Kieểm toán theo luật định tiếng anh là gì

Liên quan đến lĩnh vực kế toán xin được hỏi, để sử dụng ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thì Chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài có cần dịch ra tiếng việt hay không?

Căn cứ Khoản 5 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ' onclick="vbclick('52207', '350261');" target='_blank'>Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài khi sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính ở Việt Nam phải được dịch các nội dung chủ yếu quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật kế toán ra tiếng Việt. Đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của nội dung chứng từ kế toán được dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Bản chứng từ kế toán dịch ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài.

Cụ thể các nội dung phải được dịch ra như sau:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

Kiểm xét của IRS là xem xét/kiểm tra tài khoản và thông tin tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân để đảm bảo thông tin được khai báo chính xác theo luật thuế và để xác minh số tiền thuế được khai báo là chính xác.

Tại sao tôi bị chọn để kiểm xét?

Bị chọn lựa để kiểm xét không phải lúc nào cũng cho thấy có vấn đề. IRS sử dụng một số phương pháp khác nhau:

  • Chọn lựa theo cách ngẫu nhiên và sàng lọc bằng máy điện toán – đôi khi tờ khai chỉ được chọn đơn thuần theo công thức thống kê. Chúng tôi so sánh tờ khai thuế của bạn theo "quy cách" với tờ khai thuế tương tự. Chúng tôi lập ra những "quy cách" này từ việc kiểm xét mẫu tờ khai thuế hợp lệ chọn ngẫu nhiên theo thống kê, như một phần của Chương Trình Nghiên Cứu Quốc Gia do IRS thực hiện. IRS sử dụng chương trình này để cập nhật thông tin chọn lựa tờ khai thuế.
  • Những kiểm xét liên quan – chúng tôi có thể chọn tờ khai của bạn khi liên quan đến các vấn đề hay giao dịch với những người đóng thuế khác, chẳng hạn như bên hợp tác thương mại hoặc nhà đầu tư, nếu tờ khai thuế của họ bị chọn để kiểm xét.

Kế đến, kiểm xét viên nhiều kinh nghiệm sẽ kiểm xét tờ khai thuế. Họ có thể xác nhận; hoặc nếu kiểm xét viên thấy có gì đó đáng ngờ thì họ sẽ tìm những mục cần lưu ý và chuyển tờ khai cho nhóm thẩm định.

Ghi chú: nộp tờ khai thuế đính chính không ảnh hưởng đến tiến trình chọn lựa tờ khai thuế gốc. Tuy nhiên, tờ khai thuế đính chính cũng phải qua tiến trình sàng lọc và có thể bị chọn để kiểm xét. Ngoài ra, tiền hoàn thuế không nhất thiết là nguyên nhân bị kiểm xét.

Tôi được thông báo bằng cách nào ?

Nếu trương mục của bạn bị chọn để kiểm xét thì chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua bưu điện. Chúng tôi sẽ không bắt đầu kiểm xét qua điện thoại.

IRS sẽ tiến hành kiểm xét của tôi ra sao ?

IRS sẽ kiểm xét qua bưu tín hoặc thông qua chất vấn trực diện để xem lại hồ sơ của bạn. Có thể chất vấn tại văn phòng IRS (kiểm xét trong văn phòng) hay ở nhà, tại chỗ làm của người đóng thuế, hoặc trong văn phòng kế toán (kiểm xét bên ngoài). Hãy nhớ rằng bạn sẽ được liên lạc đầu tiên qua bưu tín. IRS sẽ cung cấp mọi thông tin liên lạc và hướng dẫn trong thư gởi cho bạn.

Nếu kiểm xét qua bưu tín thì thư chúng tôi gởi sẽ yêu cầu thêm thông tin về một số mục trên tờ khai thuế như lợi tức, chi phí, và khấu trừ theo từng phần. Nếu có quá nhiều sổ sách hay hồ sơ cần gởi qua bưu điện thì bạn có thể yêu cầu kiểm xét trực diện. IRS sẽ cung cấp mọi thông tin liên lạc và hướng dẫn trong thư gởi cho bạn.

Tùy theo vấn đề trong quá trình kiểm xét, thẩm định viên của IRS có thể sử dụng một trong những Hướng dẫn kỹ thuật Kiểm xét (tiếng Anh) này để trợ giúp họ. Những hướng dẫn này sẽ cho bạn biết cần phải dự trù điều gì.

Tôi cần cung cấp những gì?

IRS sẽ gởi yêu cầu bằng văn bản cho bạn nêu rõ họ cần xem những tài liệu cụ thể nào. Đây là danh sách hồ sơ IRS có thể cần.

IRS chấp nhận một số hồ sơ điện tử (tiếng Anh) được lập ra từ nhu liệu thuế. IRS có thể yêu cầu những hồ sơ này thay cho hoặc ngoài những kiểu hồ sơ khác. Liên lạc với kiểm xét viên để xem chúng tôi có thể nhận hồ sơ nào.

Luật pháp đòi hỏi bạn phải giữ tất cả các hồ sơ sử dụng để khai thuế – trong ít nhất ba năm kể từ ngày khai thuế.

Làm sao biết IRS có nhận được hồi đáp của tôi hay không?

Luôn yêu cầu IRS xác nhận đã nhận được giấy tờ khi bạn dùng bất cứ dịch vụ giao nhận nào. Thí dụ, nếu dùng Sở Bưu Điện Hoa Kỳ thì bạn có thể yêu cầu một trong những dịch vụ phụ trợ của họ (tiếng Anh) để bảo đảm xác nhận thông tin giao nhận.

Nếu tôi cần thêm thời gian để hồi đáp thì sao?

Khi kiểm xét qua bưu tín – gởi yêu cầu bằng văn bản của bạn qua điện sao đến số ghi trên thư của IRS mà bạn nhận được. Nếu bạn không thể nộp yêu cầu qua điện sao thì gởi qua bưu tín đến địa chỉ ghi trên thư của IRS. Chúng tôi có thể cho bạn một lần gia hạn tự động 30 ngày. Chúng tôi sẽ liên lạc với bạn nếu không thể cho bạn gia hạn. Tuy nhiên, nếu bạn nhận " Notice of Deficiency (Thông báo thiếu thuế)" qua bưu tín bảo đảm thì chúng tôi không thể cho bạn thêm thời gian để nộp giấy tờ dẫn chứng. Bạn có thể tiếp tục hợp tác với chúng tôi để giải quyết vấn đề thuế vụ, nhưng chúng tôi không thể kéo dài thời gian, bạn phải kiến nghị Tòa án Thuế Hoa Kỳ ngoài thời hạn 90 ngày ban đầu.

Kiểm xét qua chất vấn trực diện – Nếu được kiểm xét trực diện thì bạn nên liên lạc với kiểm xét viên được chỉ định kiểm xét hồ sơ của bạn để yêu cầu gia hạn. Nếu cần thì bạn có thể liên lạc với quản lý của kiểm xét viên.

IRS có thể kiểm xét tờ khai thuế của tôi trở về trước bao xa?

Thông thường, IRS có thể kiểm xét những tờ khai thuế đã nộp trong vòng ba năm vừa qua. Nếu thấy có sơ suất đáng kể thì chúng tôi có thể thêm một số năm. Chúng tôi thường không kiểm xét trở về trước hơn sáu năm.

IRS sẽ cố gắng kiểm xét tờ khai thuế càng sớm càng tốt sau khi chúng được nộp. Theo đó, hầu hết kiểm xét là tờ khai thuế nộp trong vòng hai năm qua.

Nếu kiểm xét chưa được giải quyết xong, chúng tôi có thể yêu cầu gia hạn thời hạn quy chế định mức thuế. Thời hạn quy chế là khoảng thời gian do luật quy định khi IRS có thể xem xét, phân tích và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế của bạn. Khi hết thời hạn theo luật định, chúng tôi không còn có thể định mức hoặc thu thuế bổ sung hoặc cho phép bạn yêu cầu hoàn thuế. Thông thường là ba năm sau khi tờ khai đến hạn hoặc được nộp, bất cứ thời hạn nào đến sau. Cũng có một thời hạn quy chế để hoàn thuế. Để biết thêm thông tin, xem Ngày hết hạn quy chế. Gia hạn quy chế sẽ cho bạn thêm thời gian để cung cấp hồ sơ hỗ trợ tình trạng của bạn; yêu cầu khiếu nại nếu bạn không đồng ý với kết quả kiểm xét; hoặc yêu cầu hoàn thuế hay tín thuế. Quy chế này cũng cho IRS thời gian hoàn tất kiểm xét và giải quyết kết quả kiểm xét.

Bạn không cần phải đồng ý gia hạn ngày quy chế giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn không đồng ý thì kiểm xét viên sẽ phải lấy quyết định dựa theo thông tin đã cung cấp.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về gia hạn quy chế giới hạn trong Ấn phẩm 1035, Gia hạn thời hạn định mức thuế (tiếng Anh)PDF, hay từ kiếm xét viên của bạn.

Quá trình kiểm xét mất bao lâu?

Thời gian kiểm xét sẽ thay đổi tùy theo cách kiểm xét; độ phức tạp của vấn đề; số thông tin có sẵn; đôi bên có đồng ý đến họp mặt không; và ý kiến thuận tình hay bất đồng với kết quả buổi họp.

Quyền hạn của tôi là gì?

Ấn phẩm 1, Quyền hạn của Người đóng thuế, sẽ giải thích các quyền hạn của người đóng thuế cũng như tiến trình xem xét, khiếu nại, truy thu, và hoàn trả. Những quyền hạn này bao gồm:

  • Quyền được nhân viên IRS đối xử lịch sự và chuyên nghiệp.
  • Quyền được riêng tư và bảo mật về các vấn đề thuế vụ.
  • Quyền được biết tại sao IRS yêu cầu cung cấp thông tin, IRS sẽ sử dụng thông tin đó ra sao, và sẽ có hậu quả gì nếu không cung cấp thông tin đòi hỏi.
  • Quyền được đại diện (tiếng Anh), tự mình hoặc người đại diện ủy nhiệm.
  • Quyền được khiếu nại những bất đồng, cả trong nội bộ IRS và trước tòa án.

IRS kết thúc việc kiểm xét như thế nào?

Có thể đóng hồ sơ kiểm xét theo ba cách:

  • Không thay đổi: kết quả cho thấy bạn khai trình chính xác mọi mục đã thẩm định, và không cần thay đổi gì cả.
  • Đạt thỏa thuận: kết quả cho thấy IRS đề nghị sửa đổi và bạn hiểu, và đồng ý với những sửa đổi.
  • Bất đồng ý kiến: kết quả cho thấy IRS đề nghị sửa đổi, và bạn hiểu rõ nhưng không đồng ý với những sửa đổi

Điều gì xảy ra khi bạn đồng ý với kết quả kiểm xét ?

Nếu bạn đồng ý với kết quả thì cần phải ký tên vào biên bản kiểm xét hoặc mẫu đơn tương tợ, tùy vào kiểu dạng thực hiện.

Nếu bạn nợ tiền thì có vài cách trả tiền. Ấn phẩm 594, Quy trình truy thu của IRS (tiếng Anh)PDF sẽ giải thích chi tiết quá trình truy thu.

Điều gì xảy ra khi bạn không đồng ý với kết quả kiểm xét?

Bạn có thể yêu cầu buổi họp với quản lý IRS. IRS cũng có thể đề nghị hòa giải (tiếng Anh) hoặc bạn có thể nộp đơn khiếu nại nếu có đủ thời hạn quy chế.