Chỉ với vài bước cơ bản lỗi văn bản xuất hiện ký tự lạ, phím cách thành dấu chấm sẽ được khắc phục hoàn toàn. Show
- Bước 1: Bạn vui lòng bấm vào nút Office Button và chọn Word Options  - Bước 2: Bạn chọn Display và nhóm Always show these formatting marks on the screen + Vui lòng bỏ hết dấu check ở nhóm Always show these formatting marks on the screen và bấm OK Các ký tự lạ và dấu chấm trong văn bản sẽ biến mất hoàn toàn. Toàn bộ văn bản trong máy tính của bạn đã trở lại bình thường không còn dấu chấm và các ký tự đặc biệt. Nói đúng hơn thì đây là thuộc tính của Word tương tự như thuộc tính kiểm tra lỗi chính tả. Phương pháp này hoàn toàn có thể áp dụng được với Office 2007, 2010, 2013 và các phiên bản về sau. , những kiểu file Word bị lỗi thường gặp, khắc phục file Word bị lỗi định dạng, bị lỗi font, có ký tự lạ, bị lỗi file conversion. Content Những kiểu file Word bị lỗi thường gặpThực tế khi làm việc bạn sẽ gặp phải rất nhiều kiểu file Word bị lỗi khác nhau. Dưới đây chúng mình sẽ đề cập đến những lỗi phổ biến nhất. Bạn đừng bỏ qua phần này vì về bản chất, để khắc phục được triệt để tình trạng file Word bị lỗi, bạn cần biết chính xác file đang gặp phải lỗi nào. File Word bị lỗi định dạngLỗi định dạng thường làm cho các chữ trong tài liệu bị dính liền vào nhau hoặc có khoảng cách không đồng đều. Nguyên nhân chính gây ra lỗi này thì rất nhiều, nhưng chủ yếu là do phiên bản Word chứa tài liệu gốc đó lại khác so với phiên bản Word mà bạn đang sử dụng trên máy tính của mình. Ngoài ra, khi copy tài liệu từ một số các định dạng khác như PDF hay PowerPoint, bạn cũng có thể nhìn thấy lỗi định dạng. File Word bị lỗi fontNếu bạn gặp một file Word bị lỗi và lỗi đó được hiển thị tương tự như trong hình dưới đây. File Word bị lỗi có ký tự lạKhi gặp phải lỗi này, các ký tự lạ (như dấu chấm, hỏi chấm, hình ô vuông hoặc các hình dạng khác) sẽ xuất hiện khi bạn gõ dấu cách hay gõ dấu Enter. Nguyên nhân chính của lỗi này là do phần Display trong mục cài đặt đang được để ở chế độ đánh dấu Space hay đánh dấu ngắt đoạn. Tuy nhiên khi gặp lỗi này bạn cũng không cần quá lo lắng vì cách khắc phục rát đơn giản. File Word bị lỗi file conversionLỗi này hay xảy ra mỗi khi bạn mở một file không đúng định dạng có đuôi .doc trong Word. Ngoài ra, nếu file Word bạn mở ra đang được lưu dưới dạng một phiên bản Word khác so với phiên bản Word mà bạn đang sử dụng trên máy tính của mình, bạn cũng có thể gặp lỗi file conversion. Sở dĩ nhiều người thường gặp phải lỗi này là do hiện đang có khá nhiều những phiên bản Word khác nhau được đưa vào sử dụng, do đó không có sự đồng nhất. Cách khắc phục file Word bị lỗi định dạngNếu file Word bị lỗi định dạng, bạn có thể khắc phục một cách nhanh chóng bằng các bước sau đây: Bước 1: Bấm tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen toàn bộ văn bản đang mắc lỗi định dạng. Bước 2: Vào tab File trên thanh công cụ => chọn Options. Bước 3: Khi thấy bảng chọn Word Options hiện ra, hãy tìm đến mục Proofing. Cách khắc phục file Word bị lỗi fontVới các file Word bị lỗi font, bạn đừng vội vàng xóa file đi và soạn thảo lại từ đầu vì trong Word vốn có sẵn một công cụ hoàn toàn có thể giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi được bảng mã đang áp dụng sang một mã phù hợp. Để sử dụng công cụ này, trong file Word bị lỗi font, hãy tiến hành các bước dưới đây: Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản bị lỗi, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C. Bước 2: Nhấn tổ hợp các phím CTRL + SHIFT + F6 (nếu thấy không mở ra bảng chọn mới, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + Fn + F6) để mở bảng chọn Unikey Toolkit.
Thường thì các font chữ đều có dấu hiệu để bạn nhận biết bảng mã. Chẳng hạn như:
Sau khi đã lựa chọn xong, bạn nhấn chọn Đảo bảng mã: Cách khắc phục file Word bị lỗi có ký tự lạĐể khắc phục tình trạng file Word bị lỗi có ký tự lạ, hãy thực hiện các bước sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím CTRL + A bôi đen toàn bộ văn bản bị lỗi. Bước 2: Vào File trên thanh công cụ => chọn Options. Cách khắc phục file Word bị lỗi file conversionĐể khắc phục lỗi này, hãy thực hiện các bước sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R \=>sau đó gõ vào ô tìm kiếm %appdata% \=> nhấn OK. |
