa đơn chi tiết trên máy cà thẻ năm 2024

Hầu như hiện nay tất cả các doanh nghiệp, cửa hàng đều hướng đến việc thanh toán không tiền mặt qua các máy cà thẻ. Nhằm mục đích giảm thiểu rủi ro và quản lý nguồn thu hiệu quả hơn.

Vậy thì máy cà thẻ là gì? máy pos cà thẻ là gì?... Đọc ngay bài viết bên dưới đây để biết thêm chi tiết!

Máy cà thẻ là gì?

Máy cà thẻ là gì?

Máy cà thẻ là thiết bị hỗ trợ thanh toán cà thẻ ngân hàng cho tất cả các hình thức hóa đơn, dịch vụ. Máy cà thẻ thanh toán thường được dùng rất phổ biến tại các khu mua sắm, cửa hàng chuyên nghiệp. Thiết bị này hỗ trợ khách hàng đa dạng phương thức thanh toán và dễ dàng kiểm soát cho chủ kinh doanh.

Máy cà thẻ tín dụng hay ngân hàng tương đối nhỏ gọn giúp bạn thuận tiện trong việc di chuyển. Viêc thanh toán chỉ gói gọn trong vài bước đơn giản là:

• Khách hàng đưa thẻ cho nhân viên
• Sau đó, nhân viên sẽ thao tác máy và nhờ khách hàng nhập mã PIN ( nếu có )
• Và cuối cùng khách hàng chỉ việc ký tên vào biên lai

Việc thanh toán qua máy cà thẻ cầm tay sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Nhiều dòng máy hiện nay có đa dạng hình thức thanh toán không chỉ cà thẻ mà còn quét mã QR để cho bạn thoải mái lựa chọn sản phẩm.

Xem thêm: Máy pos là gì? Lắp đặt máy pos, thanh toán bằng máy pos

Những điều cần biết về máy cà thẻ không dây

Những loại thẻ mà có thể sử dụng trên máy cà thẻ

Có thể thanh toán hầu hết các loại thẻ do ngân hàng cung cấp như là:

• Thẻ ATM nội địa
• Thẻ tín dụng
• Thẻ trả trước
• Thẻ ghi nợ

Cà thẻ máy pos có tốn phí hay không?

Đối với chủ thẻ

Do quy định đối với pháp luật là không thu thêm bất kỳ chi phí nào khi thanh toán máy cà thẻ offline. Cho nên sẽ không có bất kỳ chi phí phát sinh nào.

Đối với chủ doanh nghiệp

Đối với những doanh nghiệp đăng ký máy cà thẻ của ngân hàng. Thì ngoài việc mất phí lắp đặt sẽ còn chịu một khoản phí nhỏ. Mức phí cà thẻ máy pos sẽ là:

• 2% - 2% đối với các thẻ quốc tế
• < 1% đối với các thẻ nội địa

Chi phí này sẽ dựa trên tổng giao dịch đã thực hiện trên máy.

Cách dùng máy cà thẻ POS hiệu quả

Khi mua máy cà thẻ, mỗi chủ thể cần hiểu rõ cách sử dụng và training nhân viên cách dùng dùng chuẩn. Điều này đảm bảo độ hiệu quả và linh hoạt nhất khi sử dụng:

Đối với nhân viên

• Thực hiện đúng trình tự và xác định xem thẻ có hợp lệ hay không?
• Nhập đúng số tiền, in bill và xin chữ ký khách hàng.
• Đối với thẻ cần nhập mã PIN nên cho đứng cách xa khách hàng để đảm bảo sự riêng tự.
• Xem xét và kiểm tra phần chữ ký trên bill có giống tên chủ thẻ hay không?

Đối với khách hàng

• Không tiết lộ mã PIN và cho người khác mượn thẻ
• Nên dùng tay che bàn phím lại khi nhập mã PIN
• Luôn quan sát nhân viên trong suốt quá trình thanh toán. Tránh các tình trạng gian lận cũng như là trộm cắp thông tin.
• Lấy hơn đơn và kiểm tra thẻ lẫn số tiền đã thanh toán
• Giữ hóa đơn, chứng từ để có thể lấy ra đối chiếu khi cần
• Nếu trường hợp bị tính thêm phí hãy báo ngay với ngân hàng phát hành thẻ.

Lợi ích khi chủ kinh doanh sử dụng máy pos cà thẻ

Lợi ích khi chủ kinh doanh sử dụng máy pos cà thẻ

Việc thanh toán bằng máy cà thẻ POS sẽ đem lại lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng:

Đối với doanh nghiệp

• Bắt kịp thời đại và tiếp cận được thêm nhiều đối tượng khách hàng. Đặc biệt là các bạn trẻ đam mê công nghệ và việc thanh toán bằng không tiền mặt.
• Giảm thiểu những rủi ro không đánh có như: tiền rách, tiền giả …
• Giảm thiểu thời gian giao dịch, kiểm toán, giảm thiểu áp lực cho nhân viên thu ngân.
• Quản lý nguồn thu - chi một cách chính xác

Đối với khách hàng

• Đáp ứng xu hướng thời đại với việc thanh toán không tiền mặt
• Có đa dạng phương thức thanh toán
• Giao dịch nhanh gọn và tránh các tình trạng không đủ tiền, mất tiền.

Chính những lợi ích đã làm máy cà thẻ dần phổ biến hơn trong thời đại hiện nay. Và đã dần trở thành những công nghệ không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào.

Xem thêm: Máy order cầm tay là gì? Máy order tính tiền nhà hàng, cafe

Cách thanh toán bằng máy pos cà thẻ

Máy cà thẻ cầm tay cho phép khách hàng thanh toán qua 3 hình thức khác nhau như là:

Thanh toán bằng điện thoại

• Bạn có thể tải các ứng dụng hỗ trợ thanh toán như là SamSung Pay, Apple Pay..
• Sau đó, bạn đặt điện thoại lại gần máy cà thẻ mini và nhập số tiền và mã PIN để thanh toán.

Thẻ ATM thông thường

• Bước 1: Quẹt phần có dải từ qua khe nằm bên hông máy cà thẻ ngân hàng
• Bước 2: Nhập mã PIN
• Bước 3: Nhân viên bấm xác nhận thanh toán
• Bước 4: Máy sẽ tự động in hóa đơn
• Bước 5: Chủ thẻ ký tên và hoàn tất giao dịch

Thẻ ATM có gắn chip

Các bước thanh toán cũng giống như bạn thanh toán thẻ ATM thông thường. Nhưng chỉ khác thay vì quẹt thẻ bạn chỉ cần đưa phần có chip và đuôi thẻ ở cuối máy.

Các loại thẻ có chip như là: MasterCard, Visa … Các loại thẻ này thường sẽ không cần nhập mã PIN khi thanh toán.

Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng máy POS mà các chủ cửa hàng nên biết

ToroG Smart Pos - Máy cà thẻ cầm tay thông minh, tiện lợi

ToroG Smart Pos - Máy cà thẻ cầm tay thông minh, tiện lợi

Bạn muốn máy cà thẻ tích hợp phần mềm bán hàng thông minh?

Bạn muốn thiết bị đa di năng để quản lý kinh doanh thêm hiệu quả, thuận lợi?

Hãy trang bị ngay ToroG SmartPos. ToroG có tích hợp nhiều tiện ích hiện đại sẽ giúp việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn.

• Đa dạng phương thức thanh toán
• Quản lý hàng tồn kho
• Đặt hàng qua mạng dễ dàng bằng phần mềm Easy Order
• In bill, in hóa đơn chính xác
• Quản lý doanh thu tuần, tháng Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm chi tiết!

ToroG Smart POS - Quản lý kinh doanh hiệu quả

Nền tảng đa dịch vụ, liên kết tất cả các lĩnh vực về thanh toán, máy pos hỗ trợ bán hàng, marketing, khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, thương mại điện tử, …