Khôi phục file đã xóa trên Teams

Khôi phục file đã xóa trên Teams

Mẹo: Video không phải bằng ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết

Khôi phục file đã xóa trên Teams
.

Khi bạn xóa tệp hoặc thư mục, tệp hoặc thư mục đó sẽ đi vào Thùng rác, nơi bạn có cơ hội khôi phục tệp hoặc thư mục đó.

  1. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn xóa.

  2. Chọn Xóa. Tệp sẽ di chuyển vào Thùng rác.

  • Chọn Thùng rác.

    • Nếu bạn muốn khôi phục tất cả các tệp của mình, hãy chọn Khôi phục tất cả các mục.

    • Hoặc chỉ chọn tệp bạn muốn, rồi bấm vào Khôi phục.

Tệp được trả về vị trí ban đầu.

Lưu ý: Nếu bạn đã đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft thì các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ khi được đưa vào đó. Nếu thùng rác của bạn đầy thì những mục cũ nhất sẽ tự động bị xóa sau ba ngày. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học thì các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 93 ngày, trừ khi người quản trị đã thay đổi cài đặt. Xem thêm thông tin về khoảng thời gian giữ lại mục đã xóa đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Khôi phục tệp hoặc thư mục đã xóa trong OneDrive

Trợ giúp OneDrive

eBook: Bắt đầu với OneDrive

Khôi phục file đã xóa trên Teams
Khôi phục file đã xóa trên Teams
Khôi phục file đã xóa trên Teams

Các bước nhanh:

Đối với tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc thư viện SharePoint Online, bạn có thể quay lại phiên bản cũ hơn của tệp và khôi phục nó.

  1. Mở tệp mà bạn muốn khôi phục và đi đến tệp > thông tin.

  2. Nếu tệp có các phiên bản trước đó, bạn sẽ thấy một nút có tên là lịch sử Phiên bản. Chọn nó để mở ngăn. 

  3. Chọn một phiên bản để xem. Sau khi bạn đã chọn một để khôi phục, hãy chọn khôi phục ở trên cùng để khôi phục nó.

< kịch bản cộng tác khác

Với Microsoft 365 và lưu tự động, bạn không cần phải lo lắng về việc mất các chỉnh sửa hoặc đính kèm các bản sao của các tệp. Nhưng nếu bạn vô tình thực hiện các chỉnh sửa trong một tệp, bạn có thể dễ dàng hoàn nguyên trở lại phiên bản trước đó mà không có thay đổi không mong muốn bằng cách sử dụng lịch sử Phiên bản.

Khôi phục file đã xóa trên Teams

Chia sẻ riêng với OneDrive

Todd đã viết bài nghiên cứu về các nghiên cứu mới nhất của mình, nhưng anh ấy cảm thấy thiếu gì đó. Để đảm bảo rằng giấy rõ ràng và ngắn gọn, ông quyết định sẽ liệt kê sự trợ giúp của một trong những đồng nghiệp gần nhất của mình để cung cấp cho anh ta một số phản hồi.

Biết Ines là một người viết kịch bản tuyệt vời, ông ấy có thể phụ thuộc vào một số trợ giúp có giá trị. Todd mở thư mục OneDrive của mình, bấm chuột phải vào tài liệu Word và bấm chia sẻ để mời Ines vào tệp.

Khôi phục file đã xóa trên Teams

Sửa tự tin trên điện toán đám mây

Ines nhận được thông báo về một tệp được chia sẻ từ Todd và nhìn thấy thông báo của bạn ", bạn có thể xem giấy của tôi và gửi cho tôi các bản Cập Nhật của bạn không?" Cô ấy mở tài liệu Word và bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa cho tệp. Cô ấy viết lại giới thiệu của mình để thẳng vào điểm và làm cho các bản sửa đổi nội dung khác để giúp giải thích một số điểm nghiên cứu chính của mình.

Ines đang thực hiện rất nhiều công việc, nhưng biết rằng với tính năng lưu tựđộng, các thay đổi của cô ấy sẽ được an toàn và tự động lưu vào tài liệu. Sau khi cô ấy cảm thấy hài lòng với tài liệu, cô ấy sẽ đóng tệp.

Khôi phục file đã xóa trên Teams

Không phải lo lắng với lịch sử Phiên bản

Ngày tiếp theo, Todd nhập tài liệu để xem loại phản hồi nào còn lại. Đối với bất ngờ của mình, đã có những thay đổi quan trọng đối với nội dung. Ông liên hệ Ines, "Hey Ines, Thanks cho những thay đổi nhưng tôi chỉ muốn gợi ý và phản hồi-không phải chỉnh sửa toàn diện."

Mặc dù đã có sự hiểu lầm, Todd biết rằng không cần phải lo lắng. Với lịch sử Phiên bản, anh ấy biết rằng ngay cả khi các thay đổi của cô đã được lưu vào tệp của mình, văn phòng đó đã theo dõi phiên bản gốc của mình.

Khôi phục file đã xóa trên Teams

Khôi phục Phiên bản trước đó

Ines sẽ thấy thông điệp của Todd và nhận ra lỗi của cô ấy. Cô ấy mở giấy nghiên cứu trong Word và bấm vào tiêu đề. Trong danh sách thả xuống, cô ấy bấm xem tất cả các phiên bản bên dưới lịch sử Phiên bản và có thể nhanh chóng dẫn hướng và mở một phiên bản của bài nghiên cứu trước khi thực hiện các thay đổi không mong muốn.

Ines đặt hai phiên bản của tài liệu cạnh nhau. Cô dùng tài liệu với những thay đổi không mong muốn như một tham chiếu để cô có thể dễ dàng tóm tắt phản hồi của cô trong các chú thích trong phiên bản ban đầu của Todd như ông muốn. Cô ấy tiết kiệm điều này như phiên bản cuối cùng và rất tốt để đi!

Khôi phục file đã xóa trên Teams

Khôi phục file đã xóa trên Teams
Khôi phục file đã xóa trên Teams
Khôi phục file đã xóa trên Teams

  1. Trên các site nhóm hiện đại và site cổ điển (site con), trong ngăn bên trái, chọn Thùng rác.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Trên site liên lạc hiện đại, chọn Nội dung site, rồi bấm vào Thùng rác trong thanh dẫn hướng trên cùng. Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy làm theo các bước sau đây:

    1. Bấm Cài đặt

      Khôi phục file đã xóa trên Teams
      sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site , hãy bấmvào Thông tin site, rồi bấm vào Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, sau đó chọn Thiết đặt site.

    2. Trên Cài đặt site, bên dưới Quản trị Tuyển tập Site,bấm vào Thùng rác.

      Khôi phục file đã xóa trên Teams
  2. Ở cuối trang Thùng Rác, bấm vào thùng rác giai đoạn thứ nhì.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Lưu ý: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó.

  3. Trỏ tới các mục bạn muốn khôi phục, bấm vào biểu tượng kiểm tra ở bên phải của từng mục, rồi bấm vào Khôi phục.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.

Nếu bạn là người quản trị toàn cầu hoặc người quản SharePoint người quản trị trong Microsoft 365, bạn cũng có thể khôi phục toàn bộ tuyển tập site từ Thùng Rác tuyển tập site. Để biết thông tin, hãy xem mục Khôi phục tuyển tập site đã xóabỏ .

Trong SharePoint trong Microsoft 365, các mục được giữ lại trong vòng 93 ngày kể từ khi bạn xóa chúng khỏi vị trí ban đầu của chúng. Họ sẽ vẫn nằm trong Thùng Rác của site trong toàn bộ thời gian, trừ khi ai đó xóa họ khỏi thùng rác đó hoặc xóa vĩnh viễn Thùng Rác đó. Trong trường hợp đó, các mục sẽ đến Thùng Rác tuyển tập site, mà chúng sẽ ở lại trong thời gian còn lại trong 93 ngày trừ khi:

  • Thùng Rác tuyển tập site vượt quá hạn mức và bắt đầu dọn sạch các mục cũ nhất

  • các mục sẽ bị người quản trị tuyển tập site xóa bỏ thủ công khỏi Thùng Rác tuyển tập site (để biết thông tin về cách thực hiện việc này, hãy xem Xóa các mục khỏi Thùng Rác tuyển tập site)

Dung lượng lưu trữ Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của tuyển tập site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Lượng dung lượng phân bổ cho Thùng Rác tuyển tập site là 200% hạn mức tuyển tập site. Những giá trị này không thể cấu hình.

SharePoint Trực tuyến giữ lại bản sao lưu của tất cả nội dung trong vòng 14 ngày kể từ ngày xóa thực tế. Nếu không thể khôi phục nội dung thông qua Thùng Rác hoặc Khôi phục Tệp,người quản trị có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để yêu cầu khôi phục bất kỳ lúc nào trong cửa sổ 14 ngày.

Lưu ý: Việc khôi phục từ các bản sao lưu chỉ có thể được hoàn tất cho các tuyển tập site hoặc site con, không phải cho các tệp, danh sách hoặc thư viện cụ thể. Nếu bạn cần khôi phục một mục cụ thể, hãy tìm mục đó trong Thùng Rác, bấm chuột phải vào mục đó, rồi chọn Khôi phục.

  1. Trên ngăn Khởi động Nhanh bên trái của trang Site, hãy chọn Thùng Rác.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy thử các bước sau đây:

    1. Bấm Cài đặt

      Khôi phục file đã xóa trên Teams
      sau đó bấm Thiết đặt site.

    2. Bấm vào Thùng rác bên dưới Quản trị Tuyển tập Site.

      Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Quan trọng: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó. Nếu bạn là người quản trị SharePoint, hãy xem đặt cấu hình cho SharePoint của Thùng Rác. Nếu không, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ của bạn.

  2. Ở cuối trang Thùng Rác, bấm vào thùng rác giai đoạn thứ nhì.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams
  3. Bấm vào hộp bên cạnh (các) mục bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Khôi phục.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.

  4. Bấm OK.

Các site đã xóa được giữ lại trong Thùng Rác của tuyển tập site. Từ đó, người quản trị tuyển tập site có thể khôi phục chúng về tuyển tập site gốc của mình.

Lưu ý: SharePoint Server 2019 người dùng có thể khôi phục các mục mà họ đã tự xóa và các mục mà người dùng khác trong site đó đã xóa. Users need edit permission on the deleted items so they're visible in their SharePoint recycle bin.

Trước khi khôi phục, bạn nên biết rằng:

  • Bất kỳ kiểu nội dung nào được thêm vào trong khi site nằm trong Thùng Rác tuyển tập site sẽ không được thêm vào site đó. Vì vậy, định nghĩa trường có thể không được cập nhật.

  • Triển khai nội dung không ảnh hưởng đến site đã xóa trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy chạy triển khai theo phạm vi cho site sau khi bạn khôi phục nó.

  • Khi cài đặt các gói cập nhật, bao gồm các bản cập nhật kỹ thuật sửa lỗi nhanh (QFE) của Microsoft, các gói cập nhật sẽ không được áp dụng cho các site trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy nâng cấp tuyển tập site theo cách thủ công bằng cách dùng lệnh ghép ngắn Upgrade-SPContentDatabase trên cơ sở dữ liệu nội dung có chứa tuyển tập site đó.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy site mình muốn khôi phục, có thể nó đã bị xóa vĩnh viễn, bằng cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn có thắc mắc về thiết đặt xóa tự động, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ.

If you're a SharePoint administrator, you can restore a site collection using PowerShell. Để biết thông tin, hãy xem Restore-SPDeletedSite.

Có hai Thùng Rác, Thùng Rác của site (giai đoạn thứ nhất) và Thùng Rác tuyển tập site (cấp hai). Thời gian lưu giữ mặc định cho mục bất kỳ là 30 ngày. Thời gian lưu giữ sẽ bắt đầu ngay khi mục bị xóa và không thay đổi ngay cả khi mục đó được di chuyển từ Thùng Rác của site sang Thùng Rác tuyển tập site. Thời gian này có thể tăng lên tối đa 10.000 ngày tính từ ngày xảy ra sự kiện xóa ban đầu. Bạn cũng có thể đặt cấu hình các mục trong Thùng Rác để không tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian, nếu muốn. Các mục trong Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Dung lượng mặc định sẵn dùng trong Thùng Rác Tuyển tập Site là 50% hạn mức của site, nhưng có thể được cấu hình cho tới 500% hạn mức của site. Những giá trị này có thể được cấu hình bởi người quản trị farm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt SharePoint đặt Thùng Rác .

  1. Trên ngăn Khởi động Nhanh bên trái của trang Site, hãy chọn Thùng Rác.

    Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy thử các bước sau đây:

    1. Bấm Cài đặt

      Khôi phục file đã xóa trên Teams
      sau đó bấm Thiết đặt site.

    2. Bấm vào Thùng rác bên dưới Quản trị Tuyển tập Site.

      Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Quan trọng: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó. Nếu bạn là người quản trị SharePoint, hãy xem đặt cấu hình cho SharePoint của Thùng Rác. Nếu không, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ của bạn.

  2. Trong hộp thoại Thùng rác, bấm vào Đã xóa khỏi Thùng Rác của người dùng cuối.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams
  3. Bấm vào hộp bên cạnh (các) mục bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Khôi phục.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.

  4. Bấm OK.

Các site đã xóa được giữ lại trong Thùng Rác của tuyển tập site. Từ đó, người quản trị tuyển tập site có thể khôi phục chúng về tuyển tập site gốc của mình.

Trước khi khôi phục, bạn nên biết rằng:

  • Bất kỳ kiểu nội dung nào được thêm vào trong khi site nằm trong Thùng Rác tuyển tập site sẽ không được thêm vào site đó. Vì vậy, định nghĩa trường có thể không được cập nhật.

  • Triển khai nội dung không ảnh hưởng đến site đã xóa trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy chạy triển khai theo phạm vi cho site sau khi bạn khôi phục nó.

  • Khi cài đặt các gói cập nhật, bao gồm các bản cập nhật kỹ thuật sửa lỗi nhanh (QFE) của Microsoft, các gói cập nhật sẽ không được áp dụng cho các site trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy nâng cấp tuyển tập site theo cách thủ công bằng cách dùng lệnh ghép ngắn Upgrade-SPContentDatabase trên cơ sở dữ liệu nội dung có chứa tuyển tập site đó.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy site mình muốn khôi phục, có thể nó đã bị xóa vĩnh viễn, bằng cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn có thắc mắc về thiết đặt xóa tự động, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ.

If you're a SharePoint administrator, you can restore a site collection using PowerShell. Để biết thông tin, hãy xem Restore-SPDeletedSite.

Có hai Thùng Rác, Thùng Rác của site (giai đoạn thứ nhất) và Thùng Rác tuyển tập site (cấp hai). Thời gian lưu giữ mặc định cho mục bất kỳ là 30 ngày. Thời gian lưu giữ sẽ bắt đầu ngay khi mục bị xóa và không thay đổi ngay cả khi mục đó được di chuyển từ Thùng Rác của site sang Thùng Rác tuyển tập site. Thời gian này có thể tăng lên tối đa 10.000 ngày tính từ ngày xảy ra sự kiện xóa ban đầu. Bạn cũng có thể đặt cấu hình các mục trong Thùng Rác để không tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian, nếu muốn. Các mục trong Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Dung lượng mặc định sẵn dùng trong Thùng Rác Tuyển tập Site là 50% hạn mức của site, nhưng có thể được cấu hình cho tới 500% hạn mức của site. Những giá trị này có thể được cấu hình bởi người quản trị farm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt SharePoint đặt Thùng Rác .

  1. Trên ngăn Khởi động Nhanh bên trái của trang Site, hãy chọn Thùng Rác.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams
  2. Bấm vào Thùng Rác Tuyển tập Site ở đầu trang.

    Nếu bạn không thấy Thùng Rác trong khởi động Nhanh, hãy thử các bước sau đây:

    1. Bấm vào Hành động

      Khôi phục file đã xóa trên Teams
      site , rồi bấm vào Cài đặt site.

    2. Bấm vào Thùng rác bên dưới Quản trị Tuyển tập Site.

      Khôi phục file đã xóa trên Teams

    Quan trọng: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó. Nếu bạn là người quản trị SharePoint, hãy xem đặt cấu hình cho SharePoint của Thùng Rác. Nếu không, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ của bạn.

  3. Bấm vào Đã xóa khỏi Thùng Rác của người dùng cuối ở bên phải màn hình.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams
  4. Bấm vào hộp kiểm bên cạnh (các) mục bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Khôi phục Lựa chọn.

    Khôi phục file đã xóa trên Teams
  5. Bấm OK.

    Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.

Lưu ý: Nếu bạn khôi phục tệp hoặc thư mục có cùng tên như tệp hoặc thư mục hiện có trên site SharePoint Server của mình thì tệp hoặc thư mục hiện có sẽ được đổi tên để cho phép khôi phục mục đã xóa.

Các site đã xóa được giữ lại trong Thùng Rác của tuyển tập site. Từ đó, người quản trị tuyển tập site có thể khôi phục chúng về tuyển tập site gốc của mình.

Trước khi khôi phục, bạn nên biết rằng:

  • Bất kỳ kiểu nội dung nào được thêm vào trong khi site nằm trong Thùng Rác tuyển tập site sẽ không được thêm vào site đó. Vì vậy, định nghĩa trường có thể không được cập nhật.

  • Triển khai nội dung không ảnh hưởng đến site đã xóa trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy chạy triển khai theo phạm vi cho site sau khi bạn khôi phục nó.

  • Khi cài đặt các gói cập nhật, bao gồm các bản cập nhật kỹ thuật sửa lỗi nhanh (QFE) của Microsoft, các gói cập nhật sẽ không được áp dụng cho các site trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy nâng cấp tuyển tập site theo cách thủ công bằng cách dùng lệnh ghép ngắn Upgrade-SPContentDatabase trên cơ sở dữ liệu nội dung có chứa tuyển tập site đó.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy site mình muốn khôi phục, có thể nó đã bị xóa vĩnh viễn, bằng cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn có thắc mắc về thiết đặt xóa tự động, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ.

If you're a SharePoint administrator, you can restore a site collection using PowerShell. Để biết thông tin, hãy xem Restore-SPDeletedSite.

Có hai Thùng Rác, Thùng Rác của site (giai đoạn thứ nhất) và Thùng Rác tuyển tập site (cấp hai). Thời gian lưu giữ mặc định cho mục bất kỳ là 30 ngày. Thời gian lưu giữ sẽ bắt đầu ngay khi mục bị xóa và không thay đổi ngay cả khi mục đó được di chuyển từ Thùng Rác của site sang Thùng Rác tuyển tập site. Thời gian này có thể tăng lên tối đa 10.000 ngày tính từ ngày xảy ra sự kiện xóa ban đầu. Bạn cũng có thể đặt cấu hình các mục trong Thùng Rác để không tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian, nếu muốn. Các mục trong Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Dung lượng mặc định sẵn dùng trong Thùng Rác Tuyển tập Site là 50% hạn mức của site, nhưng có thể được cấu hình cho tới 500% hạn mức của site. Những giá trị này có thể được cấu hình bởi người quản trị farm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt SharePoint đặt Thùng Rác .